电子采购在国有企业管理中的应用分析

丁俊芸

【摘  要】随着我国互联网技术的迅速发展，各行各业都在深化与互联网的融合，逐步提高工作效率，增强行业的竞争力。论文从国有企业管理的角度出发，针对电子采购的主要形式，对国有企业采用电子采购模式的优势进行了深入的分析，同时就如何有效地开展电子采购进行了探讨，力图为国有企业电子采购项目的实施与完善提供一定的理论指导。

【Abstract】With the rapid development of internet technology in China， all walks of life are deepening the integration with the internet， gradually improving work efficiency and enhancing the competitiveness of the industry. From the perspective of the management of state-owned enterprises， this paper analyzes the advantages of e-procurement mode of state-owned enterprises in view of the main forms of e-procurement， and discusses how to effectively carry out e-procurement， trying to provide some theoretical guidance for the implementation and improvement of e-procurement projects of state-owned enterprises.

【关键词】电子采购;国有企业;管理

【Keywords】e-procurement; state-owned enterprises; management

【中图分类号】F274                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）12-0005-02

1 引言

互聯网技术的发展带动了我国各行各业的可持续性发展，也改变了人们的生活。国有企业作为国有经济的支撑性企业，其发展对于我国的经济提升有至关重要的作用。因此，提高国有企业的经济效益，降低国有企业的运营成本，是非常重要的研究课题之一。电子采购作为近年来兴起的企业采购模式之一，极大地改变了传统的采购模式的弊端，为企业的发展提供了有力的保障。电子采购模式成为企业可持续发展的必然选择。

2 国有企业电子采购的主要方式

2.1 网上竞价采购

网上采购是近年来发展迅速的一种采购渠道，从最初的B to C的电子商务到如今B to B渠道的完善与建立，网上采购已经逐渐形成了供货方与需求方的有效对接。国有企业的采购工作非常重要，通过网上竞价采购的方式，可以有效地降低采购成本，在同等的原料质量与标准的前提下，可以优先选择价格最优的供货方，扩大了采购商的采购范围，使采购的竞价更加方便快捷[1]。

2.2 利用网络寻找货源和供应商

很多采购信息由于沟通不畅的问题，出现供应商短缺的问题，同时，生产厂商也在为无法精准地对接市场而发愁，在这个过程中，无疑就增加了企业的运营与销售成本，增加了企业的时间成本[2]。利用现代网络技术平台，可以迅速地发布企业需求，也可以根据自己的需求自行寻找货源与供应商，并且能够进行产品质量、生产标准、运输速度等多方面进行对比与筛选，极大地提高了采购的效率，实现了采购环节的优化。

2.3 电子招标采购方式

招标往往是国有企业在进行大型项目启动过程前的一项工作。通过招标寻求合适的产品与服务的供应商。但是由于受信息发布和场地的限制，招标的规模与范围都有限。电子招标的采购方式则突破了时间和空间的限制，并且能够迅速地通过网络平台进行信息发布，同时利用网络的优势，实现电子招标竞标，扩大招标的范围与规模，同时也能更好地招揽市场供应商，降低企业的招标成本，最大限度地提高招标产品和服务的质量[3]。

3 国有企业采用电子采购的优势

3.1 提高了采购效率，缩短了采购周期

电子采购的最大优势就是提高了采购的效率，传统的企业采购需要大量的实地考察与资料筛选，往往还存在各种人为因素的干扰，造成采购环节价格虚高，质量不稳定，甚至还会出现以权谋私的违法违纪现象。电子采购方式不但能够快捷高效地对供应商的资质进行筛选与分析，而且提高了采购的透明度，减少了人为因素的干扰，使采购的过程更加公平公正，提高了采购的效率，缩短了采购周期，提高了国有企业的生产效率。

3.2 节约了大量的采购成本

采购一直以来都是企业内非常辛苦的工作，需要耗费大量的时间与精力进行供应商的辨别与筛选，通过严把质量关，保证企业产品的生产安全合格，通过严把价格关，提高企业产品的市场竞争力，节省采购成本。这两方面的工作，直接影响着采购的效果。电子采购出现后，不断节省了企业大量的人力物力，而且提高了对产品质量和价格的把控，通过电子采购平台中的价格信息与原材料质量信息的输出，实现供求双方的信息对等，提高了采购的有效性与最优性价比，降低了采购成本[4]。

3.3 减少过量的安全库存，提高库存资金周转率

传统的采购方式往往会造成原材料的积压，不断占用了企业的空间，耗费看管的人力物力，而且也增加了生产成本，不利于市场竞争下提高企业的竞争力。电子采购的出现，可以有效地实现随用随买、随买随到的便捷性供货方式。随着我国电子商务行业的迅猛发展，配套的服务环节也呈现出百花齐放的状态。无论是国际运输还是国内物流运输体系都发展得比较成熟，可以承接大宗货物运输，并且能够用较快的时间完成运输，这就大大地减轻了企业的库存压力，可以进行灵活的采购方式，提高资金的周转率，提高企业的市场风险承受能力。

4 国有企业电子采购的完善对策

4.1 建立健全网络信息采购平台

现阶段，国有企业已经认识到了电子采购的重要性，健全网络信息采购平台已经成为当前发展的重要方向。只有将网络信息采购平台更加完善起来，才能更好地服务广大的供货商与需求商，不断地扩大商务信息的发布与互动，提高采购平台的活跃度和成交量，培养企业电子采购的行为习惯，引导企业实现采购环节的成本控制。网络信息采购平台是当前国有企业采购的主要渠道，相较于传统的采购模式，电子采购呈现出了其优势与特点，并且非常契合当前的时代发展的需求，建立健全网络信息采购平台是当前的重要任务之一[5]。

4.2 规范化采购信息流程

传统的采购模式中人为因素的干扰比较大，在规范化的采购方面存在较大的欠缺。电子采购则恰好可以弥补传统采购的短板，利用更加透明的方式提高采购信息的收集与比对，利用数据分析实现最优选择，这种方式可以有效地避免人为的干扰，提高决策的科学性与合理性。在电子采购的过程中，要注意采用规范化的采购流程，对于发布信息的管理员的账号要定期进行安全检查。在评估与考核过程中，要确保每一位评审员的账号信息的保密与信息的无差别收集，通过数据分析，实现采购的最优化结果。在这个流程中，既要有信息发布者，也要有信息核实者，既要尊重评审的意见，也要注意评审的科学性[6]。

4.3 科学合理地進行系统设计

合理的系统设计是采购信息能够进行发布的重要影响因素。在构建采购平台时，要特别注意对平台板块的划分，既要符合人们的操作习惯又有其实用性。一般来说，系统的设计主要分为设计目的、设计原则、设计方式、信息发布、评标过程、编码设计与维护六个方面。在设计的过程中要遵循安全性、时效性、实用性等多种原则，能够切实辅助人们的正常采购工作，同时也能及时便捷地收集相关的信息与价格，提高采购的科学性。

4.4 合理划分模块并设置相应功能

平台模块功能的建立可以有效地提升平台的实用性，也更加便于管理者进行管理和维护。一般来说，平台的模块可以具体分为：基础信息、计划查询、采购业务、统计信息、业务管理、管理员六个部分，要明确各个部分对应的功能。除了进行基本的信息公布以外，还可以与供应商进行实时的互动与信息询问，通过后台的算法分析，进行供货商排名比对，采购信息的查询追踪，订单的分布及价格浮动等，都能够通过合理的模块设置反映出来，极大地提高了工作的效率，增强了企业的发展动力与市场竞争力。

5 结语

通过对电子采购模式的熟悉和完善，可以非常有效地提高企业的市场竞争力，带动企业EPR优化，实现国有企业资产的有效运转。因此，相关人员要充分地认识到电子采购的重要性，积极开展电子采购平台的建立与完善，尽可能地完善企业电子采购流程，在实践中不断科学合理地划分平台功能，优化平台设计，为促进企业的健康持续发展提供有力的支撑。

【参考文献】

【1】师兆勇，马国江，闫光辉.电子采购在企业管理中的应用分析[J].中外企业家，2020（02）：108.

【2】杨慧.电子商务在企业采购管理中的应用[J].科技创新与生产力，2019（02）：25-26.

【3】安志君.电子商务在大型国企集中采购中的运用[J].企业改革与管理，2018（09）：78-79.

【4】贺永亮.论成本增高背景下国有控股企业采购管理中存在的问题及对策分析[J].青年时代，2018（30）.

【5】袁会坡，范佳龙.大型国有企业采购计划信息化探究[J].中国管理信息化，2019，22（06）：56-57.

【6】文强.电子商务在企业物资管理中的应用场景探索[J].铁路采购与物流，2019，14（01）：64-65.