浅谈如何提升高校财务管理科级干部的工作能力

2020-03-10 17:07杨紫钰何明霞杨森
科学与财富 2020年33期
关键词:能力提升高校财务管理

杨紫钰 何明霞 杨森

摘 要:国家对高等教育“双一流”的投入日益增加,预算执行、经费使用、内控建设、信息化建设,都是师生关注的重点。面对国家“双一流”建设的新机遇和新挑战,作为高校财务管理人员,是“双一流”建设的护航员。财务管理科级干部作为部门的“二传手”,是各种财经政策得以实现的重要环节和有力保障,是员工与处室领导之间上传下达的纽带和桥梁。因此,不断提升科级干部的工作能力,才能更有效的开展财务管理工作。

关键词:高校 ; 财务管理  ;科级干部 ; 能力提升

2017年9月,教育部、财政部、国家发展改革委联合发布了《关于公布世界一流大学和一流学科建设高校及建设学科名单的通知》,首批双一流大学建设高校共计137所。国务院总理李克强在十三届全国人大二次会议上,向大会作政府工作报告中,在谈到发展更加公平更有质量的教育时再次指出,推进一流大学和一流学科建设。自2015年起,这已经是“双一流”连续第五年出现在政府工作报告中。同时指出“国家财政性教育经费占国内生产总值比例继续保持在4 以上,中央财政教育支出安排超过1万亿元。我们要切实把宝贵的资金用好,努力办好人民满意的教育,托起明天的希望。”2020年7月,75所教育部直属高校公布了今年的预算报告,在“过紧日子”的要求下,有10所高校今年收入总预算(含去年结转)也超过100亿元。用好资金,为高校发展保驾护航,这就对高校财务管理工作者提出了高要求。怎么样才算用好,怎么样才能保驾护航。领导的能力、人员的素质、团队的力量等,都需要不断提升。高质量的管理与服务,也是双一流建设的重要组成部分。

一、基本情况

2019年4月,A校开展科级干部选拔任用工作,财务部门根据学校《科级机构设置和科级干部选拔任用工作实施方案》,科学合理设置部门科室。秉承“最合适的人安排到最适合的岗位上”的思想,根据实施方案,全部实行竞争上岗。通过竞聘的方式,提拔任命部分工作人员为科级干部。根据学校科级干部选拔任用工作小组批复同意,该部门共设置综合科、预算与国库资金管理科/经费执行绩效评估科、会计核算科、科研经费管理科、基建财务科/人员经费管理科、信息系统与财税政策科、财务档案管理与稽查科7个科室,20名科级干部岗位。

通过对新一届科级干部年龄、学历等方面分析。年龄方面,60后人员3名,占15%; 70后人员4名,占20%; 80后人员13名,占65%。 平均年龄38.8岁。 学历方面,在读博士1人,占5%; 碩士14名,占70%; 本科3人占15%,专科2人(其中一人已具有高级职称),占10%。新提拔任职人数12人,占总人数的60%。

通过上述分析不难看出,该部门财务科级干部年龄结构是以中青年为主体的结构,该结构科学、合理。中年干部任职时间相对较长、考虑问题全面透彻,有着较丰富的经验和阅历,能帮助青年干部快速成长;青年干部思维活跃,能保证领导人才的继承性和持续性,以防止出现领导干部队伍“青黄不接”的现象。

该财务部门已形成较好的老中青及高知的人才梯队,新一届的科级干部队伍80后具有硕士学历的同志居多,基础知识扎实,同时也是一线的骨干力量,拥有较丰富的一线实践工作能力。能更好的依托一线工作经历,开拓工作方式,提高工作效率,提升财务管理水平。

二、科级干部应找准自己的定位

科级干部是单位组织的中间结构,处于承上启下的重要位置,是“兵头将尾”的角色地位,是使领导层面的决策得以推进和落实的重要环节和有力保证,是一个单位凝聚群众力量的核心组成。科级干部除了具有管理职责、岗位职责,在上情下达的过程中起着“二传手”的作用,是各种财经政策得以实现的重要环节和有力保障,是员工与处室领导之间上传下达的桥梁和纽带。年富力强的科级干部也是高校中层干部的后备力量,是高等教育事业的接班人。

作为一名科级干部,找准自己的位置非常重要,只有找准定位才能顺利的开展工作。科级干部既要为领导提供准确的决策依据,又要为领导做好政策法规方面的参谋。在工作中既要对领导、同事负责,又要对自己负责。既要熟练掌握办事原则,又要灵活运用处理。

三、如何提升财务科级干部的工作能力

高效财务管理工作是维护学校稳定、可持续发展的重要保障。高校财务部门既是专业技术部门又是管理服务部门,具有双重职责。高校财务科级干部是高校管理队伍中是重要的组成部分,作为一名财务科级干部要有强烈的历史使命感和责任感,良好的敬业和奉献精神,才能推动学校各项事业发展与进步。因此作为一名财务科级干部应该具备管理能力、学习能力、创新能力、沟通能力、自控能力等。只有具有较高能力的科级干部才能较好的完成高校财务管理工作,保障高校财务工作正常运转。

(一)提高政治敏感性,践行财经政策,提升管理能力

中国共产党第十九届中央委员会第四次全体会议强调,坚持和完善中国特色社会主义制度、推进国家治理体系和治理能力现代化,是全党的一项重大战略任务。治理体系是制度建设,治理能力是制度执行,二者密切联系,相辅相成。作为财经政策、制度的基层执行者,要时刻保持高度的政治敏感性,及时学习、掌握党的政策、方针,与党中央保持一致,自觉遵守会计人员职业道德。勤于思考,坚持理论联系实际,学以致用,在管理过程中融会贯通,不断提升自己的管理能力。

(二)加大业务学习力度、强度,建立学习型团队

新的法律法规、财经政策、政府会计制度、各种管理办法、实施细则,都在根据时代的进步,不断优化,以便切实可行。紧跟财务业务的新需求,改善知识结构,提高工作适应性和实践能力。在学习的过程中,深刻把握财务政策,吃透财经制度内涵,要尝试举一反三,将学习所得领悟于心,以达到活学活用的境界,执行时不片面、不偏向、不走样,不断提升管理水平。

因才适岗、定期交流,发挥个体的积极性和创造性,发挥“1+1>2”的团队效率,将团队建设成一个学习型的组织。主动培养团队的学习意识,积极创造学习的机会,通过业务指导和经验的相互交流,以及其他各种渠道,提高团队成员的业务技能,将科室建设成一个学习型的团队。

科级干部既是财务政策的践行者,又是财务政策的保护者,只有不断强化财务管理知识的学习,才能提升会计工作的质量。把学习当作一项有规律、连续的任务,不仅要学习财务专业知识,还要学习管理理论。要向书本学、实践学、同事学、领导学 勤于学习,善于总结,不断提高自身素质,才可以做好每一项工作,推动财务工作不断前进。

(三)开拓创新能力,推动工作效率

年轻人,充满活力、思维活跃、创新意识强,将创新的方法和手段运用到实际工作当中,解决碰的新问题、新情况。财务工作上的开拓创新,就是要想点子、推新办法。面对各项工作任务要时不我待、主动的去思考、去行动。当师生有共性需求出现时,应该快速反应,提出可行的方案、主动应对,解决新情况、处理新问题。在创新中管理,在管理中提升。通过工作上的创新,增加科室的活力和动力,推动整个财务工作上台阶。

(四)培养协作精神,优化工作流程

作为科级干部,对外要与其他部门形成良好的沟通协作机制,建立和谐的外部关系;对内应对其他科室沟通、交流,互相理解支持,优化工作流程,提高工作效率与满意度。

沟通有效的全面协调能力。高校财务干部直接面对师生和一线业务,遇到具体问题时,要靠财务干部来协调解决,财务关系表面上是资金与资金的关系,实质上是单位与单位、单位与人、人与人的关系,只有理顺了这些关系和交往环境,才能顺利地完成财务工作任务。没有良好的沟通协调能力, 是不能胜任财务干部岗位职责的。

(五)坚持以身作则,做好表率作用

科级干部是科室的领头羊、管理者,要求上应该身先士卒,以身作则,起到带头表率作用。对科员的要求,自己应该首先做到,为大家做出榜样,用自身的模范行动带动大家共同进步。同时,对科室成员要多帮助、多鼓励、多提醒、多支持,以大局为重,以整体利益为重,在工作中互相支持,互相谅解,使大家心情愉快的工作。

加強对高校财务管理科级干部的能力提升,才能更好做到高校财务管理工作良性循环。才能有效的为双一流建设可持续性、跨越式发展提供有力保障。

参考文献:

[1]《政府工作报告》.http://www.gov.cn/premier/2019-03/16/content_5374314.htm.2019-03-16.

[2]黄秀兰.新形势下提高高校财务管理水平的思考[J].中外企业家,2018(11),98+100.

[3]梁勇,干胜道.高校财务管理新思考:构建财务服务创新体系[J],教育财会研究,2017(2),13.

[4]周仲海 庞庆华 张静辉.“双一流”大学青年科级干部职业发展分析,沈阳农业大学学报(社会科学版) 2019,21(05),566-570

[5]林慧.高校科级干部素质状况与提升途径[J].华中农业大学学报(社会科学版),2010,(4):145-148.

此文系四川大学2019年财务管理课题,编号为skcw2019-15

(1.四川大学  四川 成都  610041;2.四川大学锦城学院 四川 成都  610041)

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