事业单位财务内部控制相关问题分析

2020-03-08 14:24王帅
财经界·上旬刊 2020年2期
关键词:内部控制事业单位财务

王帅

关键词:事业单位  财务  内部控制  问题  措施

事业单位财务内部控制工作是为了保证事业单位管理活动的正常有序运行,加快事业单位的工作运行效率,推动事业单位的快速发展,保证事业单位制度清晰和明确等。当前,在事业单位财务内部管理控制中,需要各工作管理部门进行有效监督,所谓的监督指的是事业单位财务管理部门对内部财务运行内容进行工作监督,这也是内部管理控制的重要发展条件。因此,在当前事业单位财务内部管理控制过程当中,单位内部监督工作一定要进行具体方法落实,从而能够推动事业单位工作的有效发展。

一、事业单位实施财务内部控制的作用意义

(一)有利于单位财务分工更加明确

在事业单位工作运行中,管理部门加强对单位财务内部控制,可在一定程度上减轻财务负担问题,有利于单位财务分工更加明确。其中,事业单位在依据财务内部管理制度进行工作实施,能够对事业单位的财产进行一定保护。因此,事业单位进行财务内部管理,有利于对事业单位资产进行一定保值,从而推动事业单位的快速发展,进而加快事业单位的工作运行效率等。

(二)提高事业单位的财务运行能力

目前,事业单位采用内部控制管理制度,有利于增加事业单位财务执行能力。其中,事业单位在对财务内部进行有效制度防范时,能够在一定层面上为事业单位的会计工作提供有利条件,这有利于提高事业单位的财务运行能力。另外,事业单位实施财务内部控制管理制度,是在一定程度上对事业单位的财产进行了有效保障,并会提高事业单位的工作效率。所以,事业单位进行财务内部制度管理与控制,具有积极有效地促进作用。

二、事业单位在财务内部控制过程当中所存在的问题

在当前社会发展背景下,部分事业单位在实施财务内部管理控制制度的同时,存在一些问题,这将不利于当前事业单位工作的有效运行。对此,本文主要对当前事业单位财务内部控制中普遍存在的问题进行以下相关分析。

(一)员工对内部控制理念的认知性不足

当前,部分事业单位在工作运行过程当中,各管理部门对员工的思想管理意识相对缺乏,这导致事业单位中的员工对单位财务内部管理控制理念的认知性不足。因此,目前部分事业单位在财务内部管理控制过程当中存在以下问题:一是事业单位员工工作行为懒散;二是事业单位员工职责不相统一;三是事业单位员工的综合素质有待提高等。由此而言,当前部分事业单位中员工对内部控制的整体认识缺乏,这将导致事业单位财务内部控制制度得不到有效实施。

(二)事业单位财务内部管理与控制的环境基础较差

目前,事业单位财务内部管理与控制的环境基础较差,部分事业单位只对财务内部业务流程进行管控,却不能有效对事业单位的综合执行能力进行监督,而且部分事业单位对金钱以及实物的投入较大,以至于忽略了事业单位文化环境的建设。对此,员工长期在内部管理制度松散的环境下工作,导致部分员工工作态度缺乏。

(三)单位管理者的内控管理意识缺乏

在当前事业单位发展过程中,单位管理者的内控管理意识相对缺乏,而且部分单位管理者对单位员工制度要求较低,并未依据事业单位中员工的工作制度要求,严格对单位员工进行内部制度实施。由此可见,当前事业单位领导人员存在内部控制意识较为薄弱这一问题,而且此问题在部分事业单位中普遍存在。

(四)部门工作人员分工不明确

目前,在事业单位管理中,部分财务内部控制部门工作人员分工不明确,而且单位的监管力度不到位,在事业单位运行中部分工作人员工作状态十分散漫而且随意等,如出现迟到早退的现象,并且对财务核算工作不够认真,从而不利于事业单位对财务内部管理与控制。由此而言,在当前发展背景下,事业单位管理人员应该着重对内部控制结构问题进行有效处理。

三、加强事业单位财务内部控制的相关措施

(一)思想教育环境,强化单位员工内控意识

目前,事业单位在实施财务内部管理控制制度时,要基于单位员工的思想意识进行思想教育,以在一定程度上强化事业单位员工的内部管理控制意识。对此,事业单位管理部门可以定期组织员工积极参与单位思想交流大会,而且此思想交流大会要以“事业单位财务内部管理控制”理念为主,进而达到强化单位员工内部管理控制意识的效果。另外,事业单位管理部门要定期考核员工的学习情况,并且在员工日常学习过程当中,要适当为员工渗透相关的内部管理控制思想,从而加强事业单位员工的财务内部控制意识。除此之外,事业单位管理部门可以在单位各个部门中融入内部管理控制的理念思想,单位员工搭建一个科学而且合理的内控理念强化平台,从而在一定层面上减少事业单位员工工作的懒散行为,协调事业单位员工的工作职责,并提高事业单位员工的综合素质等。

(二)加强对事业单位领导培训

当前,在事业单位发展运行过程当中,部分事业单位领导的思想意识薄弱,对内部财务管理控制制度的实施与完善不上心,这导致单位的财务管理制度相对薄弱。由此,政府要加强对事业单位领导的培训,如下发文件,开展思想教育大会,对事业单位领导进行思想教育等,从而在一定层面上促使事业单位的领导能够充分认识到财务内部管理以及控制的重要性。此外,政府在加强对事业单位领导进行培训的过程当中,不仅仅要依据权力控制的方法进行行为约束,而且还应该采取制度监管形式,对事业单位领导的工作内容进行监督和管理,从而提高事业单位领导的思想水平以及行政执行能力,由此,能够推动当前事业单位内部管理制度的有效进行,从而为人民提供便利的服務。

(三)结合财务管理控制理论,完善单位财务管理制度

在事业单位实施财务内部管理控制制度时,事业单位管理部门应该结合财务管理控制理论,制定出与本事业单位实际发展相关的改革方案,从而在一定程度上加强对事业单位财务内部管理制度的完善。关于事业单位财务管理制度,一定要对财务管理机构的工作人员职责进行有效分工,从而避免员工职责分工不明确而引发的财务管理问题,以确保单位员工职责得到有效统一。除此之外,当前事业单位管理部门进行财务内部管理控制时,要依据财务管理控制理论进行制度制定。与此同时,事业单位财务管理部门也要根据实际情况进行活动实践,从而做到理论与实践相结合的形式,以确保事业单位财务管理制度得到有效实施。

(四)顺应时代发展,创新财务管理机制

当前,在事业单位财务内部控制管理当中,受限于经费等问题部分事业单位财务管理模式还仍采用单一的手工记账的传统模式,并未完全依据互联网发展技术来对财务信息进行储存和管理。因为,当时网络技术发展迅速,储存信息较为安全、方便以及快捷,此前传统财务记账模式已经不适应于时代的发展。对此,事业单位应该顺应时代的发展,力求在单位运行过程当中,能够采用新型电子设备,来创新财务管理机制。

四、结束语

综上所述,加强事业单位财务内部控制的重要性,有利于单位财务分工更加明确,能够保证事业单位会计资料的准确性和真实性,增加事业单位财务执行力等。目前,事业单位财务内部控制工作中,员工对内部控制的整体认识不够,事业单位财务内部控制的环境条件较差,事业单位领导人员内部控制意识较为薄弱,而且单位部门工作人员分工不明确。对此,事业单位管理部门应该强化内控意识,营造良好内控环境,加强对事业单位领导培训,结合财务管理控制理论,完善单位财务管理制度,并且顺应时代发展,创新事业单位财务管理机制。

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