浅谈施工单位项目合同管理

邹 刚 吴 杨

（中交二航局第四工程有限公司，安徽 芜湖 241000）

合同管理是一个比较系统和专业的工作，它所涉及到的洽谈、草拟、商定、签订，都是需要专业的法务或者管理人才来参与。近些年来施工单位在各项工程中的总结出了不少实践经验并且对这些理论进行了探究，在这一过程中发现了项目合同管理的重要性，因此越来越多的施工单位重视起了项目合同管理，它关系到企业的方方面面，企业或单位一些列工作的开展，都要围绕项目合同管理来进行，在法律约束范围内进行。企业单位对于合同管理的关注，不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。在履行合约的过程中注意现实情况的变化和发展，掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、补充或中止。在经济发展迅速、市场竞争日渐激烈的今天，加强合同管理是争取企业单位经济效益的最佳途径。

1 施工单位项目合同管理中的不足之处

在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能，在现实的应用中还存在许多不足之处，正视问题的所在，分析产生的原因，制定合理的解决方案，才是正确的处理问题方式，才能推动项目的开展工作，才能保障单位的经济效益与长远发展。

1.1 合同签约阶段

要想使得项目顺利实施，首先要确保合同的有效性，在现实中很多施工单位会遇到无效合同的情况，对方以项目部为主体来进行合同的签订，但其实在法律合同中主体是需要有法人资格的人来签订的，不具有法人资格的主体签订的合同就是无效的合同。其次在合同拟定过程中还会存在不完整不全面的合同，针对双方责任和义务范围划分不明确，造成利益纠葛的问题，对接下来的合同履行会产生不利影响。还有一种是产生歧义和误解的合同，对于字句的斟酌不合理、格式的不规范化，还有一些多音字容易造成歧义，造成双方理解有差异，使合同出现纠纷问题。

1.2 合同履行阶段

对于合同管理的重视不能只停留在签订阶段，合同履行阶段同样应该予以重视，在合同履行的过程中要注意现实情况的变化和发展，掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、补充或中止。但在现实情况中很多员工其实不具备专业的法律知识，或者知识匮乏，不能利用法律手段保护企业单位的权益，失去了修改、调节、诉讼的最佳时机，给后期的调查和取证带来了不便。另外在现在的合同中，很多项目都有关于索赔方面的内容，但索赔需要在规定时间，按要求进行，因此它对时效性、关键性要求很高，从业人员必须抓住机会才能获取索赔，为单位带来经济补偿。

2 把控关键环节，加强合同管理

合同管理对从业者的专业度要求比较高，在施工单位项目落实过程中，很多问题的产生都需要专业的法律人员来予以解决，合同管理所涉及到的洽谈、草拟、签订，都是需要专业的法务或者管理人才全程参与。近些年来施工单位在各项工程中的总结出了不少实践经验并且对这些理论进行了探究，在这一过程中发现了项目合同管理的重要性，要想做好合同管理，就需要做好关节细节的把控工作。

2.1 价格管理

在合同管理中价格管理是非常重要的一部分，既要制定出一份有竞争力的竞标价格，又要为单位留有价格回旋的余地。制定出合理的预算价格，在对成本进行分析和估算后，制定合理的竞标价格，在价格管理上预留出一个弹性的空间，在后期单位的合同谈判中，面对变动可以做出灵活的价格调整。提高单位的竞争力，保障合同的顺利签订。

2.2 订立合理的合同

施工单位在项目合同管理中，在合同洽谈、草拟、签订过程中都要专业的法律和管理人员来参与，与单位各部门进行沟通和配合，一起商定出一份最适合、最利于单位的合同。在合同洽谈和草拟期间要注意关于这些方面的细节问题。第一，合同的有效性。确保对方的主体是具有法人资格的，保障一系列条例的合理性，在出现问题时，合同是有效的，能够得到法律的保障，维护我单位的合法权益。第二点，要注意观察合同的完整性、全面性，针对双方的责任和义务是否划分明确，在法律责任的区分上是否合理，避免在后期出现问题时，因为合同的不完整对单位造成经济损失，让双方出现利益纠纷的问题，影响工程项目的顺利开展。第三，注意合同中容易出现歧义和误解的地方，把控好细节问题，对于一些容易造成误解的词汇，比如“定金”和“订金”这种词汇，双方进行沟通好，达成一致后再签订。对于字句的斟酌合理、格式的规范化，一定要抓住细节，不放过一丝一毫，一点点忽视，对于后期合同的履行都会带来影响，应从细节处避免合同出现纠纷问题，保障单位的经济权益。

3 施工单位项目合同的有效管理方法

针对前文中我们提及的施工单位项目合同管理中的不足之处，我们提出了加强关键环节的把控，为了施工单位对于项目的顺利推进和今后经济的发展，必须制定有效的项目合同管理方法，作为施工单位还需从以下方面加大投入和关注度。

3.1 设立专业机构，配备专业人员

合同管理是一项系统且专业的工作，它的每一个环节都涉及到专业的法律知识和管理知识，在洽谈、草拟、签订过程中会遇到许多专业问题，这些问题关系到合同的合理性、完整性、有效性，还会关系到公司的种种利益，因此，在此过程必须有专业人员的参与。施工单位重视合同管理就要重视专业人员的配备，设立专业的机构来管理单位项目合同，针对不同的合同，基于单位的需求制定合理的管理方案。把控合同管理的细节问题，为单位后续项目的落实提供保障。同时施工单位也应该重视专业人才的培训和储备，保障合同管理的顺利进行，人才的储备也是企业具有长远眼光的表现，专业的人才能为单位日后遇到问题时提供及时支援和保障，保障单位的经济效益与长远发展。

3.2 建立完善的合同管理制度

合同管理制度不是一成不变的，它也会随着社会的变化、市场的发展以及公司的需求来变化的。在合同履行的过程中要注意现实情况的变化和发展，及时掌握对我们不利的变化，抓住调整、诉讼的最佳时机对合同进行补充或者中止。我们要将现实情况中的这些经验和处理方式及时汇总到合同管理制度中，以丰富管理内容，为日后遇到问题和困难做充分的准备。

3.3 加强合同管理的后续跟进

合同管理重点不是只有前期的签订阶段，合同履行阶段同样应该予以重视，在此过程中，合同管理是一种动态化管理，针对后续所出现的不利于单位的变化，应及时掌握原因和发展方向，抓住时机及时修改补充。现在一份完整合理的合同，大部分项目都有关于索赔方面的内容，但索赔需要在规定时间，按要求进行，因此它对时效性、关键性要求很高，这就要求从业人员必须注重合同管理的后续跟进工作，只有持续跟进才能抓住关键时间点，获取索赔，为单位带来经济补偿，

4 结束语

时代在进步社会在发展，人们的思想观念也发生了变化，在法治社会中，人人都享受到法律带来的保障，也因法律而约束自己。除了个人，各大企业还有施工单位同样越来越重视法律，将目光放在项目合同管理方面。针对合同签约阶段、履行阶段容易出现的问题，制定了合理的解决方案，设立专业机构，配备专业人员、建立完善的合同管理制度、加强合同管理的后续跟进，以便推动项目的开展工作，保障单位的经济效益与长远发展。