精细化管理模式在事业单位档案管理工作中的应用研究

李亚茹

（淄博市卫生人才交流服务中心，山东 淄博 255000）

事业单位档案管理工作中应用精细化管理模式，不仅可以将档案管理流程达到精细化、标准化的效果，也可以明确档案管理人员职责内容，促进档案管理工作朝着高效、精准的方向发展。精细化管理模式如何在事业单位档案管理工作中有效的应用，是目前各相关人员需要考虑的问题。

1 现阶段事业单位档案管理工作现存的问题

1.1 缺乏完善的档案管理制度

通过对部分事业单位档案管理工作实际情况的调研和分析，发现各事业单位普遍存在对档案管理工作不够重视的问题，加上缺乏完善的档案管理制度，使得档案管理工作应用精细化管理模式效果不佳，导致事业单位档案管理工作质量下降。因档案管理制度的缺失，不仅无法为事业单位决策提供参考依据，也缺乏相应经验和基础理论，进而致使事业单位精细化档案管理工作不能顺利开展。

1.2 档案管理工作效率不高

随着经济与科学经济不断发展和进步，现代信息技术的运用，不仅能够有效提升档案管理工作效率，也有利于精细化档案管理工作顺利开展[1]。但从现阶段事业单位档案管理工作实况来看，因事业单位对档案管理这一部分资金投入相对较少，没有完善的基础设施，使得档案管理工作效率不高，不但阻碍了现代化事业单位良好的发展，也影响了对精细化管理模式的应用。

1.3 档案资源利用率低

受传统管理模式根深蒂固的影响，档案管理工作不仅存在效率低的问题，对档案资源的利用率也相对较低，随着时间推移，逐渐使得事业单位档案管理功能丧失。加上档案管理流程较为复杂和繁琐，对事业单位档案管理工作应用精细化管理模式带来了一定的阻碍，影响档案管理工作质量的同时，也导致事业单位档案管理工作无法朝着规范化、精准化的方向发展。

2 事业单位档案管理工作中应用精细化管理模式的对策

2.1 精细化档案管理流程

随着时代不断发展，各行业领域的工作模式与工作流程也在不断改变，事业单位也不例外，尤其是档案管理工作，现下发展形势要求事业单位档案管理工作，不仅需要具备高素质的管理队伍，也要精细化档案管理流程[2]。目前是科学技术发达的时代，利用现代化技术，提升精细化管理模式应用效果，促使档案管理工作效率与质量得到提高的同时，也能真正达到精细化档案管理流程的效果。精细化管理模式在事业单位档案管理工作中的应用，不但有利于规范现阶段档案管理工作，也能让工作人员严格按照相对应的管理流程对档案信息进行记录、归档、建档以及存储等，进而逐渐形成一套精细化的档案管理体系，便于事业单位随时查阅档案信息，将精细化管理准确落实到档案管理每个工作环节中，从而确保事业单位精细化档案管理工作顺利进行。

2.2 建立健全档案管理制度

完善的管理制度，有利于工作规范化的同时，也能有效促进工作质量的提升。因此，事业单位档案管理工作要想充分发挥应用精细化管理模式的效用，前提是必须要建立健全的档案管理制度，根据自身实际情况，不断完善档案管理制度内容和范畴，以此来保证档案管理制度精准落实到位。强化事业单位各级人员对档案管理工作重要性的意识，明确档案管理人员岗位职责内容，做好档案管理工作各项环节的衔接，增强档案管理功能性，档案精细化管理工作开展时，应严格按照档案管理制度来进行，借助信息化技术来深化档案管理工作内容，优化档案管理工作环节，保证档案信息安全的同时，也能最大限度提升事业单位档案管理工作效率和质量，从而确保事业单位各项工作高效性的开展。

2.3 加强信息化档案管理建设

实现档案管理信息化，有利于将精细管理落实到档案管理实际工作中，灵活运用信息化技术，建立信息化档案管理平台，加快推进事业单位档案精细化管理的同时，也能进一步提升档案管理工作效率和质量。首先，事业单位应加大对档案管理基础设施的资金投入，强化信息化基础设备配置，实现电子档案管理，在一定程度上能够避免过去纸质档案极易丢失且不便储存的问题，大大地提升了档案管理质量；其次，为了提升文本档案资料与电子档案资料存储安全性，安装安全性高的系统软件，最大限度保护事业单位档案资料，降低外界因素对信息化档案管理平台的干扰；最后，尽快完善档案管理部门工作环境，满足档案管理工作要求，提升档案管理基础工作水平，从而为事业单位档案精细化管理的开展和落实打好基础。

2.4 深化档案管理服务功能

档案管理主要服务于事业单位各项工作的开展，精细化档案管理有助于减少不规范工作行为的同时，也能有效提升精细化管理模式应用效果。进一步深化档案管理服务功能，保证事业单位各项工作有序衔接，并能够建立高效、良好的沟通关系，通过不断完善档案管理制度与精细化档案管理流程，提升档案管理服务水平，充分发挥档案管理工作真正的作用，从而为事业单位各部门提供更加便捷的服务。

3 结束语

综上所述，事业单位档案管理工作中精细化管理模式的应用，有利于提高档案管理工作效率与质量的同时，也能有效解决事业单位档案管理工作中存在的问题，完善档案管理制度，强化工作人员职责意识，明确岗位工作职责内容，确保档案管理流程精细化，从而促进事业单位长远稳定的发展。