建筑工程造价审计与决算资料管理

陈香君

摘要：随着我国经济的发展和人民生活水平的提升，我国的建筑行业在新的时期取得了迅猛的发展，因此在建筑工程进行的过程中需要对成本进行合理的把控，使得建筑工程可以取得更高的经济效益。因此在实际工作的过程中需要结合建筑工程自身的特点，采取合理的措施进行管理工作。因此本文就建筑工程造价审计与决算资料管理进行研究，希望可以外相关部门提供有效的建议。

关键词：建筑工程;审计工作;决算资料管理

引言：我国的建筑行业在全新的历史发展时期取得了全新的发展，因此在新的时期需要加强建筑工程的管理工作，成本管理是进行施工管理工作的重要环节，因此在实际工作的过程中需要充分的发挥建筑工程造价审计与决算资料管理工作的作用，解决在建筑工程建设的过程中存在的问题，帮助建筑工程的承办单位在新的时期可以取得经济效益，保证工程的顺利进行。

1  建筑工程造价审计与决算资料管理的基本概念

1.1 工程造价审计

在建筑工程施工的过程中，进行工程造价审计工作是保证工程在建设的过程中资金充足的关键。  工程造价审计通常是指对有关单位、单项工程的造价进行审核[1]。一般而言，建筑工程在施工的过程中需要委派专业人员进行审核，并且将相关资料上交给其他的相关部门。在进行施工的过程中，专业人员需要对相关资料，保证资料的完整性。此外，在进行审计工作之前，相关部门需要为审计部门提供施工协议、工程变更资料、工程竣工图等资料，保证审计工作的开展。

1.2 决算资料管理

建筑工程在施工的过程中需要比较长的生产周期，因此在实际施工的过程中经常会出现问题。所谓额决算资料就是对建筑工程进行的过程中所有的收支记录进行总结，严格来说，决算资料总结是工程造价审计工作的环节之一。决算资料包括工程竣工资料、变更资料、签证、施工协议等，这些内容都是影响工程顺利开展的重要因素，在进行管理工作的工程中，决算资料比较复杂，在进行管理工作的过程中需要保证数据的准确性和完整性，保证我国建筑工程的平稳开展。决算资料比较复杂，可以对审计工作中的缺失部分如前期开发费用、工程管理杂费等进行审核工作，一般而言决算资料管理工作需要委派专业的财务工作人员进行，使得该项工作的作用可以得到有效的发挥。

2  工程造价审计和决算资料管理的常见问题与发展策略

2.1 常见问题

2.1.1 工程造价审计问题

建筑工程在施工的过程中需要消耗比较多的资源，因此在工程开展之前需要进行事前审计工作，但是，审计工作一般在施工之前进行，但是工程实际施工的过程中为了适应工程实际开展的需要，会临时增项减项，而审计工作在进行的过程中对这些项目无法进行有效的审核，使得审计工作的结果出现错误，使得管理部门在进行工作的过程中不得不根据工程开展的实际情况进行再次审计，修订审计工作的结果，但是这为审计工作的开展带来了麻烦的同时也带来了问题，使得审计工作的效率降低，无法有效的发挥作用。

2.1.2 决算资料管理问题

决算资料管理工作虽然比较复杂，但是在进行管理工作的过程中容易为决算资料管理工作的进行产生影响的问题是资料具有不完整性。工程决算资料包括工程施工的过程中的工程竣工图，变更、洽商、签证、造价各项费用等[2]，但是在实际工作进行的过程中这些资料掌握在不同的人手里。在进行管理工作的过程中，相关的资料是由多方提供。在进行管理工作的過程中，由于相关资料的分散性，使得在进行管理工作的过程中会出现模糊性项目、漏项等情况，使得在进行管理工作过程中，由于资料缺乏完整性，出现数据错误，影响管理工作的效率。

2.2 发展策略

2.2.1 提高审计工作人员自身综合素质

建筑工程比较复杂，具有建设周期比较长的特点，因此在实际工作的过程中经常会出现项目预算与实际支出存在差价、各项目明细多等问题，因此在实际工作的过程中必须采取合理的措施提升工作人员自身的工作素质，工程审计工作在进行的过程中分为三个阶段，即事前、事中、事后三个阶段。其中，事前阶段和事中阶段是容易出现问题的环节，因为这两个环节的审计工作属于预先进行，在实际工程开展的过程中相关部门需要根据实际需求对工程计划进行更正，因此在进行事前阶段和事中阶段审计工作的过程中，需要工作人员提升自身的专业素养和能力和应急能力，因此在实际工作的过程中需要加强对审计人员的监督工作，提升审计工作人员的素质和工作能力。另外，在实际工作的过程中审计人员需要提升自身的职业道德和思想觉悟，杜绝在工作的过程中出现经济犯罪的行为，在进行工作的过程中需要对市场规则负责，保证审计工作的作用可以得到有效的发挥。在进行审计管理工作的过程中，审计人员的工作素质决定了工程造价审计过程的公平公正性，因此在实际工作的过程中提升工作人员自身的工作素质对工程审计工作的开展具有重要的意义。

2.2.2 配备专业的建筑工程造价决算资料管理人员

工程造价决算资料管理在实际工作的过程中需要拥有具有专业素质的管理人员，以保证管理工作的开展。对于工程造价决算工作管理而言，工作人员需要必备两种素质。首先，工作人员在进行决算资料管理工作的过程中需要具备基本的执业道德素养，在进行整理资料的过程中需要从客观公正的角度进行管理，在实际工作进行的过程中，工作人员不不能被眼前的利益诱惑，需要加强决算资料的保管工作，并且建立相应的保密措施，以保证机密资料不会被泄露，保证决算资料管理工作的作用可以得到有效的发挥。其次，在进行工作的过程中，管理人员需要必备基础的管理智能，相关部门在工作的过程中可以收集相关的资料，并且将相关资料进行整理，并且在实际工作的过程中需要对资料进行分类，为后续工作的开展提供工程造价审计和结算的有效的资料，保证工程的顺利进行。

2.2.3 多方协作、共同监督

建筑工程造价审计与决算资料管理的进行需要多个部门提供相关的资料，在实际工作的过程中需要将建筑方的图形、变更、洽商，承包商的资金流通等数据进行整理，为相关工作的开展提供有效的措施[3]。审计工作在进行施工的过程中需要收集所有的资料和相关的数据，保证审计工作在进行的过程中不会出现失误，从而保证相关资料的完整性，从而有效的保证审计部门的经济效益。在实际工作的过程中，需要相关部门对工程造价审计管理工作进行有效的监督，保证建筑方以及其他工程人员的经济效益。因此在实际进行工作的过程中需要加强多方协作，并且采取合理的措施进行监督工作，促进我国建筑工程的发展。

总结：随着我国经济的发展和人民生活水平的替身，工程审计工作在新的时期发挥着重要的作用。建筑工程造价审计与决算资料管理可以对工程的实质情况进行总结并且保证相关资料的完整性。在进行工程管理工作的过程中分，需要充分的发挥建筑工程造价审计与决算资料管理的作用，有效的提升工程管理的水平，促进我国建筑行业在新的时期的发展。

参考文献：

[1]本刊编辑部.第五届全国装饰混凝土大赛获奖项目系列展示（一）  运用比赛旋律  谱写和谐共进的新篇章——“筑砼杯”第五届全国装饰混凝土大赛获奖结果揭晓[J].混凝土世界，2020（11）：34-45.

[2]建轩.着力构建以建设单位为首要责任的工程质量责任体系——住建部工程质量安全监管司有关负责同志解读《关于落实建设单位工程质量首要责任的通知》[J].中国勘察设计，2020（11）：6-8.

[3]王雪娇，马瑞遥.基于Citespace图谱量化的工程造价审计研究热点分析[J].价值工程，2020，39（09）：243-244.

（本钢板材股份有限公司，辽宁 本溪 117000）