计算机网络办公自动化及安全方法

包括 赵卓 邱红哲 陈蒙 郑柏桧

[摘    要]随着国家科技水平的不断提升，社会各个领域中都有很多先进技术得到了应用。作为组成现代科学技术的关键部分，计算机技术以及互联网技术在社会发展中发挥了非常大的作用。作为组成计算机网络自动化技术的基础，计算机技术以及互联网技术都取得了很好的发展。现如今这种技术的应用十分广泛，它让人们改变了日常的办公方式，同时也帮助工作人员提高了工作效率，减少了企业在人力资源方面的损失。然而，经过多年发展，我国计算机网络自动化技术在应用过程中仍然会产生很多问题，这些问题会对工作人员的工作产生不利影响。

[关键词]计算机网络;办公自动化;安全策略

[中图分类号]TP273 [文献标志码]A [文章编号]2095–6487（2020）10–00–03

Computer network Office Automation and Security Methods

Bao Kuo ，Zhao Zhuo ，Qiu Hong-zhe ，Chen Meng 1，Zheng Bai-hui

[Abstract]With the continuous improvement of the national science and technology level， many advanced technologies have been applied in all fields of society. As a key part of modern science and technology， computer technology and Internet technology have played a very important role in social development. As the basis of computer network automation technology， computer technology and Internet technology have achieved good development. Nowadays， this kind of technology is widely used. It has allowed people to change the way of daily office work. At the same time， it has also helped staff improve work efficiency and reduce the company's human resources. However， after years of development， my country's computer network automation technology will still produce many problems in the application process， and these problems will adversely affect the work of the staff.

[Keywords]computer network; office automation; security strategy

近些年来，我国在计算机技术以及互联网技术的研究中投入了大量资源，对两种技术的发展提供了巨大帮助。技术水平的不断提升对人们的日常生活和工作都产生了巨大影响，甚至是促进了生活以及工作方式的改变。以信息化时代为背景，对计算机技术以及互联网技术结合到一起，共同构成一个更加先进的计算机网络自动化技术，然后在办公室的工作中对这种技术进行运用，能够让工作人员有更多的工作手段进行使用，也可以帮助企业减少在工作中所需要投入的各种资源，提高办公室工作效率。然而，我国对这种技术的研究时间尚短，各方面都存在较大缺陷，在办公室中的员工使用计算机网络技术进行工作时产生了许多问题，特别是信息安全会对部门工作产生不好的影响。为了充分发挥该项技术在办公室工作中的作用，要加强对该项技术的研究，投入更多的人力和物力，让部门办公变得更加先进，帮助部门员工提高他们的工作效率。

1 相關概念介绍

1.1 计算机网络技术

对通信技术和计算机技术进行有效结合就能够构成一种新的技术，也就是计算机网络技术，这是一种新兴科学技术。使用计算机技术能够使得每一个单一计算机之间进行互相连接，达到计算机和计算机之间对各种信息进行共享的目标。通常情况下，计算机网络技术主要由计算机技术以及互联网技术这两个部分共同组成。所以我们能够把计算机网络理解为可以把存在于不同地区的计算机系统和外部的网络使用通讯，达到互联目的的工具。通过互联网协调作用的帮助，计算机之间能够完成信息传送以及数据共享功能。计算机网络技术的使用对于我国社会的发展有着很大的帮助，促进了全国人民信息一体化目标的实现，缓解了信息接收问题所给我们造成的巨大压力。

1.2 办公自动化技术

在当代社会的办公室工作中，工作人员使用的办公自动化技术是将计算机等各种先进技术作为基础的一种新技术，同时这种技术能够对现代化先进设备作用进行充分发挥，这种技术现如今仍然处于快速发展的状态。现代化办公自动化技术所具备的特点让我国各种先进的现代化技术在生活生产工作中发挥有效作用，让部门内办公室工作人员的工作质量以及效率都得到了提高，让我国办公室工作的方式以及形式种类都得到了扩充，同时也让我国办公室减少了杂物堆积，扩大了休闲区域，使得办公室的工作有了非常好的发展。

2 计算机网络安全的内涵以及安全隐患防范的重要性

2.1 计算机网络安全的内涵分析

在生活和工作中使用现代化的计算机网络技术会产生非常大得影响，甚至是直接造成它们的改变，逐渐成为日常生活以及工作中的必需品。每个人对计算机网络的需求都存在差异，都是用于不同方面的生活和工作中，因此对于计算机网络安全的定义也并不相同。计算机网络安全具有独特的特点，它的保密性以及操作可控性等都是与其他技术存在较大差异的。受现代化发展环境的影响，需要更加重视对计算机网络的保护，提高网络安全性。

2.2 计算机网络安全隐患防范的重要性

计算机的应用逐渐得到了普及，越来越多的人开始将计算机用于生活、娱乐、工作等。使用计算机网络技术能够帮助用户获得技术方面的帮助，让人们在生活中的各种需求都得到满足。然而，使用该项技术进行办公室工作可能会导致更多的问题，这些问题甚至可能引发重大事故。计算机安全是影响计算机网络技术发展与普及的关键因素，甚至可能导致自己的信息无法得到安全保障。在使用计算机网络技术进行工作时对于企业发展有有着很好的促进作用。如果技术的应用过程中发现安全隐患，会导致系统不得不中断工作状态。因此，必须要重视对计算机网络安全的研究，确保计算机网络安全问题能够得到有效解决。

3 计算机网络技术的基本功能和办公自动化的作用

3.1 计算机网络技术的基本功能

计算机网络技术作为现代社会的一种新型技术，它把计算机技术以及互联网技术作为基础，所以该项技术具备共享网络资源的功能。使用计算机网络技术能够通过网络对每台计算机进行连接，并且让每台计算机之间实现资源共享，从而有效提高计算机的工作效率。除此之外，计算机网络技术也可以让每个计算机用户通过网络进行信息交流，使用计算机进行信息的接收与发送，这属于计算机的信息共享功能。计算机网络技术是多个计算机之间相互连接共同组成的，它们共同构成了整个计算机系统。在计算机运行时，如果其中一个计算机产生各种突发问题，能够通过这项技术把故障计算机的工作传输给其他计算机，然后系统中的其他机器能够帮助故障的设备解决困难。

3.2 计算机网络办公自动化在办公工作中的作用

自从上世纪末期开始，计算机网络办公自动化技术的发展就一直处于非常高效的状态。在计算机技术和互联网技术水平快速提高的过程中，办公自动化系统取得了非常大的进步，功能变的更多。同时，也让工作人员在选择工作方式时有了更多选项，促进了员工对先进设备的使用，为工作室办公效率的提高提供了巨大帮助。使用计算机网络办公自动化技术进行办公，改变了传统办公区域的特点，不再让所有的工作人员都集中在一个空间中共同工作，该项技术的使用为工作人员提供了网络平台作为虚拟办公室进行工作，让所有的工作人员都能在各自的区域中使用互联网进行交流工作，使得员工的工作区域更大。除此之外，在办公室使用计算机网络技术能够减少在管理工作中的投入，比如所使用的纸质材料更少，工作时间更短，员工之间的沟通更加方便等，都降低了企业在管理工作中的投入。除此之外，计算机网络办公自动化的发展让员工之间资源共享变得更加高效，同时也让员工之间的交流变得更加自由，让所有工作人员都能够及时了解到各种有用信息并做出反馈，对于员工工作积极性的提高有着很大的帮助，提高工作效率。

4 导致计算机网络办公自动化中出现安全问题的主要因素

4.1 网络中不同类型的病毒传播和感染

导致计算机网络办公自动化技术使用过程中产生网络安全问题的关键原因是网络上的各种病毒。在计算机技术与互联网技术不断发展的过程中，越来越多的网络病毒在网络中出现，并且病毒种类丰富、传播速度快。计算机上所存在的各种网络病毒具有非常大的破坏能力，传播速率非常快，十分危险。计算机网络办公自动化作为完整的计算机系统，该系统的组成是多个计算机相互连接构成的，如果其中一台计算机被病毒入侵，对计算机产生破坏，可能会造成整个计算机系统被破坏，导致企业无法正常工作，甚至可能造成公司机密的泄露，让企业在经济方面产生損失，甚至会影响企业未来的发展。

4.2 黑客的入侵

在网络世界中，有部分技术水平较高的计算机高手会对别人的计算机系统进行非法入侵，这些人就是黑客，他们主要从事入侵他人计算机获取私人信息或破解商业软件等工作。想要在办公室的工作过程中发挥计算机网络技术的作用，提高办公过程自动化程度，一定要使用互联网，在互联网的帮助下进行工作，但是会让黑客有更多的入侵机会，可能会导致企业在工作过程中损失经济，因此企业一定要做好对计算机网络的管理工作，加强对计算机网络的维护，使用更加先进的防护技术，保护计算机的安全，确保办公室办公的顺利。

4.3 办公室人员的操作不当

员工操作计算机的能力也是影响计算机保供安全性的重要因素。在办公室中进行工作时，员工如果产生计算机操作失误，可能会导致计算机中的信息被损坏，甚至是泄露，这些问题都可能导致企业计算机网络系统的安全被威胁。所以，企业要加强对员工计算机操作能力的训练，让他们具备更强的安全意识以及操作计算机的水平，确保在办公过程中能够时刻保障安全的工作状态。

5 保证计算机网络办公自动化安全的对策

（1）提高网络安全性，防止网络病毒的入侵。计算机中所存在的各种网络病毒会对计算机的功能以及存储在计算机中的各种数据进行破坏，这些病毒的存在可能会导致计算机无法正常使用。现如今，互联网中存在许多种病毒，比如木马以及脚本等都是较为常见的一些病毒，如果计算机中存在病毒，会对计算机网络的使用安全产生威胁。所以，办公室中的员工在进行工作时，要加强对计算机的保护，提高计算机在使用过程中的修复能力以及防御能力等，有效防止计算机被病毒入侵。

（2）提高计算机用户的安全意识，增强其计算机操作能力。部门想要保证自己内部的网络系统能够时刻保持安全的运行状态，一定要加强对办公室员工的安全培训，不仅要努力帮助他们提高对计算机的操作水平，同时也要加强对他们安全意识的培养。企业应该制定详细的安全操作规范制度，对员工使用计算机过程进行规范约束，确保在使用计算机工作的过程中不会对计算机造成破坏，为使用过程的安全提供保障。

6 结束语

计算机网络技术在工作中的应用标志着我国科技水平已经得到了有效提高，也标志着我国社会一直处于快速进步的过程。为了确保国家经济水平能够在社会发展的过程中快速提高，企业要加强对这种先进技术的使用，同时要保证使用时能够时刻保持安全状态，所以在办公室进行工作是员工要重视计算机安全所具备的影响，让员工具有更强的安全意识以及计算机操作能力，发挥计算机网络在工作过程中的有效作用。

参考文献

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