平职学院图书馆还书自动提示功能实现方法的理论研究

王卫东 孙慧峰

摘要：本文通过读者对需求图书网上预约形成图书预约数据库，通过图书后台管理程序对成功归还图书信息获取生成临时归还图书库，通过对临时归还图书库和预约库的比对生成需要有图书需求读者注意的提示库，提示的提示库就需要提示的信息推送到校园智慧平台读者账户，读者通过查看自己智慧平台账户就看到需要的图书在不在馆，实现通过缩短图书在馆闲置时间提高图书利用率的目的。

关键词：平职学院图书馆;自动提示功能;数据库技术

1 问题的引出

平职学院是平项山工业职业技术学院的简称，平职学院是国有特大企业平煤神马集团的下属单位，为响应国家发展战略，提高国有企业在国际上的竞争力，平煤神马集团也主动进行了转型升级，放弃了高污染的产业，随着平煤神马集团产业结构的调整和产业链的延伸，新产品的开发，平煤神马集团投入了大量资金，加之近几年国家加大环保力度，平煤神马集团响应国家去产能政策，限制各生产单位大量生产，近几年的现实是，一方面为了提高平煤神马品牌在国际上的竞争力，要大力投资调整产业结构，开发新产品占领市场，另一方面，為了保护环境平煤神马集团响应国家政策去产能，采取限产令.这就使并不富裕的平煤神马集团出现资金严重短缺的问题，而为解决资金短缺问题，平煤神马集团只能采取节流措施，大幅压缩下属单位的办公经费，平职学院逐步被压缩30%，由于平职学院是企业办高职院校，其办学经费由企业承担，近几年由于国家环保力度加大，去掉好多耗能、污染严重的钢铁、水泥厂，而钢铁、水泥厂是用煤大户，也可以说，近几年，平煤神马集团的日子过的很纠结，而作为平煤神马集团下属单位的平职学院也只是维持正常的教学而已图书馆的经费也由原来的2-3百万锐减为15万，加之近几年物价上涨，一本专业图书都好几十，为保证我院学生到图书馆都能找到自己需要的专业图书，来控固课堂知识，拓宽学生的知识面，我们图书馆根据我院各专业学生人数，图书馆现有各专业图书实际数量，为保证我院各专业读者进入我院图书馆的学读者都能找到自己需要的图书或杂志，来控固自己的专业知识，拓宽读者的知识面，为毕业后成功就业打下坚强的知识基础，我们图书馆采取的措施：1.通过减少采购图书副本量来增加采购图书种类;2.通过采购图书和订阅专业杂志、专业报纸等方法综合考虑，尤其是新开设的专业，专业图书少的我们通过订购第二杂志和专业报纸来进行适当的补充，目的是保证进馆的读者都能满怀希望的来图书馆，满载而归的离开图书馆，由于图书馆要根据自己的馆藏实际及学院开设专业及专业学生人数等多方考虑来采购专业图书，既要满足学院教研科研的需要又要满足读者的现实需求，我们只能通过减少专业图书副本量，多专业种类的方法在保证经费不超支的前提下满足读者不同的需要，原来副本量是4本，有的副本量6本现在为了多购几种图书，所有新购图书副本量均限制为2本，现在就出现有些图书在图书馆管理系统里能查找到图书显示图书不在馆，即被读者借出图书馆，现在经常出现有些读者来图书馆询问图书管理老师，某某图书何时能归还等一系列问题，由于我院学生人数多，图书管理教师少，为方便管理，每层楼层安排两位教师管理10-20万册图书，有时读者需要的图书可能归还了，但由于管理老师记错了书名或别地原因都不能给读者一正确肯定的答复，导致有时第一位读者成功归还图书一周或一个月，但因找不到第二位、第三位需要该图书的读者，而使该图书在图书馆闲置了很长一段时间，这也是我们管理不到位所至，如果我们能以某种方式把第一位读者成功归还图书的信息，通过某种方式把图书成功归还的信息提示给下一位需要该专业图书的读者，这样让图书高效的在读者中间传递起来，这样就能保证想看书的读者有书看，即通过信息的快速传递，通过压缩图书在馆闲置时间来提高图书利用率的方法弥补我院因经费不足而造成副本量少的不足，但现实情况是第一位读者何时归还第二位读者不知，有时会出现第一位读者归还了好长时间，图书馆管理老师已上架好长时间，第二、第三位、想借该图书的读者因为不知而使读者需要的图书在图书馆闲置，如果第一位读者归还图书时或归还后，能以某种方式给第二、第三位想看该图书的读者一种提示，提示他他想看的某本图书已归还到图书馆，请速来图书馆办理借阅手续，这样一方面提高我院图书馆图书利用率。

2 提示功能实现方法的理论研究

由于图书馆的工作实际是一本图书借给第一位读者后只能等到第一位读者阅览完成功归还到图书馆后第第二位读者阅览完图书才可通过图书馆借阅工作台再次借阅该图书，如果成功归还，我们利用图书管理系统后台管理程序获取归还信息（主要包括归还图书的图书名）形成一临时归还库，归还库内的图书是可以再次被借阅的。

2.1 网上预约表格的设计

网上预约表格是图书管理人员与我院读者交流唯一通道，因为图书馆管理人员通过网上预约表格需要了解读者姓名，哪一年级，什么专业，如果表格内有读者有什么爱好或特长的内容让读者都填写清楚为我们推送信息找到确切的地址，也为我们后续订购什么专业图书，或订购什么杂志我们就会做到心中有数，订购读者喜欢看的杂志也是我们管理老师必须解决的问题，因为只有知道我们服务对象的喜好，我们才能订购读者喜欢的图书和杂志，控固他们的知识和拓宽他们的知识面，放松他们的心情，打发无聊的时间，因此在设计网上预约表格时可以加上一栏，即你有什么爱好或特长，让学生自己填写，我们只需进行统计，这就为我们下一年订阅杂志提供第一手可靠资料，这样就避免我们有限经费订购的杂志无人过问的弊病，力争达到进入图书馆的读者都能找到自己喜欢看图书的目的，即进入图书馆，人人有喜欢的书看的境地，为我院创全国一流的职业院校所匹配的一流图书馆而努力奋斗。

平职学院图书馆网上预约表格见表1。

2.2 网上预约库的生成方法

就我院图书馆实际而言，图书馆可以被借阅的图书有90多万册，为了能弄清楚读者对那些图书有阅读需要，我们提出有对具体图书有阅览需求的读者可以进行网上预约，读者可以通过校园网进行网上预约，我们把为实现还书自动提示有关需要的信息设计成表格，让读者来填写我们通过对预约表格的信息整理形成一预约库。

2.3 提示库的生成方法

每天读者归还的图书比较多，就以我院的实际通常有200多位读者还书，有时能达到300多位读者还书，那些需要提示，那些不需要提示，我们必须弄清楚，由于我们工作人员的记忆力是有限的，为了不遗漏、错误提示我们通过管理程序获取还书成功的图书信息与网上预约库比对生成提示库，通过提示库提示也就是说，把归还成功有读者需求的图书信息给有图书需求的读者进行提示。为提高比对效率，我们在提取信息时从图书的中图分类号开始，中图分类号不同时就立即终止本次比对，进行下一条，如果中图分类号相同再进行图书名的比对，最后把比对成功的图书生成提示库，按照一天两提示的平次进行提示，及上午12：00提示一次，下午4：30提示一次，为防止重复提示，提示一次后提示信息自动清零，即上午提示过的读者下午不需再提示。

2.4 提示方式的选择

虽然用移动短信、微信方式比较方便，但由于要利用移动短息微信与我们现在使用的图书馆管理系统软件接口比较麻烦，还需要移动公司、腾讯公司授权，及相关费用等问题比较麻烦，而我校的智慧平台上每一学生入校都有一自己唯一的账户，而我们将提示信息通过校园智慧推送，就不存在费用问题也不存在接口问题，而读者就可以通过校园智慧平台查看到提示信

2.5 推送对象的选择

由于我们提出还书提示的目的是当某一图书归还到图书馆后让另外一位有图书需求的读者提示前来图书馆办理借阅手续，通过缩短图书在馆的闲置时间来提高图书利用率，因此谁来借阅图書都无所谓，只要是有图书需求读者提示他能及时借阅就达到目的，因此在推送对象选择时我们是群发，即一次给所有有需求的读者都同时提示，采取先到先得的原则。

2.6 推送信息的提取

我们对还书自动提示功能研究的目的是：

（1）提高我院图书馆图书的利用率;

（2）通过提高我院图书馆的服务质量来弥补我院图书馆因经费不足造成的图书数量不足的弊病，逐步到达全国一流职业院校所应具有图书馆的服务要求。

3 还书提示功能流程

为了便于了解还书提示功能的实现过程，见图l还书提示功能流程图。

4 结论

通过提示功能的及时提示，由于读者可查看自己在图书归还成功的面临更高的信息管理要求，必须坚持学习，提高自身综合服务水平。

参考文献

[1]汪婷，高校数字图书馆信息管理与建设研究[J].亚太教育，2016 （22）：219.

[2]崔小宜，互联网时代高校图书馆信息资源管理的问题与对策[J].好家长，2016 （24）：254-255.

[3]孙秀娟，高校转型背景下图书馆发展策略研究[J].广西教育，2016 （07）：117-119.

作者简介

王卫东（1966-），男，河南省平顶山市人。大学本科学历，平顶山工业职业技术学院，讲师。研究方向为计算机网络技术。

孙慧峰（1972-），女，河南省舞阳县人。工程硕士，平顸山工业职业技术学院教授。主要从事电气自动化方面的教学与研究。