新医改背景下医院档案管理工作思考

王 刚

（河北省承德市宽城满族自治县医院，河北 承德 067600）

医院档案管理工作是医院管理的一个重要分支，加强档案管理旨在展示档案的引导、启发作用间接提升医院的医学技术水平，实施科学有效的方案管理必须以新医改为基本出发点，符合医院可持续发展的基本需求构建规范化、信息化的档案管理体系，真正改进医院档案管理工作质量。

1 新医改背景下医院档案管理工作的内涵和重要性

《关于深化医药卫生体制改革的意见》一经提出收到了强烈的反响，明确指出加强思想认知制定相关政策提升医院档案管理工作效率，真正把医院档案信息资源渗透于医院管理的各个环节之中，充分发挥医院档案的引导作用建立科学规范的管理体系。医院的档案涉及多个方面的内容，具体阐释为医疗档案、人事档案、行政档案、财务档案、药物器械档案等等，对于一个正常运行的资源而言必须形成良好的档案管理模式，保证医院工作和人事调动工作的正常运行从而提高医院的整体服务质量。优化医院的档案管理制度具有举足轻重的作用，归纳总结为以下几点：第一，加强医疗档案管理可以为临床诊疗和个性化的医疗服务提供帮助，利用信息技术调用相似案例的治疗方案和治疗效果可以为患者制定最佳的治疗方案；第二，有效的档案管理可以对医院管理和科研活动提供数据支持，有效控制医院的运行成本为医院高新医学技术的发展提供动力。因此，针对当下我国医院档案管理过程中存在的具体问题需要引入新的管理理念，符合新医改的基本发展趋势使得社会的医疗服务水平得以不断提高。

2 新医改背景下医院档案管理工作的高效策略

2.1 转变医院档案管理理念，有效解决相关问题

档案管理通俗来理解就是医院结合自身的实际情况采取的有效管理制度，蕴含科学性、系统性和有效性的基本原则，面对我国医疗水平发展程度不同的现状档案管理工作效率也不尽相同，通过深入的调查研究发现传统的档案管理工作存在部分问题。新医改背景下档案管理存在的问题有以下几点：档案管理制度不完善、档案管理人员缺乏管理意识素质偏低和档案信息化的水平各不相同，新医改的逐步推进必须有效解决医院档案管理工作中存在的问题，发挥档案的自身价值指引医院医学技术的科学发展方向，不断提高医院的管理力度制定明确要求实现医院的可持续管理，真正提升医院医护服务整体水平。

一直以来我国的医院管理都沿用旧有的管理模式，不符合社会发展和信息化全面提升的实际情况，针对当今医院档案管理存在的问题采取针对性的解决方案可以提升管理质量。像大部分医院的档案管理都是结合医院实际需求开展工作，缺乏统一的管理更不论科学性和系统性，医院内部的档案管理工作十分混乱缺乏统一的标准使得档案管理出错率比较高，围绕新医改改革积极引入新型有效的管理指导思想有利于解决当前存在的问题，打造专业化的医院档案管理模式全面提升档案管理工作的质量。

2.2 建立健全档案管理制度，提升管理工作效率

缺乏统一的档案管理制度是医院管理效率低下的主要原因，改进医院档案管理必须建立健全档案管理制度，符合新医改的发展方向满足当前的医疗水平和患者的真正需求，深化分析和综合考虑来细化档案管理模式，使得管理管理工作中的各个环节可以顺利衔接制定可行性的管理制度。深化医药卫生体制改革要求努力做到资源的档案管理工作，深刻意识到档案管理的本质和重要意义，从而采取积极有效的管理方法投入时间、精力和金钱，开发和应用档案管理信息资源有效提升档案管理水平。制定完善的档案管理制度要符合国内大多数医院实际情况，针对档案管理工作中的细节和注意事项清晰明确阐释不断进行调节和优化。

加强医院的档案管理制度建设是一项长期性的工程，处于不断发展和逐渐完善的状态针对新发现的问题进行有效解决，从而真正建立健全档案管理制度满足新医改的基本要求。像肿瘤医院作为特色医院需要建立患者的档案随访记录制度，传染病资源要建立社会病原档案的精选制度，妇幼医院要进行特色的管理制度建设符合患者的需求，完善标准的医院档案管理工作必须做到档案的分类和精细化管理，重视日常维护和考核保证管理工作的有效性。

2.3 加强管理人员业务培训，打造专业管理团队

医院档案管理人员的专业素质直接影响了档案管理的质量，新医改背景下促进档案管理工作的可持续发展必须打造专业化的管理对队伍，定期对医院的档案管理人员进行培训和考核，真正把管理意识激发和综合素质提升作为重要途径。作为档案管理人员要在长期的管理工作中积累丰富的经验探索高效的档案管理模式，主动进行管理工作的创新投身于医院的各项活动和经济建设过程中，解放思想拓宽思路提高对新型有效管理制度的接受程度，从而显著增强档案管理工作人员的服务意识、业务水平和实际操作能力，尤其是树立保密管理意识有利于档案管理效率的提升。

加强培训有利于提高医院档案管理工作人员的专业素质，只有具备专业的指导思想和理论在实际的档案管理中可以做到科学规范、合理有效，从而真正增强档案管理工作人员的服务意识和管理能力。像在实际的医院档案管理工作过程中管理人员要总结经验优化管理流程，尽最大的努力制定高效的管理模式实现档案资源的共享。比如医院就预约服务开辟了不同的方式，患者可以采取电话预约、微信预约、门诊预约和医院预约等形式，相关的服务和管理人员必须进行有效的管理工作保证每一个患者可以得到及时诊疗，提升医院的管理效率有利于保证人民的生命安全。

2.4 科学引入先进信息技术，创新方案管理模式

新医改背景下下的医院档案管理真正把信息化建设作为核心内容，加强档案管理的软件、硬件投诉必须投入资源，构建科学有效的大数据档案信息管理系统保证医院管理工作的正常有序运行。我国的医疗事业具有公益性质，建立基本的医疗卫生制度必须发挥信息技术的有效引导作用，基于各类医疗单位作为基础完善信息化平台的档案内容，不断提升网络服务化整体水平从而使得档案管理工作可以正常有效进行，在医改的大环境下借助信息化手段可以获得患者的详细资料，积累丰富的档案信息丰富资源数据库的内容从而不断改进档案管理模式。

引入计算机技术于医院的档案管理中必须提高安全意识，显著提升档案管理质量的同时还要建立有效的预防机制，防止患者医疗信息的泄露造成不必要的危害。像信息技术需要加强软件的防火墙建设，围绕医院医疗档案管理中的保密性安转防火墙软件，同时还要要求相关工作人员不得下载其他无关软件，建立病毒防御系统优化医院的档案管理防御工作，发挥信息技术的积极引导作用推动医疗教学事业的发展。

总而言之，医院和人民的生命安全具有密不可分的建议重视档案管理工作意义重大，基于新医改深入发展的大背景针对档案管理工作中存在的问题需要探索新的管理模式，创新和改进档案管理工作满足医院发展的真正需求，推动医院档案管理工作和大数据技术的深度融合以提升社会效益和经济效益。