革旧纳新、传承人文

朱文杰

摘要：南京大学医学院附属鼓楼医院创新照片档案管理方法，对纸质照片进行数字化处理，通过平稳高效的医院档案信息化平台，使照片档案尤其是珍贵的历史照片得以通过互联网进行保存和共享，有力助推医院的人文建设。

关键词：照片档案;数字化处理;档案信息化建设;人文医院

医院照片档案是医院档案的重要组成部分，是医院在医疗、科研、行政等工作中所保存下来的历史影像资料，具有客观性、形象性的显著特点，是对文书档案的有力注解和佐证。正如著名摄影家蒋齐生先生所说：“优秀的摄影作品，能把新闻价值、历史文献价值与形象的审美价值结合为一体”，照片档案作为一种特殊信息载体，以其生动直观之感，一直在医院档案中发挥着特殊功能和价值，在当下信息化、网络化的读图时代，更是发挥着越来越重要的作用。

南京大学医学院附属鼓楼医院初建于1892年，是中国最早的西医院之一。在长达一百多年的发展历程中，鼓楼医院留下了大量具有鲜明时代烙印和医院特色的老照片，这些影像资料既是医院各时期发展的见证，也是整个中国社会变迁的缩影，可以说是十分宝贵的档案财富。陈旧的相册已经破损甚至发霉，老照片日渐泛黄、起褶，有些标注的文字说明已经模糊不清，如何抢救性地保护这些重要档案，使它们能够长期保存下去？悠远而真实的老照片生动地讲述着前辈们一段段医者仁心的人文佳话，如何向当下以及未来一代又一代鼓医人传递这支人文精神火炬，提升医院文化内涵建设？近两年，鼓楼医院院长办公室与影视中心的档案工作人员革旧纳新，按照国家信息化建设和档案事业发展要求，对建院以来的新老照片系统整理后进行了数字化编辑，摸索出一套绿色、共享的创新工作模式，成为医院档案工作的一大亮点。

一、照片档案数字化的必要性

摄影的再现性使得照片对影像信息的记录较为真实、准确、形象，在传播或保存过程中不易发生扭曲，但随着时间推移，在光照、空气等自然环境的作用下，会出现黑白照片发黄、彩色照片褪色等现象，因此纸质照片不适宜长久保存。进入信息化时代后，数码相机和计算机的使用日益普遍，利用计算机技术对图像进行管理、存储、传播等数字化处理已成为一种重要而便捷的手段，对于照片档案工作具有很重要的现实及长远意义。

1. 1 有效保护档案原件

数字化编辑就是指通过扫描或数码相机翻拍等手段，把纸质图像资源转化为数字信号，以数字的形式存储，进而编辑整理。经过数字化编辑，纸质版照片便能够以人们常说的“电子版”的形式呈现，并投入到多元化的后续使用中。在数字化的过程中，对档案原件的磨损微乎其微，有利于永久保护原始档案。

1. 2 改善档案利用方式

数字化编辑后，照片档案不再受“孤本”的时间和地点使用限制，同一份文件可以共享，数字影像可以通过局域网、广域网进行异地传输。档案管理工作人员要收集和整理医院的信息资源，建立医院的电子信息中心，使档案信息资源得到丰富，从而信息资源的共享得以实现，档案资源的使用效率也会得到较大的提高。

1. 3 提高内容检索的便捷性

在信息系統建立照片档案时，相关的时间、地点、人物、事件等信息的文字文本也一并上传，克服了传统档案不能像电子文本那样在海量的库存中进行快速检索的缺点，极大地提高了对关键信息的查找效率。

二、照片档案数字化的具体实现

照片档案的数字化处理包括搜集、选择、整理等前期准备工以及归档、采集录入等后期工作，以下将以鼓楼医院的相关工作为例做具体说明。

2.1 搜集

从1892年建院起，历代鼓医人用相机记录下了很多宝贵的场景，从第一任院长马林先生路边救乞，南京大屠杀期间医护人员救治伤员，到新中国成立初期救助弃婴、医疗队下乡服务……这些早期的影像资料极具历史价值，庆幸地是它们基本上都还保存在医院里，只是由于年代久远，相册已发黄变霉，还有很多单个的照片放置无序，没有很好地整理起来。另外，医院还通过曾经在医院工作过的外国医生的后代们征集了一些有价值的能反映医院百年历史的老照片。医院档案管理人员将这些珍贵的照片搜集起来，加以整理归档和数字化处理。

2.2 选择

选择是对具有档案价值的图片进行选取。上文中所提到的老照片都极具历史意义，是照片档案整理的重要对象，选择过程主要是淘汰模糊不清或损坏严重的部分图片。

改革开放后，随着经济形势的好转，相机在工作和生活中逐渐得到普及。除去大部分已归档整理好的照片外，医院另有一些散落的或数量巨大的专题活动照片集需要处理，如一些会议现场的照片、连续几年的数本“微笑行动”、“外事活动”专辑、鼓楼医院院庆120周年专辑等，这部分照片在选择上主要遵照以下原则：记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片;本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的照片;本单位重点建设项目、重点科研项目的照片;领导人、著名人物和国际友人参加本单位、本地区有关的重大公务活动的照片;本单位劳动模范、先进人物及其典型人物的照片;本单位历届领导班子成员的证件照片。在此上述选择标准上，对反映同一内容的若干张照片，应选择其中最具代表性和典型性的照片归档，所选照片应能反映活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整，反映同一场景的照片一般只归档一张，同一主题或事由最终选取的照片一般为三张，重大历史事件如100周年、120周年院庆则将所有照片专门集结成册。

2.3 归档

选取好的照片先按传统照片档案的归档流程进行归档，归档时注意附加文字说明，主要包括主题、时间、地点、人物、摄影者等要素。在对照片进行档案编号时，采用“保管期限代码-年度-照片组号-张号”的格式，如1995年的一组新春茶话会的照片为该年度第一组照片，保管期限为永久，那么该组第一张照片编号即为：YJ-1995-0001-0001。另外，“微笑行动”和“外事活动”系列因时间跨度较大，直接以特辑序号和年份序号参与编号，如“微笑行动”系列1997年照片组的第一张照片编号为：YJ-0001-1997-0001。

2.4 扫描转取

近几年，数码相机普及后，医院的档案照片均有数码和纸质两个版本，这部分的数码照片可直接入库。没有数字版的老照片则采用彩色激光打印机进行扫描，效果趋于自然，接近真彩，尽可能地保留原片细节。然后通过Photoshop软件对有缺陷的图像进行调整，尽可能地获得一张高品质的扫描图像。扫描所得的数码照片与纸质照片保持一致，直接以档案编号命名，并在EXCEL表格中以编号为序记录主题、时间、地点、人物、摄影者等要素。

2.5 录入共享

首先，所有归档的数字形式的照片及其信息，均通过计算机转移到数据硬盘上，以硬盘形式进行脱机保存，硬盘一式三套，一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。其次，鼓楼医院在规范室藏的基础上正逐步完善医院档案信息平台，将文书、照片档案等纳入其中，这是一个局域網范围内的档案管理自动化软件，主要功能有档案管理、文书处理、网上公布、档案查阅等内容。因为局域网适用范围小，网络独立性强，故其安全性可得到保障。数字照片及其信息通过工作人员上传到信息平台，将实现档案资料的在线利用，规范和准确的命名及丰富的照片信息，使得高效检索成为可能，方便了其他部门有关人员的工作，大大提高了办公效率。

三、照片档案管理创新助力医院人文建设

近年来，南京大学医学院附属鼓楼医院回归医学的人文本质，走出了一条建设现代人文医院的特色之路。其中，作为记录和反映历史活动客观过程和事实的档案工作，在医院管理中起着非常重要的作用。医院紧紧围绕党的十八届五中全会提出的“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念，以照片档案数字化为重要着力点之一，提高档案的科学管理水平，加速档案管理现代化，有力助推“人文鼓楼、卓越鼓楼”的建设。

3.1 照片档案沉淀人文历史

鼓楼医院是中国最早的西医院之一，一百多年的历史沉淀出了深厚的文化底蕴，这是医院的宝贵财富，也是区别于其他医院不可复制的领先优势。回望鼓医百年，摄影所记录下的真实瞬间实现了对医院发展的历史影像写作，用悠远而真实的视觉形象讲述人文故事、传递人文精神。

一张泛黄的旧照片上，第一任院长马林先生西装革履地在马路边救治一名昏倒的乞丐，是医院“平等对待王子与乞丐”的办医理念的最生动体现;南京大屠杀期间，鼓楼医院作为当时城内唯一对平民开放的医院，所留下的医护人员救治伤员的影像，是对鼓医先辈高尚职业道德和人性光辉的见证，也是日军暴行的铮铮铁证。此外，医院还保存着各时期建筑外貌和内景的老照片，医护人员在抗美援朝、援非援藏等重大事件和行动中的工作场景抓拍或合影留念，这些旧时的影像忠实地记录了医院的变迁，通过生动可感的视觉形象向人们展现鼓医传承了百年的人文基因，也深刻地教育和感染着今天的医护人员。

3.2 数字化建设传播人文理念

“建设一流的医院，必须要用文化进行管理。”这是鼓楼医院建设人文医院的管理理念。档案管理作为医院管理体系的一个重要分支，发挥着教育人、团结人、鼓舞人的功能，是推动医院向前发展的动力之一。

鼓楼医院建立了一个供医院内部使用的档案系统，这样一来，信息的使用人员在不同的计算设备上都可以查阅到自己需要的信息材料，既有利于档案信息资源的统一管理，也满足了不同使用人员的个性化需求。档案管理工作人员既整理上传了医院的老照片，又不断更新最新的照片资源，使照片档案信息资源得到丰富，为临床和其他行政部门提供了高质量的档案服务，成为人文理念在档案工作中的具体体现。同时，生动可感、富有冲击力的图像在这一共享过程中，不断引导着员工理解和认同人文医院的发展理念，提高全院的凝聚力和认同感，打造医院人文发展的内动力。

3.3 五星级档案工作塑造人文品牌

悠久的历史，深厚的文化底蕴，使鼓楼医院一向格外重视档案工作，重视从档案文化中挖掘精神财富来促进医院文化建设。因此，医院档案工作起步比较早，措施得力，成效明显，在2007年即获评江苏省档案工作五星级单位，并在2013年顺利通过复查，成为人文鼓楼的一块金字招牌。

鼓楼医院的档案工作不仅囊括了传统意义上的文书档案、实物档案等，还支持医院创造性地成立了鼓楼医院历史纪念馆，展出大量珍贵的历史文物和资料，该纪念馆现被定为“南京市爱国主义教育基地”。但医院档案管理人员并未止步于辉煌的过去，而是积极响应国家加强档案信息化建设的号召，创新医院档案管理模式，建立了平稳高效的医院档案信息化平台，使档案尤其是珍贵的历史照片得以通过互联网保存和传播，真正地实现了档案工作的“创新、协调、绿色、开放、共享”，是鼓楼医院档案信息化建设的一次有益尝试。

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