浅谈电子化BPD向智能化的转变

庄薇　王昉

摘 要：随着数字化的发展，电子化BPD已呈现操作目视全面、操作简便、数据可长期保存等明显优势，然要实现智能制造，电子化BPD需要不断优化并向智能化BPD转变。本文简单介绍了电子化BPD的系统结构，以及电子化如何向智能化转变的实现形式，包括界面智能显示、指标自动下发、数据自动统计、信息智能设定与提醒。体现了智能化BPD转变的可行性及必要性。

关键词：电子化BPD 智能化BPD 指标下发 数据统计 信息提醒

Discussion on the Transformation from Electronic BPD to Intelligent BPD

Zhuang Wei Wang Fang

Abstract：With the development of digitalization， electronic BPD have presented obvious advantages， such as visual comprehensiveness， easy operation interface and long-term data preservation. However， electronic BPD needs to be transformed into intelligence to realize intelligent manufacturing. This paper introduces the system structure of electronic BPD and intelligence transformation methods， including intelligent interface display， automatic metric cascaded and data statistics， information intelligent setting and reminder， which embodies the feasibility and necessity of intelligent BPD transformation.

Key words：electronic BPD， intelligent BPD， metric cascaded， data statistics， information remind

1 引言

随着新一代信息技术与制造业的不断融合发展，智能制造成为各制造企业抢占新一轮科技革命和产业变革的战略制高点[1]，制造业传统纸质线下操作模式已被电子化操作模式替代，电子化BPD（Business Plan Deployment业务计划实施）系统在智能制造的浪潮下应用而生。然而要实现智能制造，BPD也需要考虑向智能化BPD的转变，需要解决运行效率低、数据重复统计、数据来源不统一等问题。本文通过电子化BPD的实际运行，就BPD如何向智能化转变提出解决的办法，最终实现更便捷的操作、更有效的信息显示及更准确的数据统计。

2 BPD基本结构介绍

BPD是一个标准的流程，它可以使一个复杂的组织统一行动，在关键维度内，实现整个企业的愿景、目的及目标[2]。

某科室共三個层级的BPD，包括科室级、股级和班组级。在设定年初目标时维度负责人按部门目标和上一年度的实际运行情况牵头组织讨论BPD指标，形成完整的业务计划实施体系，并按分解要求及下发路径下发到股级和班组级进行跟进。股级和班组级BPD按科室级下发的要求跟进指标，并增加内部跟踪的特色指标形成股级BPD主计划和班组级BPD主计划。各层级BPD定期评审，当BPD指标未达标为红色时，要有具体的行动计划，若连续几个月未达标，需要有进一步的实施计划，如PPSR（问题交流报告）等支持问题解决。

3 电子化BPD的系统结构

某科室电子化BPD系统包括服务端和移动端两块，服务端通过员工电脑登陆维护数据，移动端通过各工位PAD登陆操作，最终BPD目视化通过PAD、电子显示屏及访客端显示。

3.1 服务端界面架构

1）电子化BPD主界面，含年度、责任人、部门、年度计划模板链接等信息，并定义责任人可以增加、删除、修改操作。

2）电子化BPD年度计划模块，含维度模块及评审模块，模块设定责任人，并定义责任人可以增加、删除、修改操作。

3）模块界面，维度模块包含战略目标层级和衡量目标层级，战略目标包含序号和战略目标的描述，衡量目标包含衡量指标描述、目标值、负责人、跟踪月份，跟踪模板选择等。评审模块包括月份、区域、责任人和具体评审内容。

3.2 移动端界面架构

服务端的BPD主界面和年度计划主模块的显示界面均可以在移动端界面显示，另外移动端还可以显示以下信息。

1）维度子模块的主计划界面中含月度和季度的状态显示，战略目标对应的衡量目标可选择相应的跟踪模板，可度量的目标值跟踪模板，如系统中定义指标跟进趋势模板，主计划的月度状态颜色系统自动判断并显示，季度状态系统根据月度状态统计识别自动显示。

2）目标跟踪模板包含指标跟进趋势表模板、项目实施定义模板、自定义模板等。指标跟进趋势表模板包含目标值、可变目标值及实际值，柱状图及颜色状态由系统比对实际值和目标或可变目标值后自动生成，当出现指标未达标，系统将自动提醒指标责任人填写问题描述、根本原因、措施等信息。项目实施定义模板包括项目名称、实施人、参与人、具体实施计划、实施开始与结束时间等。

4 智能化BPD实现形式

智能化BPD相对电子化系统需要考虑更便捷的操作界面、有效的数据下发与自动统计更人性化的系统设置以及严格规范的审批流。

4.1 智能化界面显示

在主界面尽可能显示总体状态，并可以直接点击到重点需要关注的数据，而不是从多次链接中一层层显示内容。

智能化的主界面显示如图1所示，点击某个股时直接显示出这个股的BPD的总状态，绿色达标项和红色不达标项数量，以及红色项措施实施进度，点击红色项指标数量时可直接显示跟踪图和措施进度。同时主界面各股所有以上显示内容可切换，使主界面显示的内容更丰富更直接。

4.2 数据下发与统计智能化

1）各维度指标实现系统自动下发

区域层级越复杂，跟踪的BPD层级越多，指标的下发过程线下控制越难。统计2019某科室BPD指标分解情况，科室级约70%指标下发到股级，30%下发到班组级，因此系统实现指标自动分解与下发，可以大大节省BPD维护时间，提升工作效率。

系统设置自动下发的功能，第一层BPD维度责任人按指标下发路径图对每一个指标在系统中选择需要下发的区域，各区域接收到上层级的下发任务后跟进该指标，该指标设定的目标值必须等于或优于上层级目标值，否则显示提醒信息“目标设置不合格请重新输入”，同时主计划无法提交。指标自动下发功能，提高各层指标质量，减少重复确认。

2）各层级数据实现自动统计

每个层级BPD维度责任人每月基本通过邮件线下收集各指标实际完成数据，线下收集方式存在指标重复收集与反馈的情况，效率越低且容易出错。

如何实现数据自动收集，首先需要规范化基础数据的录入格式与地址，其次设定数据跟踪模式标准化，最后设定数据来源路径。基础数据的来源有两种形式，有系统支持和没有系统支持通过人工线下维护。

有系统支持的数据，可通过规则与逻辑的设定，将数据转化，实现系统间数据的共享。人工线下维护的数据，可通过设立基础数据库，设置数据录入模板格式，便于系统索取有效信息。

4.3 信息提醒智能化

1）可变指标系统自动设定与提醒

每个层级BPD维度责任人为不断地符合自我挑战地更新原则，每个季度会评审指标是否达到设可变指标的要求，线下判定是否要设可变指标的效率比较低。

系统实现可变指标自动设定与提醒的功能，按可变指標设定的规则制定程序判定要设可变指标后，自动按责任人给予的目标值优化百分比后提醒给责任人，由责任人确定是否选用系统推荐的指标，若责任人认为系统推荐的指标不合适，可以重新设定，但必须优于或等于初始目标值，当差于初始目标时，系统显示 “目标设置不合格请重新输入”提醒。该功能可以弥补线下判定是否需要设可变容易出错并遗漏的缺陷，利于业务不断优化与完善。

2）责任人职责设置

年度主计划初版发布：各维度负责人提交维度主计划给区域领导，由区域领导审批通过后系统自动发布。

年度跟踪过程中指标变更，如季度指标调整：数据变更传递信息路径与职责定义涉及本区域BPD指标责任人和维度负责人、上层级与下层级BPD的指标责任人和维度负责人以及BPD总负责人的职责与权限的定义。见表2。

指标跟进的实际值、行动计划及相关状态收集：系统实现每月固定时间自动触发收集信息按钮，超过一定时间未反馈，系统自动报警到相关人员，按报警规则实现逐级报警。

5 结束语

要实现智能制造，电子化BPD必须要向智能化转变，实现信息显示智能、数据下发与统计智能、信息自动提醒与报警等，通过有效布局系统界面、合理设置系统下发和数据统计规则与路径、标准化制定相关责任人职责，驱动数据高效准确运行，为高质量发展打下一个效率和竞争力的稳固基础，为智能制造快速推进提供新活力。

参考文献：

[1]孟柳，延建林，董景辰等.智能制造总体架构探析[J].中国工程科学，2018，（4）：23-28.

[2]余久锋.业务计划实施（BPD）在宁波前桥的应用[J].现代企业，2010，（8）：27-28.