档案信息化建设的策略研究

郭力强 丁琨

近几年来档案管理工作在不断的发展和创新过程当中，信息化时代下，大数据技术的发展，数据仓库的搭建都为其提供了一定的技术参考价值。在持续优化的过程中，明确档案信息化的发展目标与建设方案尤为重要。

首先我们要不断提高领导对档案管理工作的重视度，毋庸置疑的是，领导人员往往把控着单位绝大多数的资金以及资源和把控着该单位的发展方向。从领导层入手，减少档案管理工作的麻烦，从环境上，能够对部分的纸质档案进行合理的处理，购进相关的信息化设备，提高有关人员对于机房的保护意识。从资金方面，根据当下大环境发展的变化，建设档案信息化数据库，并推进成数据仓库。积极引进档案信息化人才。

在思想上，加强信息化档案的管理观念，在工作工作过程中，切实落实档案信息化的规范性与实用性。初期可推行獎罚机制，将责任落实到具体的个人，这样一来，一旦出现问题，寻找源头，做出调整就会减轻不少负担。工作的有效性也会得到一定的提升。

在前期的投入与准备之下，档案信息化的进程开始成为一种理念，此时再去推进就显得简单不少，减轻压力的同时仍然不可忽视其推进工作，否则前功尽弃。在设备、技术以及人员三方协调的基础上，着重处理信息加工的应用价值，强化档案管理者使用的舒适度，做好便捷灵活的信息资源录入工作，强化管理水平。

做好规范化管理，不断优化已有资源，确保查有可查，查有可获，不管是录入还是检索都要有严格的规范规则说明，严格记录档案的使用情况，大量的数据信息一旦泄露，后果难以估计，对相关人员要有保密协议，对设备硬件有安全信息管理过程，对软件也有严格的监控体制。做好细化工作，明确归档工作，反复确定信息档案的真实性正确性以及实施期间的可信性，在做好归档工作落实的同时，还要注意归档设备的调整，优化设备，提高人员的操作水平，以建设信息化档案为基础，持续完善和优化管理档案的管理水平，从基础层到管理层再到领导层，促进档案管理工作的实效性，努力构建可以为社会提供价值的档案信息化管理技术和输送档案信息化技术操作人员。

档案信息化的管理建设已成必然趋势，针对这项工作，作为具有国有资产建设的社会服务性组织应该当首当其冲，在技术不断变革的动荡时期，只有在大量冗余复杂的数据里整理出有效数据，将有效数据转换为有效工作，将有效工作转化为高质量的社会产出物，档案信息化工作才是有价值的，这样一来，我们可以显著减少人力资源成本，从而将这些珍惜人力资源转化为社会各领域的优秀人才，节约社会各领域时间的同时降低各个资源的消耗程度，提高社会的综合效益。

（苏州市吴江区公安局指挥中心）