信息化技术在图书资料管理中的应用探讨

栾 庆

（周口市食品监督所，河南 周口 466000）

信息化来临为我国图书馆中资料管理工作者迎来了全新的工作模式和技术挑战。为了顺应信息化技术的兴起，促进图书行业的发展进程。相关的图书馆管理部门应积极利用现代信息技术将传统繁琐的工作内容简易化，通过融入信息化管理使部门内的环节分工逐渐转为自动信息化检索的工作模式，积极改进管理模式，以便更好地满足大众对社会文化的不断需求。下文着重针对信息化技术在图书资料管理中应用的主要特点、意义、优势、现状以及改进策略进行了一系列相关的阐述，希望对广大图书资料管理工作者起到积极的借鉴作用。

1 信息化技术在图书资料管理中应用的重要特点及优势

随着我国信息技术的飞速发展与进步，图书馆资料管理工作合理运用现代信息技术完美转变到联机编目的新型工作模式，更好地推动了图书事业的发展形势。以往的图书资料多数采用纸质形态展示，不便保存。自从有了信息化技术的应运而生，大大提高了我国现代图书资料的保管和检索方式。利用互联网信息技术不仅能提升图书馆资料管理效率，通过建立完整的馆藏资料体系，掌握多元化的资源种类，还大大提高了图书馆的受访数量。在信息化发展环境下，管理人员通过提升自身的专业管理水平，更好地满足了图书馆的信息化建设。通过对收集、管理的图书进行恰当编制、整理、数字化造册，使大众能通过卡号搜索检码，找到自己需要的期刊、文献、资料，迅速获取和传递各类信息[1]。此举不仅提高了图书馆馆藏资源的利用率，还增强了大众的阅读感受，结合创设优质的客户服务体验，有效提升了文献信息的开发和利用价值。有助于更好地推进图书馆馆藏资源共享、充实馆藏文化内涵，为图书馆长远发展提供良好技术支持、奠定坚实基础。

2 信息化技术在图书资料管理中应用的问题及现状分析

图书资料管理作为图书馆的重要任务分派部门，其工作模式的进步水平，能够直观地反映图书馆内信息化技术的发展程度。在开展信息化技术图书资料管理工作的转型过程中，不论是流程还是结构方面都需要进行大幅度优化与调整，从而更好地推动图书资料管理工作的开展进程。目前，图书资料管理模式的进化空间还很大。随着信息技术推广迎来了很大挑战，社会对图书馆的受众数量与馆查方式也提出了新的质疑。传统的图书资料管理模式已不适用现代图书馆资源文献的传播趋势。一方面，有很多馆内工作者守着固化的工作模式不肯改变，不愿接受新鲜事物，导致馆内资料管理模式改革转变的进度十分缓慢。另一方面，由于传统模式过于陈旧，信息渠道单一，不能深刻发挥出图书资料管理的积极作用，使图书馆文化传播速度滞后，缺乏时效性[2]。面对这些问题，图书馆管理人员应采取恰当、合理的改进措施加以解决，从根本上进行大幅度的优化和调整图书资料管理工作模式，丰富资料结构、内容，以保障图书馆管理工作的顺利进行，最终构建完整的图书馆馆藏文献资源管理体系，更好地促进图书事业的可持续发展。

3 信息化技术在图书资料管理中应用的优化、改进策略

3.1 加强图书馆资料管理者专业能力

在信息化技术发展趋势下，图书馆管理人员应积极引入先进的信息化管理技术，合理运用网络多种渠道、平台，对收集、采编的图书进行编制、整理，及时数字化造册，并将数字化信息融合运用，使大众通过卡号搜索、检码找到所需要的文献资料，加强馆藏文献资源利用率，进而强化体现文献信息开发和利用价值。随着信息化技术在图书资料管理模式中的应用，相关管理者应注重将馆藏文献逐渐转变为电子、多媒体等文献资源，以便可以更长久地保存。管理人员需充分掌握网络信息化技术市场的可操控性[3]。例如，结合大众的不同资料类型需求，及时通过网络信息了解市场的变化和不同渠道文献资料的价格及进货渠道等，利用当当网、新华书店、图书发行公司等信息平台发展线上业务，节省开支的同时，还能有效提高工作成效。

3.2 提高图书馆资料管理体系建设，合理优化馆藏结构

管内管理者应注重加强管理人员的服务意识，利用信息化技术，通过集中培训、开展相关技术课程等方式，不断完善自身的信息化知识水平，提高职业素养，加强计算机信息技术应用能力。与时俱进，结合信息化图书资源管理前瞻性的发展需求，重点突出馆藏资源结构特色化建设。合理融入信息化技术管理制度，使图书馆资料管理、操作系统更加完善，改进读者信息化服务模式。利用网络光纤信息等通讯技术，优化图书馆的服务系统体制。同时加大管理设备投入力度，为图书资料管理工作提供有利的后勤保障。重点调整馆藏文献类型、结构，突出特色文化，收集特色文献，利用信息技术拓宽资源储备量，构建数字化的图书资料管理体系。重视开发智能化信息服务平台，满足大众的文化技术需求，不断优化管理策略，增进馆内信息检索的自动化识别体系，加强图书馆的信息化资源共享管理体制建设，为提升读者信息化设备应用提供充足的技术支持[4]。例如，馆内管理人员可借助信息化技术数据，对图书馆借出及阅读数据进行相应的系统分析，既能有效掌握书籍的流通性和数量控制，确定目标文献的整理标准；还能拓展信息自动化管理体系运用，增加图书的流通性。建立正确的信息流通、传递系统，将所有资源都收录其中，提升馆藏量及服务质量，树立正确的服务理念，不断创新、改革管理工作，构建完整的馆内信息管理体系与档案管理机制。采用信息数据档案库，优化馆藏文献资源结构，进而提升图书馆管理工作成效，通过平板电脑、电子阅读器来完善馆内图书数字转化，实现图书馆馆藏文献资源合理开发与利用价值，以满足更多大众的现代化需求[5]。结合信息化管理发现图书馆文献缺失类型并及时补充，构建完整的文献信息数据库，为大众提供充足的文学信息技术支撑。在信息化发展时代下，只有在专业管理人员引领下，通过创建高效的工作模式，有效改善管理策略和工作手段，细化图书馆的信息化智能服务准则，才能保障图书馆资料管理模式的有序进行，从而促进我国图书事业的可持续发展。

4 结语

总之，随着现代信息化时代的迅速发展，在信息化技术大环境趋势下，合理运用科学信息技术对图书资料管理工作模式进行改革、创新的任务刻不容缓，加强信息化管理效率于每一位读者而言也都十分重要。提高图书资料管理中的信息技术普及、推广及应用，不仅能对图书馆的各种工作项目有效强化，还能从根本上促使图书馆紧随时代得的发展步伐，更好地推动各行业的现代化发展，具有至关重要的促进意义。