企业会计内控工作问题与应对之道分析

2020-03-04 02:56马玉娟
科学与财富 2020年36期
关键词:工作问题应对策略

马玉娟

摘 要:企业的内部控制工作对企业的管理活动、未来经营产生深远的影响,扮演着“牵一发而动全身”的重要角色。将会计内控工作渗透到企业的管理全程当中,在影响会计工作的同时干预企业的经济活动,能够更好地消除当前的经营矛盾。对于市场经济体制下的经营任务来说,构建科学化的会计内控制度势在必行。本文立足于企业会计内控工作,探讨如何优化企业的会计内控管理工作。

关键词:企业会计内控;工作问题;应对策略

对当前的企业经营活动进行分析,发现会计内控工作存在的问题主要表现在会计制度上、会计内控实施过程中、会计治理监督力度不足等方面,复杂的管理问题的出现影响了会计管理工作的正常开展,也破坏了企业的经营计划。对企业的会计内部控制工作进行规划,建立严密的会计内控结构,才能在根本上解决相关问题。

一、企业会计内控工作中存在的问题

(一)内控管理混乱,管理力度低

我国已经出台了完善的法律法规对企业的会计内控管理工作进行干预,但由于的相关法规的建设时间不长,企业的配合意识不强烈,在当前的企业会计内控管理活动中,并没有形成与之配套的企业管理体系[1]。在这种情况下,企业的会计内控管理工作开始“两极分化”,决策者各执一词:部分管理人员认为会计内控工作必须紧跟市场政策,部分管理人员则认为内控工作必须立足于自身的内控服务机制。当意见无法统一,企业的内控制度、预警机制无法及时落实,企业内部的利润分析、亏损折算、资产负债等要素存在信息不全、信息不实等问题,部分企业甚至无法出具专业的企业财务资产情况说明书。当高层进行决策时,根本无法在会计内控活动中取得必要的信息支持。

(二)内控流程复杂,给管理效果差

企业虽然针对内部控制活动中出现的串通舞弊问题制定了管理条例,但这种管理条例存在着较为明显的局限性:其只能对某一单位、部门的财务管理行为进行规范,整体的财务管理水平偏低,管理能力较差,对于已经出现的多人串通、舞弊等问题,其并不能在根源上加以解决。从根源上来看,这一问题的出现与内部控制机制息息相关:在以往的会计内控管理活动中,内控工作借由会计、财务、后勤、领导层等多个环节的共同参与来完成,人为因素对于内控工作的影响远远高于环境因素,企业内部所实行的管理制度存在较为明显的失效风险,在这种情况下,内控制度分散、管理效力降低等问题应运而生。当某个环节出现断档时,其他单位、部门必须等待,导致内控管理时间大量流失。简化内控管理流程,提高内控管理效率,这已经成为内控工作的必然选择。

二、解决企业会计内控工作问题的可行手段

(一)改革会计内控体系,增强内控实效

部分企业为保障会计内控工作顺利开展,将会计内控工作作为独立的板块进行管理,这一方法看似提高了会计内控工作的行动力,但在根源上破坏了会计内控工作的服務效能,使得其处于无管束、无纪律、无目标的三无状态。要完成会计内控任务,就必须建立科学的会计内控管理机制。

企业必须建立相互制约、相互干预的会计内控制度,依靠监督管理、账目核算等策略建立精密的会计监控防线,完成会计信息处理、会计信息归纳等任务。企业领导必须发挥自身的监管作用,对当前所涉及到的日常经济业务,应对其处理权限、处理风险与责任目标进行规划,在完成经济业务的审核之后,才能继续开展内控工作。内控是企业实现长远发展的基石,必须实现制度、业务上的“双牵制”,才能进一步提高内控管理水平[2]。对于已经完成的内控任务,应建立对应的事后监督机制,根据企业会计的常规核算完成经济业务、企业岗位的定期检查,从而构建严谨的经济防线。围绕企业内部的控制活动对企业的岗位、经济业务进行定期检查,才能在根源上解决内控矛盾。对于经济活动较为复杂的大中型企业,应针对会计内控工作设计稽查部门、纪检部门等单位,由领导层直接对其进行管理,提高会计内控管理力度。完成从“记账”到“查账”的有机整合,才能在根源上解决会计内控管理矛盾。

(二)精简会计内控流程,应用信息技术

会计内控工作包含预算处理、成本核算、财务信息搜集等多个项目。在企业的会计经营活动中,各个环节相互纠缠,构成了企业会计内控工作的基本制度。建立科学的预算体系,将企业某一时间内的经济活动、收支活动记录下来,对成本进行核算管理,对财务信息进行的集中报备,才能构建更为科学的财务管理指标[3]。

在会计内控管理活动中,必须针对预算、成本等活动做好内控流程的精简工作,在提高内控管理水平的同时,解决内控管理矛盾。企业应尝试对预算指标、内控指标进行全方位的分析,确保高层管理者能够了解到企业当前的发展态势、对企业的增值、保值形成一定的了解。建立完备的经济预算制度,才能在根源上解决内控管理矛盾。会计内控工作必须对预算活动投入更多的重视,借由线上信息技术整理财务报表,对预算投放、开支要求进行理性分析。对于当前的市场经济活动来说,企业的内部控制不仅受到市场经济体系的影响,更与现代化技术的干预息息相关。企业应对现代信息技术的应用投入相应的重视,借由信息技术应对会计内控管理工作的相关任务,依靠线上信息存储、信息计算等方式完成信息的预处理。对于以手工技术为核心的传统操作方式,可尝试对其内控处理制度进行调整,强调信息技术在有关活动中的应用,结合大数据、线上报表等手段完成财务信息的管理、搜集等工作,进而帮助有关单位作出决策。对于企业会计内控工作来说,适当精简工作流程能够控制管理成本,进而为会计内控管理带来更好地服务体验。

结语:

企业要想在根源上提高会计内控工作的服务效能,就必须对自身的财务信息处理方式、财务信息处理方法进行调整,改变企业的操作模式,放弃传统的手工管理制度,借由现代信息技术、现代内控管理理念完成管理任务,准确、高效的解读财务信息,才能及时帮助高层作出决策。

参考文献:

[1]孔姣良. 企业财务内控管理体系的构建策略探讨[J]. 财经界(学术版), 2014(2期):170-171.

[2]杨洲. 企业会计内控管理的强化对策探讨[J]. 财经界(学术版), 2015, 17(No.737):310-310.

[3]孔姣良. 企业财务内控管理体系的构建策略探讨[J]. 财经界(学术版), 2014.

(西南财经大学天府学院   610052)

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