大数据环境下的企业财务信息化建设之我见

2020-02-22 12:23王敏
中国集体经济 2020年4期
关键词:信息化建设大数据财务管理

王敏

摘要:作为高技术和新技术迅速发展的时代产物,大数据技术受到企业管理者、财务管理者的更多关注,特别是企业财务信息化建设把大数据技术的应用作为一种契机。无论是企业预算管理层面的信息化建设,还是企业财务管理层面的信息化建设,大数据与云计算环境、平台的构建都是有助于其提升的。因此,笔者对大数据环境下的财务信息化基础及应用障碍进行分析,以探寻大数据技术的有效应用对策,希望能为企业决策、管理做出贡献。

关键词:大数据;财务管理;信息化建设

一、引言

目前企业间的正常竞争行为已经不再是单纯的市场行为所能决定的,无论是企业的定价行为,还是企业的非定价行为,它们对企业占据竞争优势、实现有效竞争的推动作用已经不够明显,因此,企业开始探寻高新技术在企业财务信息化建设中的应用,特别是大数据与云计算技术的探索,众多企业财务工作者都在争相进行研究和探讨,希望能探寻出大数据环境下企业财务信息化的良好道路。

二、大数据环境财务信息化基础及应用障碍分析

(一)基于大数据环境下的财务信息化基础

作为企业财务信息化建设的一种新技术,大数据对企业财务管理水平的提升具有重大意义,特别是基于大数据环境下的财务信息化基础,正在深刻影响着企业财务信息化建设的进程加速,所以,需要明确大数据环境下的财务信息化基础,具体而言,包括两方面内容:一方面,是大数据的信息基础。由于大数据对数据信息的界定是极其特殊的,也就是说,大数据的信息基础体量十分庞大,使得常规的财务软件工具难以对大数据下的财务信息进行顺利的捕捉、管理及实际处理分析。另一方面,在大数据环境下财务信息化的技术基础。由于大数据与云计算的关联度难以剔除,大数据环境下财务信息化的技术基础是分布式处理的云计算技术。也就是说,仅有大数据的“大”是无法推动财务信息化建设的,还要有云计算的“云”才能实现数据的“增值”,即加工大数据,从而促使其满足于企业管理、决策的需要。

(二)云计算与大数据财务环境的构建不足

大数据技术的应用对企业财务管理水平的提升具有极大的推动作用,但是,由于大数据应用在企业财务信息化建设中的成熟性不强,使得云计算与大数据服务的真实作用难以发挥。也就是说,企业自身的云计算与大数据财务环境的完善程度还有待提升,具体来讲,包括三方面内容:一是基于大数据的云计算财务服务平台构建不足。部分企业没有将财务信息化建设纳入到企业的战略建设体系当中,同时平台搭建的系统性和衔接性无法兼顾,继而影响到财务信息与企业数据的可靠性,使得云计算财务服务平台的搭建基础薄弱。二是云计算财务服务平台与企业业务、财务流程的适应性不足。由于各个企业的业务流程、财务流程不尽相同,使得云计算财务服务平台的无法“生搬硬套”,但是,部分企业平台搭建所需的业务、财务数据并不能确保其安全性和真实性,使得云计算财务服务平台在企业的应用效益不高。三是云计算财务服务平台与企业生产运营模式的对接不充分。云计算财务服务平台是提高企业财务水平的契机,同时也是改善企业生产经营模式的途径。但是,部分企业进一步构建的云计算财务服务平台是缺乏现实考量的,使得云计算财务服务平台无法为企业财务人员提高工作效益,同时无法分担企业管理人员的部分重复性工作,使得云计算财务服务平台对企业生产运营模式的优化作用难以发挥。

(三)大数据技术与企业发展规划的衔接不充分

为推进企业财务信息化建设,部分企业已经在应用大数据开展财务信息的处理、处置,以寻求财务管理水平的有效提升,但是,大数据技术与企业发展规划的衔接仍然不够充分,具体而言,主要包括两方面内容:一方面,是大数据技术应用与企业战略管理的衔接不力。这是指,由于大数据技术应用在企业财务信息化建设当中需要多方资源的配合,这不仅需要外部决策支持信息的帮助,同时还需要企业内财务流程的重塑,从而确保大数据具备充分的信息基础,但是,大数据技术应用的需求并不能得到企业战略管理的支撑。也就是说,由于部分企业没有切实转变管理理念,部分管理者没有把大数据技术在财务管理当中的地位认识清楚,使得大数据技术应用的战略性难以发挥。另一方面,是企业发展整体格局、发展理念与大数据技术应用的步调不一致。这是指,由于大数据技术应用没有切实纳入到企业发展整体格局,加之企业发展理念没有受到大数据与云计算服务的影响,使得大数据在未来的财务信息化建设规划当中没有占据有力地位。比如,企业对未来阶段的财务信息框架不完善,使得大数据与云计算服务的规划性支持不坚实。

三、强化大数据环境下企业财务信息化建设的途径

(一)优化大数据环境下的财务控制体系构建

大数据技术对于多数企业来讲,还依然是认识深度不够、应用研究不充分的财务信息化途径,因此,企业管理者需要切实优化大数据环境下的财务控制体系构建,具体而言,包括三方面内容:一是科学建构云计算财务服务平台。也就是说,企业管理者需要把财务信息化建设纳入到企业战略建设体系当中,以系统性和衔接性作为平台搭建的具体原则,使得财务信息与企业数据具备可靠性,最终坚持云计算财务服务平台的“大数据基础”。二是增强云计算财务服务平台在企业财务管理中的适应性。这需要企业财务人员或管理者充分考量自身业务、财务流程,通过各种保障性机制、考核机制,来推动云计算财务服务平台效益的发挥。三是完善基于企业生产运营模式的财务控制平台。这需要企业管理者充分关注云计算财务服务平台与企业财务管理系统的对接,确保企业财务管理对生产经营的规范、企业云计算服务对生产流程的分析探讨相互响应信息,继而搭建出一个基于云计算与财务管控的财务控制平台,最终确保企业生产运营模式的切实改善。

(二)完善基于企业战略规划和大数据环境下的财务信息规划

无论是企业综合管理水平的提升,还是企业财务信息化建设的稳步推进,都需要企业战略规划的助力,因此,企业需要关注大数据环境下的财务信息规划。具体而言,需要企业管理者关注两方面内容:一方面,加强大数据的规划整合。这是指,企业在应用大数据技术的过程中,需要对规划层面的数据设计进行完善。也就是说,企業要依据自身管理需求,将数据需求进行分类化、系统化的整合,最终形成一个精细化的数据规划方案。另一方面,加强“大”财务数据的归集处理。要确保大数据技术对企业财务信息化建设发挥推动作用,不仅要求数据的规划整合,还需要定性的“大”财务数据的归集处理。进一步解释,就是需要企业对自身财务数据实现“体量上、效率上”的归集、处理,从而确保云计算服务的处理基础可靠,最终推动“大”财务数据的“增值”。

(三)进一步强化大数据环境下的财务监控、流程重塑及数据分类

大数据环境作为新型财务环境的构建方法之一,需要进一步强化财务监控、流程重塑及数据分类环节的优化处理,具体来讲,就是要关注三方面内容:首先,落实大数据环境下的财务监控体系。这需要企业对云计算财务服务平台进行授权、审批的权限设计,确保企业财务人及其他人员的信息获取是合理的、安全的,最终保障企业信息安全利益不受侵犯。其次,坚实流程重塑对云计算财务服务平台的支持。这需要企业管理者依据企业业务、财务流程的现实情况,通过业财融合等途径,使得企业业务、财务流程更加符合大数据处理的信息需求,最终确保云计算处理的高效性和可靠性。最后,优化数据分类是企业财务管理者的工作提升途径。也就是说,企业对云计算财务服务平台的支持,需要企业财务管理者设计相应的数据分类报表,以确保“人”与“平台”的衔接,最终推动企业财务信息化建设。

四、结语

综上所述,企业财务管理的提升路径之一,是推进大数据环境下的财务信息化建设,这需要企业管理者分析多方有用信息,同时结合自身现实情况,对大数据环境下的财务信息化障碍进行合理扫除,以确保大数据与云计算技术的效用发挥,最终促使企业财务信息化水平跨越到一个新的高度。

参考文献:

[1]庄晨菲.论大数据下会计信息化对企业财务管理的影响[J].纳税,2019(08).

[2]瞿永红.高校财务智慧网络体系大数据解决与管理[J].时代经贸,2019(09).

[3]刘玲玲.浅谈大数据时代下事业单位财务管理优化策略[J].财经界(学术版),2019(06).

(作者单位:河北省木兰围场国有林场管理局)

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