高校计算机多媒体教学系统管理方法分析

耿晓鲁

摘 要：随着我国信息技术的不断发展与进步，在当今时代背景下，我国各行各业在政府部门的引导下都在积极努力的进行信息化改革，其最终目的就在于有效的借助信息技术的优势功能来提升教学及管理成效。高校也不例外，也需要进行信息化建设，需要将以信息技术为基础的计算机多媒体技术有效的应用到高校教育及管理工作当中。从现实的角度分析，高校计算机多媒体的应用前提条件就是系统可以安全稳定的运行，而要想保证高校计算机多媒体教学系统能够充分的发挥出其应有的作用，相关管理人员及教师就不得忽视对于该种系统的管理。此次研究主要就高校计算机多媒体教学系统管理方法做了简要的分析，目的在于进一步提升高校计算机多媒体教学系统运行稳定性以及安全性，保证其能够发挥出应有的作用。

关键词：高校;计算机;多媒体;教学系统;管理策略

现阶段，我国教育主管部门明确要求各个地区的高校要有效的运用计算机多媒体教学系统来开展各项教学工作，借助多媒体教学系统的优势来提升教学成效。但是在实践应用计算机多媒体教学系统的过程当中还需要加强对于该种系统的管理，降低系统故障问题出现的概率，从而保证该种系统可以平稳的运行，发挥出应有的应用作用。但是目前，高校计算机多媒体系统管理工作现状并不乐观，该项系统的有效应用率并没有达到预期标准，高校计算机多媒体系统的有效应用率相对较低，很难充分的发挥出其在教育教学及教育管理工作当中的优势应用功能，进而导致高校信息化建设工作发展受阻，无法实现既定信息化改革目标。

一、高校计算机多媒体系统引入的重要性分析

现阶段，诸多高校管理者及教师纷纷投入到了对于高校计算机多媒体系统管理及应用研究工作当中，经过众多管理人员及教师长时间不懈的努力研究逐渐发现，高校计算机多媒体系统在高校当中的引入，对于促进高校教育事业及管理质量的提升有着较强的辅助促进作用。具体表现在以下几个方面，其一为，可以有效的降低高校教学工作的时间限制及空间限制，在高校计算机多媒体系统的支持下，教师可以有效的借助该种系统来进行线上教学工作，将各类知识点制作成视频的形式展示给学生，并将连接推送给学生，让学生随时随地的观看这些教学视频来进行学习，从而保证降低高校教育的时间限制及空间限制。其二为，可以有效的提升高校管理质量，在高校管理工作当中，需要各部门进行有效的系统合作，但是往往会因为信息传递的滞后性，导致各项工作质量受到影响，而相关教育管理者可以借助高校计算机多媒体系统来进行信息的传递，引导各个部门参与到该项机制的建设及应用工作当中，借助该种系统来进行信息的传递，以此来保证信息传递的实效性及精准性。其三为，高校信息化建设是素质教育及时代发展对于高校教育机构提出的新的要求，目前，在社会当中各行各业都在积极努力的进行信息化建设，而高校要想紧跟时代发展步伐，就必须要从引入高校计算机多媒体系统的角度来进行信息化建设，从而保证高校能够获得可持续发展。但是要想保证该种技术能够充分的发挥出其应有的作用，就必须要强化对于各项高校计算机多媒体系统管理的力度，降低系统故障问题及其他问题出现的概率。

二、高校计算机多媒体教学系统管理中存在的问题分析

现阶段，我国高校教师及计算机多媒体技术管理人员已经极为重视对于高校计算机多媒体教学系统的管理研究，经过一段实践的深入调查研究发现，在当前高校计算机多媒体教学系统管理工作当中仍然存在着一些较为显著的问题，而这些问题如果未得到及时有效的解决，那么必然会导致高校计算机多媒体教学系统很难在高校教育教学工作当中发挥出其应有的应用成效，而存在于该种系统管理工作当中的问题集中表现在以下几个方面。其一为，系统管理人员的综合素质水平有待提升，甚至部分高校内部并没有设置专项负责管理计算机多媒体教学系统的岗位，在这种情况下，由于没有专业的管理人员进行定期的维护管理，那么系统的安全性以及运行稳定性将很难得到保障，进而使得高校计算机多媒体教学系统无法充分的发挥出其应有的作用。其二为，计算机多媒体教学系统管理制度体系不健全，缺乏必要的连带责任追究管理制度，風险管理制度以及安全管理制度作为支持，从而导致相关管理人员的工作行为规范性无法得到保证，时常出现交叉管理，无人管理的现象。其三为，没有明确高校计算机多媒体教学系统管理要点，诸多高校内部多媒体教学系统管理人员只能够对系统进行简单的杀毒处理，但是在系统升级以及漏洞查找方面并不重视，在出现问题之后只能够通过聘请专业的维修人员进行维修，起不到预防系统问题的作用。其四为，对于高校计算机多媒体系统的安全管理力度较低，没有重视各类系统安全故障问题的防治工作，绝大大多数情况下，系统都存在着一些较为显著地安全漏洞问题，同时对于信息化管理系统的应用信息宣传力度较低，导致相关管理人员没有渠道学习相关应用技巧，对于高校计算机多媒体系统的应用工作重视度不够

三、高校计算机多媒体教学系统管理方法分析

（一）组建专业化的多媒体教学系统管理团队

高校内部必须要设置专项负责多媒体教学系统管理的岗位，并且要明确规定其具体的工作任务就是负责日常维护系统运行及安全管理工作的职责。在这种情况下，多媒体教学系统管理人员就成为了影响高校计算机多媒体教学系统管理的重要影响因素，因此，相关的高校领导者就必须要重视相关管理人员综合素质水平的提升。针对于这一情况，为了能够有效的提升高校多媒体教学系统维护管理团队综合素质水平，首先，高校领导者在应聘专业的多媒体教学系统维护管理人员期间，需要综合考察应聘人员的多媒体技术认知度，应用能力以及计算机技术掌握能力，然后选择综合素质水平较高的复合型人才作为高校多媒体教学系统管理工作团队的成员。其次，要不断的加强对于高校多媒体教学系统维护管理人员的培训力度，为其提供专业的培训机会，定期的组织相关管理人员进修学习，要求其在学习过程当中努力提升自身的专业能力以及对于高校计算机多媒体教学系统特点的认知度，进而不断的提升其综合素质水平，使其能够满足高校多媒体教学系统管理工作的要求。

（二）健全多媒体教学系统管理制度体系

健全的管理制度体系是保证管理人员在开展各项工作期间可以做到有法可依有理可据的重要保障，同時也是提升高校多媒体教学系统管理秩序性的关键依托。只有在完善的管理制度体系下，才能够保证系统管理质量及精准性得到全面的提升，而各个工作人员也可以明确自身的工作职责以及权限范围。因此，相关的管理者需要重点健全多媒体教学制度体系。为此，首先，需要落实连带责任你追究管理制度，细致划分每一位管理人员及教师的责任以及义务，要求教师要规范使用多媒体教学系统，管理人员要全面负责对于系统的安全管理，一旦出现问题，保证可以快速的找到问题的原因，并迅速的处理系统故障性问题。其次，需要有效落实安全管理制度，明确规定管理人员要定期的审查系统是否存在漏洞以及病毒，树立起安全管理意识。最后，要落实风险管理制度，审查各类软件是否会地系统的安全运行产生影响，严禁使用非正规的教学软件，或者在风险网站当中下载软件，并且审查各个系统板块可能出现风险的概率，并提前制定好风险处理措施及防范措施。

（三）全面掌握多媒体教学系统管理要点

为了能够强化对于高校多媒体教学系统的管理力度，掌握管理要点是必不可少的一项工作，首先，要作好适时升级工作，由于信息技术目前正处在飞速发展阶段，各类系统需要及时的升级才能够保证其各项优势功能得以发挥出来，在这种情况下，相关的管理人员必须要定期的关注多媒体教学系统最新发展动态信息，在出现新型的系统之后，要及时的进行系统升级，并且严格依照系统升级步骤进行升级，避免出现较大的系统漏洞。其二为， 要定期的对系统进行杀毒处理，并且安装正规的杀毒软件，在选择杀毒软件的过程当中，需要依照系统的性能以及硬件设备的兼容性来选择最适杀毒软件，值得注意的是不得在非正规网站当中下载一些免费的杀毒软件，其中有很大的概率会捆绑病毒。其三为，要定期的系统硬件，如音频设备，计算机主机设备，视频录像设备，电子白板设备进行维护处理，严格依照其使用寿命更换各个零部件，避免因为某个零部件问题对整个系统造成危害问题出现。

（四）强化对于高校计算机多媒体系统的安全管理力度

从现实的角度分析，高校计算机多媒体系统的出现在为该项管理工作带来发展机遇的同时，也带来了新的挑战，对于高校计算机多媒体系统的安全管理就是需要高校计算机多媒体系统管理人员需要重点克服的一项挑战问题。在这种情况下，相关的管理人员需要重点强化对于高校计算机多媒体系统的安全管理力度，为此，首先，需要有效宣传高校计算机多媒体系统的应用信息，与社会媒体部门建立起坚实的合作关系，各个高校借助媒体渠道宣传本校先进的高校计算机多媒体系统应用及管理经验，保证地区内高校的计算机多媒体系统应用成效及管理成效能够得到同步提升。其次，需要定期的对系统进行监督维护处理，并做好相关记录，记录维护时间，将所存在的信息一一记录下来，然后依照各类信息对比分析是否存在问题，如果发现问题需要及时的进行处理，从而保证高校计算机多媒体系统管理成效及应用成效都可以得到全面的提升，进而提升高校计算机多媒体系统在高校教育工作及管理工作当中的应用成效。

综上所述，现阶段，将信息系统融入到高校教育当中已经成为高校教育的必然发展趋势。随着我国信息技术的不断发展与进步，在当今时代背景下，各个地区的高校都在进行信息化建设，该项建设工作的有效开展不仅可以保证高校教育质量得到有效的提升，同时也是时代发展对于高校教育工作提出的新的要求。尤其是多媒体教学设备的引入，极为重要，该种教学技术是目前应用最为广泛的一种教学技术，同时也是应用成效最高的一种教学技术。针对于这种情况，相关的管理人员就必须要重视对于高校计算机多媒体教学系统的管理方法研究。

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（烟台大学文经学院  山东 烟台  264000）