云会计下会计信息安全问题探索

2020-03-10 12:15李建华
科学与财富 2020年33期
关键词:云会计安全问题会计信息

摘 要:会计主要进行企业资金核算和业务核算,对企业发展有直接的影响作用。会计信息数据处理的准确性直接反映出企业的实际运行质量和效率。我国信息科学技术发达,信息化时代到来,促进会计工作模式发生转变,更加智能化、自动化。本文主要对云会计背景下会计信息安全问题进行分析。

关键词:云会计;会计信息;安全问题

云会计随着信息化时代主要依靠互联网平台建立的系统,形成了虚拟化信息系统,在保证对企业内部资金核算、业务管理等在数据基准核实下,对企业各项业务进行准确操控。但是,云会计环境下信息安全存在一定问题,需要探索具体策略解决相关问题。

1云会计阐述

随着信息时代的进步发展,会计工作逐渐转变了传统的文字数据统计模式,利用互联网技术实现会计工作的智能化,提高会计实际工作的质量和效率。企业购买一定的线上供应商提供的云技术服务,将会计信息直接导入网络中,在网络中进行会计工作,促进会计工作在建立的虚拟会计信息系统中开展完成。云会计环境下,会计信息实现了信息资源共享,能够随时随地的通过手机、电脑等电子产品对相关会计业务进行处理,突破了传统会计工作时间和地域的局限性,便于会计工作人员对具体工作进行及时高效的处理[1]。另外,云会计环境下会计工作有利于企业管理者对会计数据及时的查询和运用,对数据进行高效的整合,对财务信息数据进行全面的分析,制定科学合理的财务管理工作。云会计的使用为工作人员带来便利的同时还具有一定的安全问题,云会计信息系统中包含企业大量的会计数据,网络中存在黑客攻击和病毒入侵等安全威胁,企业云会计信息系统遭到攻击和破坏,对企业的财务信息造成泄漏,为企业造成不可估量的损失。另外云环境下,云会计的行业缺乏完善的标准规范和相关法律法规的支持保障。因此,云环境下,云会计的安全问题很大程度上阻碍了云会计在企业运行管理中的深入发展,我们要加强企业在云环境下会计信息安全问题的探索,促进云会计在企业之间的应用发展,提高企业会计工作的质量和效率,提升各大企业经营的紧急效益和社会效益。

2云会计下会计工作信息存在的安全问题

2.1信息存储安全问题

云会计环境下会计信息主要在供应商提供的网络云端中进行保存,企业对储存的具体地方了解不全面。云会计供应商具有特殊的权限,对相关的管理人员要求要高,如果在实际运行中缺乏安全责任意识,就会存在一定的信息安全问题,比如联合外部人员对企业相关的会计信息进行非法修改和泄露。云会计供应商在实际的运营管理中是否具有完善的管理制度和数据健全等具体问题,都会对会计信息的安全造成威胁,即使对会计信息进行加密技术的操作,但是加密技术的质量水平和加密程度都无法得到具体的保证。部分企业管理者对云会计的相关知识掌握不熟悉,在实际工作中对委托供应商对密钥进行保管,这种工作经营方式在一定程度上增加了会计信息安全管理的难度。

另外,云会计主要是以互联网为基础,构建的虚拟会计信息系统,在实际工作中离不开网络。但是,现阶段网络科学技术发达,具有开放性,网络的风险防控技术在不断的进步和完善,但是网络环境中仍然存在较多的黑客侵入、病毒感染等一些列的网络安全威胁,网路环境在实际运行维护中缺乏先进有效的技术和完善的制度。因此,网络中仍然频繁发生云端会计信息的泄露、盗取和非法篡改等安全问题。企业在会计信息工作中通常进行纸质备份,但是备份具有不完整性,对云端会计信息处理依赖,一旦云端出现网络系统故障就会造成会计信息的丢失。

2.2信息系统操作问题

企业在内部进行会计相关资料的传输过程中大多数不会进行加密,造成一定的操作安全风险。云会计在进行信息传输时需要依赖网络的稳定性,信息流动多元化,在不稳定的网络系统中进行信息传输就会受到一定的拦截、篡改、删除的危险[2]。财务从业人员和系统的管理人员是会计信息保密工作的重要成员,操作人员自身的专业操作能力水平和保密工作思想意识对系统的安全有直接的影响,比如设置密码简单、角色建立较少、权限缺乏明确的规章制度等问题。另外,系统本身运行过程中发生用户数量较多和操作业务复杂时,容易产生系统死机的运行故障,降低系统运行的速度,造成一定的安全风险。

3云会计下会计信息工作存在问题的策略

3.1升级信息系统、关键技术

软件供应商要对信息系统进行全面的升级,满足现代企业会计信息安全工作的实际需求,在升级信息系统时要对不同种类信息进行全面的整合,根据信息资源的特点构建基于系统本身的可信性较高的网络体系。软件供应商要对系统本身的属性进行深入挖掘,提高系统的信息可用性、安全性和运维性等属性,保证企业能够在实际使用中在数据库中精确的查询和验证,增强云会计信息系统信息服务的精准化,提高企业对云会计软件的认可[3]。因此,云会计软件的服务商在信息系统升级中占有重要的作用,充分发挥现代化信息技术资源,不断的改进和优化云会计系统本身,增强系统运行使用的安全性,提高云会计软件在市场的核心竞争力,更好的在企业之间进行深入发展。另外,云会计软件供应商在经营管理中要对企业用户的使用情况进行全面的了解,积极接受用户的信息反馈,对系统自身存在的相关问题进行调整,不断的进行优化升级,为企业用户提供更优质的信息服务,得到企业的认可,提升满意度。

云會计软件服务商在系统实际运行中对平台进行直接操控,对各类企业的相关信息进行分化管理,对网络和客户端口的信息传送进行加密,集中访问,保证信息负载的均衡。供应商要对关键技术进行升级,利用不同时间节点,对信息系统进行多维度的管理,最大程度的防止同一时间增加信息数据的繁杂性,对资源进行合理分配,保证每个模块的信息的负载量更加的均衡,提高云会计软件系统的工作效率。

3.2完善风险评估机制、加强人才培养

云会计下,企业财务操作人员和相关管理人员在传统的会计工作模式具备的专业知识和技能,不足以满足云会计下会计信息工作的实际需求。因此,企业要加强对操作人员专业知识和技术的教育培训,提高相关操作人员和管理人员的技术水平,确保他们在实际工作中能够熟练掌握操作流程和方法,降低由于人工技术不熟练造成的操作失误。企业对操作人员信息进行全面管理,比如实名认证、信用管理等。另外,企业要建立健全风险评估机制,利用不同信息评估框架,保证云会计软件能够应对信息动态化和复杂化的处理。企业还要完善监督管理体系,对相关的岗位权限分配增加监督关系,提高业务操作审批和处理流程的管理,执行责任落实制,对操作人员日常的行为规范进行一定程度上的约束,对失信人员的相关违法行为进行追责、问责,采用终身信用管理进行惩戒和标注。

结束语:云会计软件在系统运行过程中的信息传输环节有严重的安全风险,因此要加强对云会计软件的升级优化管理,提升系统的安全系数,增强云会计软件在市场的竞争力。本文主要对云会计概念和作用进行阐述,分析了云会计下会计信息安全问题,通过升级信息系统、关键技术、完善风险评估机制、加强人才培养的策略的探讨,解决云环境下会计信息工作存在的相关问题。

参考文献:

[1]韩笑. 云会计环境下中小企业会计信息安全问题探讨[J]. 现代营销, 2020, 000(002):209-210.

[2]齐欢欢. 云环境下企业会计信息安全问题浅析[J]. 科技风, 2019, 000(011):97-97.

[3]王燕玲. 共享模式下会计信息化的云数据完整性验证算法[J]. 现代电子技术, 2019, 42(05):95-97.

作者简介:

李建华(1969-),女,汉族,黑龙江省大庆市人,硕士,东北石油大学学生工作部,高级会计师,研究方向:财务会计

(东北石油大学  黑龙江  大庆  163318)

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