高校大型精密仪器设备管理探析*

刘凤平，黄 唯，张贞发，许建本

(广西民族师范学院化学化工学院，广西 崇左 532200)

随着国家对科研创新投入的不断增加及大型精密仪器的不断发展，近几年来，高校及科研院校购置的大型精密仪器也越来越多[1]。但由于大型精密仪器具有价格昂贵、结构复杂等特点[2]，极大的制约了其在本科实验教学中的使用。为提高大学生实践能力和创新能力，如何将大型精密仪器设备在为科研和地方服务的同时也用于实验实践教学、创新实验值得高等学校大型精密仪器管理人员探索的课题。本文以广西民族师范学院化学化工学院为例，简要介绍了大型仪器管理过程中存在的问题，提出相应的解决措施，使大型精密仪器更好的为教学、科研和地方服务。

1 大型精密仪器管理过程中存在的问题

1.1 仪器设备使用率偏低，造成资源浪费

造成大型精密仪器使用率偏低的原因主要有：(1)缺乏购置管理。大型仪器设备的购置前的论证是采购过程中的重要环节[3]，但由于缺乏购置前的论证，学院在采购时没有从学科专业和科研的实际需求出发，造成仪器购买后就一直处于闲置的状态，造成了资源的严重浪费。如学院自购进ICP-AES、GC-MS、薄层色谱仪以来就一直未使用过，学院没有会使用该仪器的专业老师，化学类专业实验课也没有开设这种仪器，严重造成资源浪费。(2)设备的开放力度不够。目前学院大型精密仪器设备数量、质量都比以前有了大幅度提高，近年来陆续买进ICP-AES、GC-MS、扫描电子显微镜、红外光谱仪、比表面仪、热重、气相色谱仪、液相色谱仪、粒度仪等贵重仪器。但利用率普遍较低，特别是实验教学中心的大型精密仪器设备，除实验教学外几乎处于无人使用的状态。如气相色谱、液相色谱等，主要用于全院仪器分析实验课的教学，其他时间基本处于空闲状态。究其原因主要是学校至今还没有建立共享系统，学院只有一个精密仪器预约QQ群，很难在学院和校际实现真正意义上的共享，更不用说为地方产业服务。(3)由于大型精密仪器设备昂贵，管理人员怕损坏后追责，所以基本不对学生开放，严重打击学生对精密仪器学习的积极性。(4)学院对后期维护不重视。设备采购中几乎没有提前预留或后期配套维修基金，导致大型精密仪器设备一旦出现故障就长期得不到维修的窘境，导致仪器一直处于闲置的状态。

1.2 管理人员严重缺乏，整体素质不高

目前学院只有三位研究生管理学院的所有大型精密仪器，无法实现专管专用。大型精密仪器设备管理人员的技术水平、熟练程度、使用经验等都有特殊要求，且要求专人管理[4]。但实验技术在学院不被重视，配备数量严重不足，无法实现专人管理。此外，实验技术岗位不被重视，几乎没有机会出去学习交流，一旦仪器出现故障，领导只会责怪仪器负责人。造成实验技术人员积极性不高，很难发挥实验技术人员主观能动性，更不用说去主动开发大型仪器设备新功能和成分发挥仪器设备的利用价值。

1.3 大型精密仪器设备操作规程不完善

学院大型精密仪器设备操作规程不完全，甚至没有。其原因主要是学院没有组织管理人员对仪器的操作流程进行整理存档。此外，岗位经常变换，造成资料遗失。

2 针对大型精密仪器管理问题的对策

2.1 加强大型精密仪器设备制度建设，提高仪器设备管理水平

(1)大型仪器设备的购买前需进行论证。大型精密仪器设备采购前应进行认真周密的调研和撰写出可行性论证报告，部门主管领导应对学院的大型精密仪器设备购置计划从学科建设、实验室规划、教学科研任务、技术队伍等方面，组织专家进行评估论证并严格审批，从源头上杜绝重复购置或使用率低的现象。

(2)建设大型仪器网络共享平台。共享服务平台的建设对推进大型精密仪器设备的使用具有重要作用[5]。共享平台可以是网站，也可是手机APP。首先，主页是访问大型仪器共享平台的入口，是平台信息发布的综合展现，为用户提供一站式的信息服务，主要包括信息公告、实验中心简介、仪器设备的介绍、网上预约、登录等功能；其次仪器预约界面应显示仪器搜索选项、仪器可预约的日期、样品简介、测试要求、对应的费用以及备注等。

此外，地方高校可以进行校际联盟，共享大型精密仪器设备或联盟内的高校相互预约给予优惠价。这样不仅避免购买昂贵的仪器，同时也大大提高了仪器的使用效率，方便老师科研。因此，一旦达成联盟，联盟内的高校可以使用同一个大型精密仪器设备共享服务平台，按学校分类进入共享平台预约仪器。

(3)加强实验课学生操作大型精密仪器的技能培训，提高其操作能力和创新能力。为了更好的发挥大型精密仪器在本科实验教学中的应用，更好地培养学生的动手能力和创新能力。采取多种形式对学生进行操作技术培训，使他们学得好、用得上是实验室仪器管理工作的重要内容[6-7]。我院一般在大二上学期开仪器分析实验课程，让化学工程与工艺、化学教育、化学、制药工程等专业的学生了解、甚至掌握大型精密仪器。通过仪器分析实验这门课程的学习后，为了进一步有针对性的提高学生学习大型精密仪器，学院可定期举办大型精密仪器操作技术培训讲座，在学生中普及大型精密仪器的使用方法，由有经验、熟悉大型仪器操作的管理人员任教[8]。仪器管理人员事先准备培训课件，制订培训计划，并通过微信群、学校显示屏等方式提前告知师生，培训过程中要解释仪器原理，对仪器操作要注意突出重点，对操作过程中易出现的问题要解释清楚原理，避免今后使用出现同样的问题。理论培训结束后进行仪器操作培训，培训完进行考核，只有考核合格后才能进行仪器操作并发放合格证。具有合格证书的学生可以预约大型精密仪器独立操作。此外，鼓励中低年级本科生申报大学生创新创业训练计划项目等科技活动[9]，为感兴趣的本科生提供更多的机会学习大型精密仪器的相关实验，进一步锻炼和提高学生的动手能力和创新能力。

(4)建立大型精密仪器设备维护基金。为了及时对故障仪器进行维修，学院应从大型精密仪器的检测服务费中预留一定的资金用于大型精密仪器的维修。此外，大型精密仪器每年为毕业生做了大量的免费表征，学院应考虑从毕业生实验经费中划拨一部分用于大型精密仪器的维修。

2.2 加大实验专业技术队伍的建设，不断提高仪器实验管理人员的实验技能

实验室专业技术队伍的建设是管好用好大型精密仪器的关键。实验室不仅要有先进仪器设备，还要有高水平的实验技术队伍[10]。因此，为了充分发挥这些仪器对教学、科研、服务地方的作用，学院应不断招聘高学历的人才来充实现有的实验技术队伍。此外，实验技术人员的实验技能水平关系着仪器性能的发挥[11]。因此，除了仪器安装时的现场培训外，实验技术人员还应该参加供货商提供的应用培训，在培训过程中做好记录。此外，在仪器日常使用过程中遇到疑难问题，要注重加强与工程师的沟通，以便工程师及时了解仪器运行状态，持续跟进仪器使用指导，排除疑难。

2.3 完善大型精密仪器设备技术档案管理制度。

在新进的大型仪器工程师培训时组织实验技术员和师生进行学习，并对现场进行视频录制。培训结束后，实验技术员根据培训和仪器操作使用说明书进行全面系统地整理，编写详细的仪器操作规程存档。仪器操作规程可简单、清楚地指导教师和学生操作仪器，保证仪器设备顺利运行。

此外，仪器操作是一个不断探索和总结的过程。所以，有必要根据仪器使用情况不定期召集使用人进行经验交流，形成仪器使用经验交流总结报告，存入仪器设备档案，并以此为参考依据，修订操作规程。

3 结 语

大型精密仪器设备是高校进行教学和科研活动的前提。随着大型精密仪器设备的增加，大型精密仪器设备在为科研服务的同时也应积极融入到本科实验教学过程中，培养学生对大型精密仪器设备的基础认识、动手能力和创新精神，充分发挥大型精密仪器设备在实验、实践教学中的应用，提高学生的动手能力和创新能力，使大型精密仪器更好的为教学、科研和社会服务。