会计信息化中的应用研究

2020-03-09 18:30王玉翠汪雨辰汪其举
人物画报 2020年19期
关键词:会计信息化应用研究策略

王玉翠 汪雨辰 汪其举

摘 要:现代信息技术的飞速发展,使得纸质会计模式向基于數字办公设备的会计信息化转变。会计信息化推动了会计领域的深度改革,改变了传统的会计工作模式。一方面,会计信息化有助于提高会计工作者的工作效率,确保财务报表的准确性,减少报表失误,另一方面,会计信息化有助于管理者对所在单位进行全方位监控,确保资金运行安全。本文在阐述会计信息化概念及特征的基础上,针对会计信息化应用中存在的问题提出了相应策略。

关键词:会计信息化;应用研究;策略

引言

会计信息化是时代发展的必然,进入计算机网络时代,信息技术逐渐运用于会计领域,促进工作模式发生了转变。信息技术的应用提高了会计工作的效率,帮助企业发展。因此,会计信息化不仅是出于行业发展的需要,还是出于社会发展对会计行业的新要求。会计工作者应该加强会计信息化的学习,不断提高专业技能和信息素养,积极应对会计信息化的挑战,使会计信息化发挥出积极作用。

一、会计信息化的概念及特征

(一)会计信息化的基本概念

简而言之,会计信息化就是会计技术与信息技术相结合的产物,满足了信息时代对会计工作提出的新要求[1]。会计信息化具体是将会计信息作为管理信息资源,利用计算机技术加以综合利用,对会计信息进行收集、处理、传输、应用等等,为企业管理决策和经济运行提供更加真实、全面的信息内容。

(二)会计信息化的本质特点

会计信息化的运用有助于提升企业的整体运作水平,因为其本质特征就在于普遍性,意味着信息化手段可以应用于整个会计行业过程。因此,当普遍性信息已成为行业常态的同时,会计管理优势也得到了充分发挥。此外,除了具有普遍性外,会计信息化还具有动态性和及时性。会计信息化的动态性是指可以更改企业财务数据,及时性则是指可以实时保证信息资源的更改,这对提高会计信息的时效而言具有重要价值。

二、会计信息化应用中存在的问题

(一)内部控制存在缺陷

首先,内部会计信息的保密性较差。会计软件设计缺少密码设置,造成内部信息泄露较为严重,一些会计记录很容易篡改,严重影响企业良好发展。其次,内部控制系统的安全性和稳定性较差。一方面授权变更将导致内部控制系统失效,另一方面内部程序控制可能存在重复性和错误性问题。最后,针对会计信息的特殊病毒对数据安全性构成了极大威胁。

(二)会计信息化人才缺乏

会计信息化的关键在于培养复合型人才。当前,计算机技术的广泛应用使得会计信息化的步伐不断加快。但从实际情况来看,具有复合型知识应用能力的高级会计人才较少。会计信息化不仅要求会计工作者具备基本的会计技能,而且还要掌握一定程度的计算机操作和网络应用技能,这对会计工作者提出了更高的要求[2]。因此,有必要加强会计信息化人才培养,满足当前社会经济发展对复合型会计信息化人才的需求。

三、加强会计信息化应用的具体策略

(一)搭建会计信息化建设组织系统

根据当前社会发展状况和会计信息化需要,搭建会计信息化建设组织系统,制定相应的会计信息化发展规划,使会计信息化管理常态化。指导相关管理人员和会计工作者及时改进自己的硬件和软件设备,在符合企业或单位实际需要的基础上完善会计信息化。同时,还要注意建立严格的运行管理机制和责任落实制度,不断提升会计信息化工作的总体规划水平。

(二)提高会计信息化内部控制水平

内部控制主要针对会计信息化过程中涉及到的部门和人员,通过加强会计信息化的内部控制,促进部门和人员正确履职尽责,协调、理顺各项事务流程。加强会计信息化内部控制可以从以下三个方面进行:第一,健全现有会计信息系统。第二,完善会计信息系统的运行控制。建立健全会计信息运行管理网络,明确系统操作程序,确保会计信息系统的平稳运行。第三,加强会计信息系统的安全管理和运行控制。不断增强安全意识,及时维护更新会计信息系统数据,采取有效措施,确保系统运行和会计数据的安全可靠。

(三)加强会计工作者的培训力度

会计信息化对人才提出了更高的要求。因此,不仅要严格实行会计从业人员准入制度,还要在原有基础上做好会计工作者的职业培训。当前企业对于会计工作者的要求不仅局限于具备相应的专业素质,还要拥有一定水平的资格证书,确保会计工作者能够适应会计信息化的新要求。尽管入职的会计工作者经过了层层选拔,但入职后的会计信息化技能和知识培训也需定期进行,不断充实、更新会计工作者的知识库,培养更多的复合型会计人才。

四、结束语

会计信息化同时符合信息化管理和会计行业发展需要,是实现现代信息化管理的重要途径。随着计算机技术的飞速发展和广泛应用,会计信息化将越来越广泛。因此,要建立和完善内部控制制度,引进和培养复合型会计人才,不断提高会计信息化的应用水平,确保企业单位和经济社会的稳定、可持续发展。

参考文献:

[1]徐瑞璟.会计信息化应用探讨[J].经济研究导刊,2019,000(026):167-168.

[2]马春艳.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].纳税,2018,No.192(12):86.

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