档案信息化建设之应用系统建设

杨玉成 蒋磊

档案信息化建设是我国信息化建设的重要一环，在档案信息化建设的路途中，必不可少的一个途径是建立可以进行电子信息数据化的平台，即将档案保存在网络上的一个电子平台，也是现在基础设施的建设，电子档案应用系统的建设。

在建设基础应用系统的的过程中，对于档案信息化建设有以下几点好处：

1.建立应用系统是建设档案信息化工程的第一步

建立应用系统是建设档案信息化的起步。在建设应用系统平台的过程中，就如同银行建立“手机银行”一样，需要进行在平台上的大量的基础建设，如基本档案功能的建立，基本档案信息的查询等功能要求齐全。应用系统要全面、广泛的应用，要能够保持基础的功能的运行等。建立应用系统需要信息化、技术化、数据化等技能进行依托。在依托的过程中，需要对信息进行整合，处理等。

2.建立应用系统可实现全面的档案信息数据化

在建设应用系统的过程中，现在全面可实现万物互联，通过大数據等知识可以通过互联网即更多的知识信息进行连接与沟通。在进行档案应用系统建设之后，档案应用系统可以和更多的环节缓缓相扣。包括和征信内容相连接，和档案局相连接，凡是有互联网有宣传平台的地方，就可以连接档案信息平台。这样做的好处就是在万物互联的今天，档案可以在各个地方真正发挥的他的作用。银行可以以档案为基础;房产公司需要档案可以及时互联;自己工作方面需要档案可以一件申请办理;同时员工的档案也可以直接对接政府，国家等。员工在手机上即可帮助群众解决档案问题;而不是在大厅排起长队，等的焦急。

除了应用系统的建立会为档案建设带来以下好处外，在档案信息化平台的建设过程中，也需要注意一些内容：

1.注意安全意识

安全是我们国家的信息化基础。档案信息化安全更是重中之重;既然要建立档案信息化平台，就要明确档案应用系统的安全解决问题。档案应用系统对我们来说是自己的隐私问题，要着重提出应对策略。

2.注意全面性

档案信息化应用系统的建立需要全面的解决百姓对于生活中需要档案的各种问题实例。全面的解决百姓的问题是现在的重中之重。档案信息化应用平台建设要包含自己的毕业记录，入党记录，奖惩情况，方便群众和政府查阅。同时档案要有所侧重，将利民优势继续的向前发展。

3.注重便捷性

档案信息化要便捷，要能够切实解决百姓的问题。许多人在手机的操作方面不是很灵敏，所以制作过程，制作界面力求简洁大方，便捷高效。

（南京市公安局六合分局指挥室）