医院干部人事档案规范化管理和开发利用工作探讨

陈晓倩

（云南省保山市人民医院，云南 保山 678000）

医护人员的人事档案进行规范化和科学化管理和数据的整理能够有效使得优秀人才得到重视和选用，为医院医疗水平的研发提供人才支撑。因此，在医院内进行干部人事档案规范化管理是医院的重要工作内容之一，人事档案管理水平的高低直接影响是否正确评价、科学考察、合理选拔人才，并同时影响着医护人员的工作积极性和工作效率。因此医院内相关工作人员应当重视如何使得干部人事管理更加科学合理，加强对档案的利用和开发，使得档案更加人性化、科学化和合理化，提高档案的质量和利用。

1 医院干部人事档案管理的重要性

医院人事档案管理可以将工作人员的能力水平、工作经历和工作年限分为不同等级，以便后期工作人员的提拔任用和转调提供参考价值。除此之外，对医院人事档案进行科学化与规范化的整理和归纳也有利于促进工作人员工作积极性的提高，医护工作人员可以参考自己在档案中的位置来判断自己近段时间工作状况，以及以后要改进的地方。对医院人事档案进行管理归纳，也能让病患和更高层次的管理人员了解到每个医护工作人员的真实面貌。干部人事档案主要包括工作人员的工作能力、生平经历、学历水平、工作履历以及政治身份等，其中较为重要的是工作人员的学历水平和业务能力及工作经验，在医院内工作人员的升调最重要的是工作人员有过硬的专业知识和业务水平。总而言之，包括个人的所有原始记录资料，为后期工作人员的调动以及升级提供参考标准。

2 医院干部人事档案管理存在的问题

2.1 对干部人事档案管理工作重视程度低

目前在医院的工作领域中，许多高层领导干部不重视干部人事档案管理工作，通常是医生和护士通过面试及其他一系列相关的工作面试考核进入到工作岗位后，将其工作人员的资料进行完善，但并没有后期对所有工作人员的资料进行整理与归纳，这样就缺乏工作人员之间的竞争与对比，从而一定程序上降低了工作人员的积极性。另一方面，档案管理工作人员多为兼职，缺乏精力和时间去对干部人事档案进行整理和归纳。综合各种因素，使得医院疏于对干部人事档案工作的管理。

2.2 干部人事档案归纳及查阅率不高

医护人员的档案一般都是分类由相关工作部门进行管理和归纳，且一般存档各个部门里，没有及时的整理和归纳，因此造成在某些特殊情况是需要调用干部人事档案时，造成地点时间和空间上的不便。这也是干部人事档案查阅率不高的原因之一。除此之外，管理干部人事档案的工作部门由于对这一领域重视程度较低，存在工作人员不认真对档案进行归纳与整理的状况以及许多新上任的工作人员档案没有得到及时的存档和整理。此外当需要调用工作人员的档案时需要经过一道道工作审批与审核，这使得相关工作人员不能及时查到工作人员的档案。

2.3 干部人事档案管理考核制度不完善

医院和其他公司一样也对员工建立了绩效工作考核制度，其根本目的是提高医护工作人员的工作效率以及工作积极性。在医院内工作人员的绩效考核制度中，人事档案管理方面所占比重较低，因此也造成相关工作领域人员更加对人事档案管理工作出现懈怠的心理。干部人事档案管理考核制度的不完善受到各方面因素的影响，究其根本原因还是由于医院对干部人事档案管理工作重视程度不高所造成后期的一系列问题。

3 加强医院干部人事档案规范化管理的对策

3.1 提高医院对干部人事档案管理的重视程度

从根本上提高医院干部人事档案管理工作的效率必须要提高医院领导对干部人事管理工作的重视程度。只有医院领导对干部人事档案管理的意识有所提升才能采取有效措施，比如可以筛选工作能力较强、工作态度认真和专业化水平较高的综合人才，使他们从事于干部人事档案管理工作领域。当医院领导足够重视干部人事档案的工作领域时，才能投入到更多的人力、物力、财力以及时间和精力去促进这一领域的进步与发展。

3.2 强化干部人事档案管理的信息化建设

干部人事档案查阅率低下的一个重要原因是信息不畅通，因此在干部人事档案管理工作领域应当纳入现代信息化的建设，实现全网能够查询工作人员的档案。但为了避免泄露工作人员信息及档案，应当在医院的电脑系统中纳入人力资源管理软件，并设置专门的网站，使得相关工作人员拥有密码才能登陆信息管理系统进行查询。实现对干部人事档案管理的信息化能够方便相关工作人员实时实地进行查询，极大的极高了工作的效率。但是需要重视的是，相关工作领域人员应当确保工作人员档案信息的准确性，这样工作人员档案的查询和档案的存在才有其意义。

4 结语

加强医院干部人事档案规范化的对策还包括加强制度建设与绩效考核、加强专业培训，提升人事档案开发利用能力等措施。在所有的措施中其中最重要的就是提高医院对干部人事档案管理的重视程度，只有对其有足够的重视程度才能够实施配套措施以便促进干部人事档案管理工作领域的进步。