分析信息化条件下医院会计管理风险和防范

2020-03-08 14:24刘利庆
财经界·上旬刊 2020年2期
关键词:管理风险信息化

刘利庆

关键词:信息化  医院会计  管理风险

目前,信息技术已经在各个领域有所应用,人们的日常生活以及生产等已经离不开信息技术的帮助,正是因为引用的广泛性,在医院内部的会计管理中,已经充分应用了信息化,实现了数据的精准核算,强化了管理的效果。但是,信息化的应用,也存在一定的风险,需要在实践应用过程中,主动探究应对风险的措施,以便促进医院实施的全成本管理。

一、信息化条件中的医院会计管理风险

(一)网络环境存在的风险

网络环境非常复杂,所以对于网络的应用,监管为提供了非常大的帮助,但也带来一些风险。如果医院的计算机系统创造了病毒的侵害,会使内部的财务数据遭到严重的破坏,甚至会泄露数据,为医院的会计工作带来了非常大的影响和损失,使得医院的工作不能有序开展。当前,医院会计信息之间的传递,很多都是在内部网络当中进行的,在传输数据当中,财务系统极易遭到网络黑客的侵入或者遭到病毒攻击,以至于内部信息发生泄漏。同时,医院与多家银行之前也有联网合作,如果对网络环境没有严格的控制,一旦遭到了黑客的攻擊,那么产生的后果不堪设想。

(二)会计软件泄漏产生的风险

当前,医院内部的会计管理系统,很多都对会计软件辅助核算进行了应用,同时医院对于内部计算机技术的革新也给予了高度重视。但是有些管理层针对财务管理却没有相应的重视,对于信息化技术的投入并不积极,以至于很多财务管理软件的功能不完善,没有较高的安全系数,同时每项应用之间的连接也出现了不顺畅的问题,这便为黑客提供了可以攻击的漏洞。此外,医院内部的采购会计软件,没有做好事先的论证以及调查,未全面系统的了解财务软件。这便会导致在应用软件之后,与医院要求的功能存在着不匹配的问题,所以之后的应用上会出现很大的风险。

二、信息化条件下医院会计管理风险和防范的有效措施

(一)强化内部的会计管理

与以往使用的会计系统相比较,信息化条件下的会计管理难度会更高一些,所以医院需要站在更多的层面和角度对内部会计管理进行强化:其一,支出预算管理要有所加强,这其中需要将资产评估工作给予加强;其二,内部审计工作要不断强化,特别是信息条件当中,对于会计处理的审核工作,可以起到有效的监督效果,保障会计人员会对各项会计行为严格实施。此外,针对不同的岗位所采用的审计方法是不同的,可预防会计人员因为信息化操作失误,为医院带来的经济损失等,并且能够在出现问题时及时发现,迅速解决。

(二)注重对网络风险的规避

在会计信息系统当中,不但对所有的经济运行数据进行了保存,还储存了所有科室的收入支出项目等,可有效避免会计信息发生泄露的问题。对于财务软件应用存在的风险,便是丢失数据或者数据外漏,所以相应的预防意识必不可少。同时,要有一定的网络风险规避能力,使得应用会计信息的安全得到强化。(1)会计信息系统要设置自己的服务器;(2)会计信息系统,要尽量避免外来移动设备的应用,以防止有木马和病毒侵害系统,造成损失;(3)即使是医院的内部网络,预防病毒、安装正版杀毒软件的工作也不能松懈,可以对数据的安全传播给予保障。

(三)强化对会计岗位实施的安全管理

医院还需要对会计岗位实施相应的安全管理,进一步规范会计操作,强化对各项操作的有效监控。其中,医院要结合不同的岗位,明确责任分工制度,科学设置各个部门,以便形成相应的岗位制约,预防个别人员发生违规操作。此外,针对会计凭证,需要对将录入审核制度进行构建,核对登记好计算机系统当中的每一类会计凭证,审核人员针对每一类原始凭证,要组好审核,之后将其在计算机系统中录入,才可完成入账。

三、结束语

总之,信息化条件中,医院内部实施的会计管理,需要严谨对待存在的风险问题,树立防范意识。针对网络环境存在的风险、会计软件泄漏产生的风险等要系统分析,从而制定有效的防范措施,强化内部的会计管理、注重对网络风险的规避、强化对会计岗位实施的安全管理,促进医院内部的信息化建设,使其发展更加现代化以及智能化。

参考文献

[1]李书敏.浅析信息化条件下医院会计管理的风险防范[J].财经界(学术版),2019(11):108.

[2]田文兰.浅析信息化条件下医院会计管理的风险与防范[J].经贸实践,2018(20):96.

猜你喜欢
管理风险信息化
“云会计”在中小企业会计信息化中的应用分析
基于企业人力资源管理风险探究其防范措施
信息化是医改的重要支撑
信息化