会计电算化对会计的影响

◎贾雨

引言：信息技术的飞速发展加快了传统会计向现代化会计的发展进程，信息技术在会计中的应用大大提高了会计审计的效率，完善了企业的会计管理职能，使会计的职能由为审计服务转为了决策管理，为企业的风险管理提供了科学依据，因此，有必要考虑会计电算化对企业会计造成的冲击与影响，根据会计电算化在企业中的应用现状，提出电算化会计的发展策略，以实现传统会计的现代化转变，加强电算化会计在企业中的应用。

一、会计电算化对会计工作的重要性

（一）对会计工作流程进行规范

传统的人工会计工作方法有很多缺点，例如会计工作的效率低、会计工作过程中容易出现差错等等。因此，人工方法很难严格遵守会计工作的规范流程。但是，当会计工作采用会计电算化方式以后，就很容易规范会计工作流程。所以会计电算化要求输入的数据必须要严格遵循规范流程，满足财务软件的需要，由系统进行数据处理，不受人为因素的干扰，这种方法极大的降低了人为操作出错的可能，为会计信息资料的客观性提供可可靠的保障。

（二）促进创新会计管理工作

会计电算化主要是依据计算机进行的智能化技术，这种技术的应用，贴合了大时代的背景，促进了会计工作的转型与创新。对会计工作的范围、内容以及流程环节都产生了巨大的影响，将会计工作的中心内容转移到管理层面，进而提高了会计工作的效率与质量。与此同时，会计电算化还解决了传统会计工作中存在的客观问题，保证了工作中的相互制衡，实现了会计的现代化管理。

（三）提高会计工作质量和效率

会计工作是一项内容复杂，且需要大量数据信息核算，传统工作模式是人工进行计算的，会受到个人因素的影响，导致出现漏洞、数据错误以及工作不规范的现象，而且人工模式工作的时间也比较长，其中还有可能出现核算重复的情况。而会计电算化可以直接将数据信息输入系统，利用软件技术功能对其进行处理，不仅缩短了会计工作的时间，在不受外界因素的影响下，处理结果的准确率也有所提升，为会计工作带来了极大的便利。

二、会计电算化对会计工作的影响

（一）转变数据存储方式

在会计工作当中，数据信息的储存至关重要，在传统的工作模式中这项工作都是由工作人员手动完成的，并且大多数时候都是采用纸质的形式进行记录的，不仅工作量打，在进行档案记录保存的时候也会存在问题，在查询时也不便利。当然近年来，也有许多企业采用计算机的方式进行会计数据信息储存，但是并不广泛，且应用的系统并不是很完善。但是会计电算化的出现，可以说使原有的技术更加成熟化，应用在会计工作中转变了数据信息的储存方法，利用计算机技术对数据信息进行了更准确的处理，并保存了数据的真实性与还原性，在很大程度上，降低相关人员的工作难度，而且，还能够利用网络信息系统及时对数据内容进行更新，后期查询时也更加便利。

（二）随时调整会计工作内容

随着电算化的不断提升优化，其在会计工作中的适用内容与范围也随之扩大，是会计工作的方法得到丰富。会计电算化的应用使会计工作的灵活性更强，在工作的过程中，可以及时对不恰当或是不合理的地方及时做出调整。当然，这也要求是从事会计工作的相关人员的专业素质能力更强，除了能够掌握相关的会计专业知识外，还能够熟练应用各种会计类计算机软件。

（三）降低会计投入成本

会计电算化的应用，在一定程度上，替代了传统的人工数据信息处理，实现了自动化的核算与数据储存。可以说降低了会计工作的成本，节省了人力与物力，企业可以适当的裁减会计工作人员，进而减少了人员薪资的支出成本。与此同时，也降低了由于人为因素导致的成本追加。

三、加强会计电算化应用的建议策略

（一）加强会计工作人员的综合性培养

从当前的会计电算化应用发展来看，需要加强对会计工作人员的综合性培养，主要是指从会计专业知识技能和有关于财务计算机软件使用的两方面结合性培养。这也是实现会计电算化的重要基础条件，因此，整个行业内需要重视对会计人员的培养。针对人员培养提出以下几点：第一，企业方进行相互联合，对会计人员进行聚集定期的培训，培训内容包括会计专业知识的测定与计算机软件的应用。第二，对阶段内的培训，进行考核，检验培训结果。第三，建立适当的奖惩机制，督促会计人员的积极性。第四，树立正确的会计工作理念，将所学内容应用到实践当中。

（二）加强网络安全建设，为会计电算化提供良好环境

会计电算化应用的是计算机与互联网技术，而会计工作所涉及的内容又是极为保密的，因此，企业在应用会计电算化的同时，需要加强网络安全建设，保证数据信息的安全，避免企业增加额外的风险。首次，企业需要对从事会计工作的相关人员进行制约，严禁在计算机中进行除工作之外的娱乐活动。其次，加强工作人员的职业操所，杜绝恶意泄漏、盗取信息数据的情况。最后，建立网络防火墙，抵抗病毒入侵，并定期对计算机进行病毒检测，加强防火墙的维护。

四、结语

综上所述，在会计工作领域中，会计电算化已经渐渐地形成了一种趋势。会计电算化对会计工作的开展具有十分重要的作用，所以我们应该顺应会计电算化的发展趋势，提高会计工作的质量和效率。企业应加强信息技术在会计中的应用，通过大力培养会计电算化人才，强化会计系统的安全防护，提高企业的会计审计效率与风险预测能力，保障企业的稳定运行，为更好地管理企业而服务。