浅析优化数据库系统对档案信息化建设的必要性

仇海燕 曹伟薇

在为实现档案信息化建设工作更为有效的进行，一定的良好数据系统的存在势必会对档案信息建设的实用性、有效性和平衡性等方面产生至关重要的影响。尤其在新时代经济社会快速发展的背景下，档案信息的管理工作必须同现代具备良好信息系统的数据库紧密结合，进而为广大使用者、工作者和相关人员创造出更为便捷和高效的信息数据使用、管理的网络环境。因此在此文章中将针对档案数据库的优化做出如下分析：

1.数据库系统的可优化之处

（1）优化档案信息数据存储，节省资源空间

在档案信息数据管理工作中，尤其是在档案信息数据录入信息过程中总出现存储档案信息数据的电子设备资源空间的不足或者数据信息占据空间大而造成设备运行的缓慢与卡顿。从而引发档案信息化建设工作的效率低下。因此，对档案信息数据建设中的优化数据库系统就成了改善数据存储的重要工作。同时数据库的优化也为降低档案信息数据的系统冗余度。与相同类型的文件系统相比，实现档案信息化建设中，通过档案信息数据库的管理方式，可将档案信息化数据进行整体而又具有逻辑性的管理储存，进而减少大量的档案信息数据，维护数据的一致性和稳定性。

（2）优化数据管理环境，提供便捷数据检索服务

优质的数据库系统可为用户提供便捷的数据检阅和查询服务。优化数据库系统也能够制造出更为高效的搜索引擎服务，在将便捷优质的信息数据快速呈现给用户的同时也更好的提高了档案信息数据的共享性和传播性。进而更方便用户对档案信息数据系统的使用与工作人员对档案信息数据的管理、整合工作。

（3）保障信息数据安全，严密档案数据保存与使用

在档案信息数据的录入、存档、调用和检索等方面工作中，不可避免的存在着数据库中数据的连贯性、安全性和可靠性、完整性和并发操控等问题。因此，需增强档案数据的格式、主题等方面的一致性和档案信息数据更新、问题修复的可行性。

（4）精密分类信息数据，严格审核档案数据管理录入工作。

档案信息数据录入系统信息一旦进行了新的变化和调整，如档案的编号、简介、关键词等发生改变，就会出现没有已有的程序可以支持数据访问。势必会出现对档案信息数据管理系统进行大规模修正和调节。因此，在档案信息数据管理系统的优化就要求对档案信息数据的录入工作有更为严格的把关，才能确保档案信息数据的保存更加有效。

综上所述，档案信息化建设在今后的工作中，尤其要注重數据库系统的更新升级使其更够刚好的为人类服务。因此，优化档案信息数据系统所给档案信息管理工作单位带来有着不容小觑的的影响。因此，档案信息化建设在实现对档案数据化并更好融入到数据库当中仍需使用用户和相关技术人员对档案信息数据系统的优化探索进行更为深入的研究和探索。

（苏州市公安局苏州工业园区分局）