平阴县档案馆

文·赵正华 孙祚华

编者按

自2016年8月国家档案行政执法检查组反馈意见指出我省档案馆建设相对滞后的问题以来，省委、省政府高度重视，统领上下，协调各方，积极推进全省县级档案馆建设高起点谋划、超常规推进，实现跨越式发展。截至2019年底，全省有106个县级档案馆开工建设，其中61个已完成封顶或改扩建任务，从根本上扭转了全省县级档案馆建设严重滞后的局面。在推进县级档案馆建设过程中，全省各地立足实际，因地制宜，八仙过海，各显其能，创造性地开展工作。现选择工作做法、设计理念、功能布局等有代表意义的县级档案馆建设样本推荐给大家，希望起到一定示范带动和激励作用。

平阴县档案馆新馆西南透视图

平阴县档案馆是济南市县级档案馆新馆建设进度最快的档案馆。新馆位于平阴县锦东新区，建筑规划面积11951平方米，于2017年起步论证，办理工程前期手续，于2018年5月开工建设。目前，已完成内外装修，正在组织主体竣工验收，预计2020年7月份投入使用。

对档案新馆建设，县委、县政府高度重视，多次召开县委常委会、县政府常务会议，专题研究县档案馆建设事宜，把新馆建设列入了十三五发展规划和政府投资重点建设项目，形成了建设高标准新馆的共识。时任县委书记朱云生，现任县委书记杨旭东，多次专题听取汇报、亲临现场指导，保障了新馆建设的高效推进。县委、县政府分管领导任组长的协调建设领导小组及时协调解决档案馆建设过程中遇到的困难和问题。县档案馆新馆项目由县级机关事务管理局代建，县档案局馆、县住建委、县史志办协助建设，各相关部门相互沟通、相互支持、同心协力，对新馆建设特事特办、急事急办、确保了建设进度和建设质量。

平阴县档案馆新馆设计理念先进，档案馆功能布局合理。一是提前考虑环境保护系统。地下一层设置了除尘室、消毒室，库房缓冲间设置风淋除尘设施，四、五、六、七层设置专门的恒温恒湿机房，配置恒温恒湿机组设备，对库房内部实施无人无设备管理，实现了档案库房温湿度自动测控净化消毒。二是高度重视安全防范系统。建设了入侵报警、动态视频监控、智能门禁管理、电子巡更、停车场管理、访客登记、漏水检测报警系统。馆区公众入口安设了专业安检设备脉冲技术金属探测门。各系统搭建在同一个网域上，实现了子系统之间的信息交换，技术联防、统筹管理的大系统运行。三是按要求配备消防系统。档案库房使用高压细水雾，设备间使用七氟丙烷，办公区域使用喷淋，三种消防系统均包含自动防火报警系统及自动灭火系统。四是适应新技术需求配备信息交互系统。在大厅、展厅、报告厅、会议室等各种功能场所设置显示屏、触摸屏，构建了多媒体信息发布系统、公共广播系统、排队叫号系统、全彩LED屏展示系统、多媒体数字会议系统。五是配备适用安全的支撑保障系统。设置了机房建设系统、监控中心建设系统、综合布线系统，一楼设立了专门的监控中心，四楼设置了保密机房，通过监控平台，对库房实施实时监控，并及时将相关信息上传到工作人员手机上。六是创新引进智慧存储系统。建立了RFID实体档案管理系统、智能密集架系统、档案异质备份系统。通过RFID射频、异质备份、智能密集架等技术和设备，实现对档案原始资料的科学化管理和存储。七是配备尊重业务规律的档案业务一体化系统。包括档案信息化管理系统（满足国家数字档案馆系统测试标准）、非线编系统，通过不同系统的作用实现档案信息的数字化、网络化，档案信息接收、传递、存储、利用的一体化。八是开发手机APP系统。开发“掌上档案APP”，轻轻一点，档案服务在身边，对接省馆目录库及市馆婚姻档案信息系统等，实现了线上线下为民服务智慧化。大厅设有机器人导服及自助查阅，极大方便了群众。八大系统的使用把档案馆新馆建成了集档案收藏、展览教育、社会课堂、咨询利用、学术交流、文化休闲等多功能于一体的城市窗口和人文文化服务场所。

1. 2019年3月15日，山东省档案馆馆长李世华（右三）在济南市档案馆馆长孙世平（右二）陪同下调研督导平阴县档案馆新馆建设

2. 2018年12月14日，济南市区县档案馆建设推进工作现场会在平阴县召开

3. 2019年11月13日，中共平阴县委书记杨旭东（右二）在县委常委、县委办公室主任刘忠亮（左二）的陪同下实地调研县档案馆工作

4. 平阴县档案馆档案数字化加工室

5. 平阴县档案馆查阅大厅设置了智能机器人导服

6.平阴县档案馆智能化档案库房

征程万里风正劲，重任千钧再奋蹄。平阴县档案馆将以新馆启用为契机，守初心，担使命，全力推进档案信息化建设，提升基层智慧档案馆管理水平，努力开创平阴档案事业发展的新局面。

7. 平阴县档案馆为民服务大厅

8. 平阴县档案馆青少年实践中心