高校预算管理的信息化研究

国紫璇 李恒

关键词：预算管理  信息化  高校

随着信息时代的到来，各大高校信息化管理水平不断提升，使得高校预算管理模式、资金活动、费用支出、服务形式等都产生了重大变革。而预算管理则是决定高校未来发展趋势与年度财务活动计划的一种制约行为，是实现高校财务科学分配的具体体现形式，反映了高校整体运行情况及发展状态。因此，高校信息化管理是高校未来发展面临的一个全新挑战。

 一、高校预算管理信息化的必要性

首先，尽管财政部门已经下发统一的财务编辑软件，但是一些高校在对财务预算进行调整与批复、控制与执行、决算与分析等方面依然采用人工的形式进行。因此，完善的信息化管理平台对高校财务预算管理工作起到举足轻重的作用。在对高校财务预算进行信息化开发时要对原有数据系统进行全面考虑，以确保财务各项预算工作的顺利开展;其次，与其他企业、事业单位不同的是，高校具有多个校区，是由多个教学院校组建而成的综合性大学，其财务管理、财政执行、活动资金以及预算数据等操作相对复杂化、繁重化，这些工作几乎要靠财务人员手工进行处理，使得财务工作人员面临着工作量大、数据维护慢、管理执行难等诸多问题。此外，在高校财务预算具体执行阶段，二级教学单位要根据学校运行的实际情况对年初预算进行修改，这就需要操作便捷、执行快速的预算调整及批复控制模块，进而完成一系列的数据调整及处理;再次，高校财务管理部门要负责对各校区及各项目的资金活动数据汇总、分析并制定财务决策，这就要求软件系统具备快速、准确、便捷的数据传输功能，实现主责部门与协同部门之间的数据信息交换共享;最后，智能化数据分析能力是高校财务预算信息化系统中不可缺少的重要组成部分，能夠对财务各项数据信息的核算方法的执行效率进行逻辑分析并对分析结果做出准确的理解，有助于高校管理者在短时期内掌握财务活动的数据信息进而做出下一步的工作规划与部署，具有辅助管理者决策的功能。

二、高校预算管理信息化的主要功能 

高校预算管理信息化的主要功能表现在以下几点：（1）涵盖了传统财务管理系统中的各项预算编制功能，能够将原有财务系统中的所产生的预算数据进行重新导入;（2）完成高校在进行财务活动过程中对已批复的年度预算进行有效追加或调整，进而对追加或调整的预算金额进行数据平衡审核;（3）高校管理者能够随时了解财务各项预算的具体执行情况，并对财务信息进行全面分析、准确统计、数据决算等;（4）财务信息化系统可以实现财务数据的综合性查询，对下级单位预算具体的执行情况、完成进度、经费损耗、费用报销、费用明细等做到动态展示，达到时时查询的目的;（5）在高校预算管理信息化运行过程中，具有资金活动预警提示功能，可以辅助财务管理部门对高校未来发展做出正确的决策;（6）在年终时，利用信息化功能可以快速的完成数据归档工作，此外，还能准确完成与上一年度预算执行差异性的对比分析。

三、利用信息化优势实现高校预算管理和控制

（一）定义预算模板

依据财务管理科目分类项目的不同来定义高校预算管理模板，同时根据项目书中的规定进行科目编制。如果项目书中的编制科目满足不了高校预算管理需求，可以自行添加项目科目到信息化管理系统中。

（二）映射会计科目

在高校财务预算管理中，会计预算与会计核算的明细程度不同，进而无法得到对应的账务支出，对预算项目执行情况不能做出正确分析，存在资金活动超出预算控制的风险，因此需要将预算与核算两个科目进行有效对应，实现会计科目的映射。

四、结束语

总而言之，预算信息化管理是高校未来的发展趋势，需要高校财务部门及各级管理人员的高度重视，以推动高校各项科研教学工作顺利进行。

参考文献

[1]王章莉，叶青.基于战略导向的高校全面预算管理体系的探索与研究[J].经济研究参考，2018（28）：43-49.

[2]毛建荣，彭松波.高校内部预算管理中的预算松弛及其控制研究[J].会计之友，2018（09）： 129-133.