解读信息时代下如何优化财务运作以实现财务信息共享

文| 王先松

目前，随着时代的不断发展，科技的不断进步，信息时代的到来使得各种信息也逐渐受到各界的广泛关注。由于市场变化非常大，而把握最新、最全面的信息对于企业的运作以及管理和发展来说大有裨益，根据一些国际知名企业的发展来看，优化财务运作，做到财务信息的共享不但可以促进企业与企业信息的互通互享，同时也能够实现资源的相互开放、人才资源的共享等。所以，财务信息共享的实现需要企业通过不断的实践来进行探索，不断优化财务运作机制，完善企业管理理念，为实现财务信息共享做好铺垫。

优化财务运作，实现财务信息共享的作用

1.提高财务管理水平。以往企业的财务管理效率普遍不高，常出现人力及财力等资源浪费的现象，对于企业的发展带来了一定不利的影响。企业需要不断优化和完善自身的财务运作体系，构建企业数据库，将财务信息进行整合与录入，并通过数据库来做到财务信息的共享，提高企业内部财务管理力度。根据财务信息共享模式，对于下属公司进行全面性掌握，同时也能够了解其他企业以及市场情况，推动企业内部的改革。目前已经有一些企业实现财务信息共享的模式，而通过财务信息共享，不但能够提高对集团的财务管理时效性，同时也保证能够对下属公司进行财务运作的管控，从而提高企业的整体财务管理水平。

2.提高企业运营能力。通过不断优化及完善财务运作，构建信息中心，实现信息共享的发展模式。不单单能够为财务管理工作的开展提供动力，加强财务水平，同时也能够针对企业的运营方面带来积极的影响，在运营方面发挥关键的作用。比如，中兴通讯企业便已经实现了财务信息共享的模式，不但做到了企业内部集中报表，并且也提高了整体的财务运作能力，企业的财务水平有着显著的提高。所以，企业必须不断优化财务运作体系，将财务信息化充分融合到企业的各个层面，了解市场动向，并对市场动态信息进行实时性的收集与分析，以此来为企业的运营及发展决策提供信息支持，为企业的发展明确方向。除此之外，通过实现财务信息共享，还可以提高企业的运营能力，并推动我国现代化建设，所以企业必须要提高对财务信息共享的重视，在企业运营过程中优化财务运作，为企业的稳定发展提供保障。

3.加强财务核算能力。以往的财务核算体系不仅投入巨大，同时由于其体系本身存在一定缺陷，所以水平普遍偏低。在信息时代背景下，现代化的企业管理理念逐渐深化，企业必须不断优化自身财务核算体系，提高财务核算能力。在财务核算体系中，企业运作和发展过程中的全部信息都集结于此，一定程度上也相当于构建数据库，将企业各阶段各部门的运作信息全部储存到数据库中，管理人员可以通过该数据库来检索所需的信息资源，为财务管理工作提供便利。信息库的构建时实现财务信息共享的基础条件，而信息库的建立也是在企业不断优化财务运作过程中慢慢时效内的，具有实践性。企业需要不断拓展财务信息共享模式的基础规模，由内而外不断扩张，同时也是实现财务信息共享模式的必要历程。所以，企业需要利用完善财务运作的方式来建立并改进财务核算体系，进而推动信息共享模式及系统的成长。

财务运作及信息化建设存在的问题

1.部分企业针对财务运作及财务信息共享了解不足。虽然大多数企业针对财务工作的信息化建设重视程度与以前相比有着明显提高，不过多数企业仍然会把会计电算化与财务信息化当作一个体系，并没有涉及明确的信息化建设方案和方向，管理方面较为松懈，也未能把财务信息化建设的重视作为企业发展过程中必经的过程。在组织方面，多数管理人员都不会主动引进先进的管理方法以及管理理念，信息化建设对于这些人员的地位会产生一定的影响，虽然并没有反对意见，不过却依然会以为财务信息化建设属于财务部门的工作，这使得主管部门和其他部门在交流协调方面存在较大难度，对于财务信息化建设的开展带来严重不利的影响。

2.信息共享能力不高，信息孤岛问题严重。由于财务工作基本上贯穿企业管理工作的所有层面及阶段，所以必须要针对各个方面的信息进行整合与归纳。一些企业只有财务部门才会利用信息化软件，而财务工作所需的信息却不能高效且全面性的收集与整理，或是各部门各自建立独属的信息系统，并利用独属的信息系统运行标准，之后在把企业各部门信息系统进行结合，组成企业整体信息化系统。这种方式也存在一些问题需要解决，比如在信息交叠部分，并没有通过信息规划整理，各部门数据不管是传输方式还是传输渠道都存在一定差异，所以信息对接工作难度非常大，一些工作无法及时进行解决。这些因素导致企业在财务信息化建设上虽然投入了大量的成本，并且在某个财务工作上也有着明显的提高，但是在整体方面仍然存在较大问题，并且也不利于实现财务信息共享，极易产生信息孤岛现象，导致企业财务管理体系难以统一，进而使得财务工作效率偏低、财务信息真实性无法保证等。

3.财务信息化建设人才的匮乏。优化财务运作，实现财务信息共享这本身就需要有一定的技术支持，管理人员与设计人员都需要在财务以及计算机技术上有着较为丰富的经验与知识水平。不过，目前的形势却是人才资源严重不足，多数人才都聚集在侧重于系统开发的企业，所以一般企业较难招收到专业型人才。同时，企业内部针对财务人员信息化运用能力培养方面也存在不足，随着财务信息共享模式的实现，员工若是在知识水平方面存在问题，那么会在财务工作中越来越深觉力不从心。不管是技术人才的招收问题，还是内部人员的培训问题，都导致信息化建设人才的匮乏，严重制约了企业财务信息共享的实现。

优化企业财务运作

实现财务信息共享的相关策略

1.构建企业财务信息共享中心，优化财务结算。通过建立企业财务信息共享中心的方法可以为建立企业发展及运作所需财务管理模式提供便利，同时这也是企业财务管理的重点内容，是信息整合及处理的部分。利用财务信息共享服务中心，构建最符合企业运作和管理需要的财务管理系统，设计统一化的会计核算体系以及企业内部财务数据管理平台，保证集团的各个下属公司的公司财务信息以及财务业务信息都能够在总平台中进行收集、整合、处理、保存，以此来化解财会信息传输效率低下等现象，做到企业内部控制流程的信息化，切实地实现财务信息的多渠道共享，将财务核算体系规范化，提高财务监管力度，为企业运营以及发展的决策给予更加具有实时性和可靠性的信息支持。

2.优化财务核算体系，划分集团及基层财务的关系。针对传统企业财务信息进行整合与处理，之后进行再造，集结企业财务核算组织体系，设计能够适应企业发展特征以及发展需求的数据核算系统，以及适应会计核算需要的模板，需要把企业财务单位全部数据集结到一个系统中，并整合到一个数据库中，如此可以为管理工作提供较大的便利性，并做到企业内部与各系统中的信息共享，和企业财务信息系统和外部系统的财务信息共享。利用总账等模块来负责相关标准的全面控制，以及重点信息的监管，基本业务单位利用徐柳的信息系统入口，通过网络系统来进行全面的业务信息收录，以及进行点的查询等。

3.利用预算实时控制，实现集中管控。预算管理是企业财务管理中的一项，包括预算的规划、预算的管理以及预算的分析等。业务部门准备预算数据，预算管理人员则对这些数据进行整合与处理。从预算目标确定之后，一直到预算管理工作的开展，之后的预算报表设计、审核、调整等阶段，在财务信息共享模块内，与业务信息进行连接，通过财务信息共享系统来进行信息的分析与利用，保证预算信息能够为企业运营以及发展决策方面给予支持，为企业的稳定发展起到推动的作用。

4.设计标准化的业务规范，实现报表的自动合并。业务规范包括流程的规范化和制度的规范化，通常表现在企业财务管理和会计核算两种制度层面上。针对财务体系系统进行分析，并以此作为基本来设计合理的且具有针对性的财务会计制度，对于数据采集途径以及所采集的数据内容进行规范。

设计业务流程以及需求矩阵，将每个业务流程都做到细致化，设计最为合理的单证表，并编制一系列的总账以及资金管理、账目报表以及评价报表等，减少财务信息提供周期，并且把内部控制的关键部分固定在信息处理过程中，给予更加全面、更具实时性的信息。

5.优化资产及财务资源管理系统，监督资金流向。在企业资产以及资金管理等层面，制定财务核算方法，集成应收、挂账、数据分析等各个方面的系统，做到信息交互的功能，和单项业务系统进行连接，开发多方对账以及资金预测等功能。根据我国企业财务准则以及会计准则来开展财务核算工作。接口程序运用之后，可以在业务系统中自行获取最新信息，保证资产管理和资金成本的结算以及财务管理过程进行有效连接，并提高对资金流动的全过程监督管理。

结束语

综上所述，信息时代条件下，企业若想得到更好的发展，不断优化财务运作，实现财务信息共享是其必要的趋向。所以，企业需要不断改善自身的财务管理理念，构建完善的数据库，做到财务信息的共享。通过这种方式，能够不断加强企业的管理能力，并满足新时代背景下社会对于企业发展的要求。除此之外，企业不断加强财务核算能力，构建相关数据库，还可以保证企业各部门及下属公司运作信息的集结与整合，从而建立一种信息共享模式，对于提高企业财务管理能力，为企业发展决策提供数据支持，对于企业稳定发展来说有着重大意义。