事业单位应收账款风险控制问题探析

2020-03-08 02:28赵静
财经界·中旬刊 2020年2期
关键词:应收账款风险防范事业单位

摘 要:本文研究通过简单分析事业单位应收账款风险,深入探讨了事业单位应收账款风险控制路径选择,共提出两方面策略建议。

关键词:事业单位  应收账款  风险防范

社会经济发展与自身业绩提升日渐受到事业单位重视,但结合实际调研可以发现,现阶段我国很多事业单位仍存在较高的应收账款风险,如会计信息失真、坏账比例上升、客户整体质量下降、应收账款占用现金流量、营运资本管理难度提升、资产虚增、信用风险提升等问题,这类问题的解决必须得到重视。

一、建设应收账款风险控制环境

(一)风险防范意识增强

事业单位必须在自身文化中融入风险防范意识,以此保证应收账款风险能够真正引起全体员工的重视,这样应收账款风险控制才能够获得足够的关注,从根本上化解相关风险。在具体实践中,事业单位管理层必须首先高度重视应收账款风险,开展针对性宣传、制定风险防范措施,并真正以身作则发挥示范作用,应收账款风险控制氛围的营造可由此实现。

(二)组织结构和权责分配完善

需结合事业单位的整体目标。具体来说,事业单位需重点加强信用风险管理,并结合自身实际需要考虑是否建设针对性的信用管理独立部门,以此协同财务和销售部门管理信用风险,具体管理内容包括制定信用政策、调查客户信用、评估客户风险、计提与核销坏账损失等,应全权负责这类工作。财务部门应做好款项结算、成本和收入确认、发票开具等工作,事业单位的各部门也需要加强对应收账款风险的重视。

(三)员工技能和个人素质提升

事业单位应建立尊重知识和人才的文化氛围,并同时加强对员工职业发展的重视,配合后备人才队伍建设、关键岗位定期轮岗、法律及合同等知识的针对性培养,即可为事业单位应收账款风险控制奠定坚实基础。

二、建设应收账款风险控制制度

(一)客户风险评估程序制度建设

事业单位应针对性建设信用动态档案,管理与单位存在业务往来的老客户,该档案需實时更新,并派专人负责客户付款情况的持续监控和跟踪,实时调整客户的信用等级并更新档案内容。信用动态档案属于事业单位确定客户享受现金折扣比例、赊销限额等服务的基准,如客户的财务状况或外部环境出现较大变动,事业单位必须重新评估客户信用风险;销售流程制度的建设探索需围绕销售流程的规范展开,保证不相容职务在销售环节能够实现分离,以此尽可能避免因舞弊或失误导致的应收账款无法收回问题出现。销售流程制度的建设需重点关注销售合同审批签订与客户信用风险评估工作的分离、销售业务办理与客户信用管理工作分离、销售合同审批与签订的专人负责、销售发票管理与销售业务经办工作的分离、坏账准备计提与审批权责的明确、合同管理的规范化、明确财务和法律界专业人士的引入情况(如重点合同)。

(二)应收账款催收制度建设

应收账款催收制度的建设可有效打消事业单位存在的重销售轻收款风气,该制度应将应收账款的回收与单位的福利和工资相联系,提高事业单位工作人员的应收账款催收工作责任心。在具体的制度建设过程中,需建立严格的单据管理制度、明确应收账款的催收方式、分类有序管理应收账款催收工作。单据管理制度的建设需关注单据的保管完善程度,销售专用发票、产品出库单、销售合同、产品订单等单据均需要得到重视。应收账款的催收方式包括法律手段催收、专业收款机构催收、负责人员直接催收三种,事业单位需基于实际情况针对性选择不同方式。分类有序管理应收账款催收工作需关注客户关系管理,加深对客户企业内部情况与外部环境的了解,大额赊销客户的经营现金流、资产负债率、速动比率、流动比例等财务信息需得到重点关注,以此及时调整客户的信用等级。

三、结束语

为更好满足事业单位长期可持续发展需要,灵活的坏账转移方式选用、应收账款监管机制的加强、财务管理水平的提升同样需要得到重点关注。

参考文献:

[1]杨芳.事业单位应收账款风险分析及其防范措施[J].财会学习,2019(05):121+123.

[2]陈晓芳.事业单位应收账款风险管理体系建设的思考[J].现代经济信息,2017(13):165-166.

作者简介:姓名,赵静,性别-女,出生年:1987-,籍贯:山东省滕州,民族:汉,职称:中级会计师,学历:本科。

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