医院档案现代化管理分析

赵珊珊

（山东省精神卫生中心，山东 济南 250014）

随着近年来时代的不断发展，医院档案管理工作，由去年的单一文书档案管理转变为了现代化的多门类综合档案管理档案载体，也逐渐由纸质档案转变为了更多元化的档案管理体系。尤其是近年来兴起的电子和视频资料等电子文档的应用，大大提升了医院的档案管理质量和效率，使相关医务人员在进行患者的档案调取时更为顺利。在这样的背景下，开展信息化医院档案管理是一项十分重要的工程，将其应用于现代化的档案管理中能够有助于使信息化技术对医院的档案管理起到一定的帮助。

1 医院开展信息化档案管理工作的必要性

在传统的管理时，将人员管理和病房分配的内容都由人员来进行管理，这就会导致相关工作存在一定的错误，尤其是在进行医生初诊的设置时，部分医生可能会出现时间延误的情况，这样会在一定程度上导致人工排版的问题较为明显，而如果应用信息化进行管理，医师如果出现了延时的情况，可以由信息化直接对相关的日程安排进行调整，这样能够大大提升医疗人员的管理质量。这也仅仅是将信息化系统应用于医务人员管理中的方案。

如果在进行档案统计时，将信息化技术应用于其中，能够有效避免手工出现的各种错误和人为因素出现的各种错误，并且还能有效节省人工统计进行的时间，使整体的工作效率得到提升，管理人员只需要对各项数字进行录入，一切的操作均由信息化完成，这样能够有助于提高档案管理的质量，并且还能展现更为准确的统计分析数据。

开展信息化管理能够便于查找并且总体的展现更为直观代码，系统应用菜单的形式，不同的使用者只需要将单位和档案的编号进行录入，就能够展现不同患者的具体档案，这种管理方式能够有助于提高档案的查阅速度。并且在进行资源的查阅时，医院内部可以建立局域网，或者是在云盘上直接进行数据的录入，医院内部的相关工作人员可以通过内部的网络直接登录其中查看相关患者的基本资料，而即使在外部网络中只要输入相应的登录名和登录密码，就能够对资料进行调取，使相关医护人员在调取患者资料时能够更为方便地进行，通过这种方式能够打破时空的界限，避免了资料在调取时出现的各种麻烦资料的利用率也会有极大地提升。

2 强化档案管理模式改革时，相关制度更为规范

2.1 做好档案信息化的整体规划工作

想要使档案信息化建设工作更为顺利地进行，首先就需要对其进行一个总体的规划，工作人员需要深入分析医疗工程部门的特点和发展目标，并对其进行有效的调查论证，使相关工作能够符合医疗工程部门的实际状况，并且建立可行性的长远管理计划，在医疗工程部门中形成规模化的网络管理模式。再进行大信息化的应用建设时，一定需要做好相应的管理工作，注重系统的整体实效性考虑系统在开展过程中是否能够支持运输部门的信息服务目标，除此之外也需要尽可能重视系统的灵活性和可拓展性，拓展足够的未来发展空间，这样才能做好有效的信息化规划。

2.2 做好档案的数字化转换

想要使档案信息化建设的质量得到提升，首先就需要建立完善的档案信息资源的数字化数据库，这是开展信息数据的管理的前提，也是其基础。档案的数字化主要是指应用先进的技术手段，将医疗工程档案传统的物质载体形式，例如纸、音频和档案等资料加工为数字化的信息并建立完整的档案信息数据库，在进行管理时，将信息档案直接发布于数据库中，相关工作人员就能够进行有效的查阅和使用。

2.3 强化档案管理工作的教育以及认知

在进行管理时，相关工作人员的人事档案管理工作应当由管理人员自身进行，所以需要提高管理人员的工作重视度，使相关管理工作人员养成良好的职业道德，为管理人员培养高度的责任感，使其在工作时保持严谨的工作态度，尤其需要借鉴和吸收优秀的人事档案管理研究成果，使档案管理工作能够成为档案管理工作人员的使命和责任，强化其工作意识。想要开展有效的信息化管理，就需要相关工作人员建立良好的网络安全意识，做好对应的防范工作，可以采用杀毒软件或者防火墙等信息化防护措施来进行防护，并且建立完整的登录密码，建立严密的网络安全防范措施，这样能够为信息化系统建立一个更为可靠的环境。

2.4 建立完善的管理制度

在进行相关制度和条例的建设时，工作人员可以借鉴国内外的先进管理经验，对已经归档的工作人员进行电子文件的管理时，应当严格按照相关规章制度和措施进行，保证信息的完整性和原始性。而如果某一类电子文件档案需要进行长期保存，则需要将其与相同内容的纸质文件一同归档，而对于具有保密要求的电子文件，则应当应用安全的保密措施，并且对涉及隐私的电子文件进行全面的密码管理，严禁在外网上开放，并且定期对网络环境和信息化系统进行检测，避免出现黑客攻击或病毒入侵的情况。在进行体制建设时，可以从信息收集、档案保管以及借阅等多个步骤进行流程完善，使各项管理工作都能够参考对应的管理制度进行，避免由于员工工作疏漏出现的不规范现象。

3 总结

在进行现代化的医院档案管理时，相关工作人员首先需要做好自身的能力培养，并且需要不断提高单位内部的档案管理水平，建立科学且安全的数据资料库，这样才能实现档案管理的工作价值，便于相关用户在进行资料调取时，能够获取准确且真实的资料，这样才能保证医院的档案管理工作顺利进行，促进我国医疗行业的快速发展。