高校考试管理工作优化策略

范博文

摘 要：大学教育决定了学生的专业水平。规范和创新考试管理已成为提高教学质量的关键。从目前高校考试管理的现状来看，存在着管理薄弱、考试制度不完善、管理制度漏洞和特殊情况等问题。因此，必须加以改进。提升考试管理水平，完善网上考试制度。

关键词：高校考试管理;线上考试;优化策略

前言：针对于当前疫情的封闭形式，各大高校无法进行线下教学，同样线下考试也难于实现。进行网络远程考试成为考试的新形势，为了提升高校教学水平，提升高校学生的综合素质，针对于高校管理工作进行改革是十分重要的，针对于此问题提出一些优化性的建议措施。

1.高校考试管理的现状

1.1管理工作不到位

规范考试管理已成为当前教育工作的重点。从某种意义上说，考试管理对教育的发展有直接影响和借鉴作用。高校扩大招生规模后，大学生和越来越多的考官工作压力加大。一些高校继续利用现有的考试管理模式走向常态化。在资历较老的老师帮助下，青年教师能快速掌握现有的考试模式。虽然学习很简单，学习的成本较低，但旧的模式已不适合新的当前的教育方式及学生生源需求。考试主管負责试卷准备、排版、印刷等一系列常规工作。所以考务管理效率不高，浪费精力于不重要的工作，考务审核中出现了很多失误。此外，继这一系列的考试模式后，管理者很难对考试管理工作进行创新思考，现有的考试模式难以保证正常运行，因而难以创新。所以由于管理工作创新性不足，从而造成高效管理工作难以到位。

1.2考试系统不完善

在目前的考试中，许多问题都是由教师自己提出的，而且是以教育内容为基础的。内容不全面，基本上局限于教材知识。他们对考试大纲要求考察的基本知识考虑不够。有的老师的建议试卷的难度标准应当设定为简单，这就导致试卷整体难度不合理，各部分比例不均衡。它既不能反映所提出的科学性和合理性，最终的成绩也不能达到正态分布的结果。教师通常只考察教科书上的知识，对学生的综合能力评估几乎没有考察。以往封闭式考试不能反映学生作为学习主体的地位，限制了学生的学习动机和能力发展，给学生作弊的机会，因此不能被视为一种公平的考试。同样在今年的特殊时期，学生们无法返回学校进行线下的考试，各个学校就顺应当下情形，组织学生进行线上的考试。通过网络条件的加持，以及各类软件的支持，学生基本能够完成相应的学校提出的考试条件。但在这种情况下进行的考试同线下考试的效果相比，一定是不足的。由于考试形式发生了改变，使用传统模式下的考核内容将不利于线上考试的进行。所以，任课教师就在考试的内容上做出调整，这同样是系统不完善不成熟的表现。

1.3管理制度存在漏洞

大学的教务处是教育行政部门。考试管理也是其业务内容之一。它需要各种考试科目的开发、组织和管理。以往的测试管理系统不能满足当前的教学需求。在系统的管理过程中经常会出现新问题，但反馈得不到及时。高等学校的行政管理工作由高等学校办公室负责，而高等学校的行政管理工作则由高等学校办公室负责。造成了学校管理上的混乱局面。若无人管理，学校内部的校务管理也就无从谈起。对此，高校教育管理体制存在着漏洞。改革创新是健全教育管理体制的必然要求。从学校层面来看，教育部门的管理者没有认识到提高考试质量的重要性，也没有注意到加强考试管理工作的必要性。这个问题尚未解决，它反映在学校教务处与学院教务处之间关系的集中与分散上。高校考试分为集中式考试和分散式考试。一般而言，集中考试是由学校负责，具有完善的考试体系和相应的师资。分散式考核是大学学院教务处主要负责的。两者在一定程度上存在着制度的不统一，从而造成了考试管理效率的低下。但学校必须实行宏观管理。尽管课程的目标并不完全一致，但期末考试一般都会集中在一个星期之内进行。有的学生在一学期中学习了众多的科目，这就使得学生的复试压力加大，考试很容易与其他的相关竞赛相冲突。这就暴露了理论课程不能与学生的实际情况相结合。由于学生需要在短时间内学习很多科目，他们没有足够的时间来加深对课程的思考。其原因在于现行的检验管理体制存在缺陷。

2.对优化高校考试管理工作的建议

2.1加强考试管理工作

考试形式和规则是一个共同的主题。如何以及在多大程度上这应该是考试管理者思考的关键。在高校的考试中，学校招生办与学生实行共同管理模式，采用招生前教育和诚信教育，签订考生考试承诺书，并由导师和班主任共同备考。发布考试系统通知或以公告的形式张贴考试规则海报。在考试过程中，教务处老师应当立即通知违反规定的学生，并在教学楼的公告栏上公开作弊学生。加强警戒培训和检查。教育部门要对督导人员进行教育培训，对违规和弄虚作假行为进行控制，并对有充分证据证明作弊的学生进行严厉查处。同时，由校长、副校长、督察组带队对现场进行检查，检查机关、警告、学生、查阅档案，做好检查记录，并提出处理意见。只有检查过程井然有序，规范考场布局，对考场进行检查，对考场进行整改，才能促进学校检查作风和学科建设。

2.2针对线上考试完善考试系统

远程办公软件的技术支持，4G网络的支持，可以进行远程在线测试。由于今年的疫情爆发，基本没有线下的教育和考试，大部分高校都在使用在线教育和考试。同时，学院高度重视新模式的筛选，积极探索新模式。研究生教师参加复试笔试时应分享自己的经验，讨论期末考试、开卷考试和提交试卷以及提交双接触考试的可行性。让老师充分了解线上考试的重要操作，提前做好准备。另外，请提前一周通过教育考试申请管理系统提交考试申请，以保证学生能够充分备考，考试时间要被学生首先了解。考试前，及时联系老师和同学进行心理咨询。由于大多数学生是第一次上网学习，学生的学习环境发生了很多变化，需要在学期结束时进行复习课程。利用周末进行课堂小测的讲解，还在考试前进行了考试预演、串讲和答疑。保证线上考试的有效性和可行性。

2.3健全管理制度

完善管理机制，加强管理。在检查管理方面，学校教务处应当成立预检检查工作领导小组，明确了检查工作领导小组的职责，形成了检查工作安排和检查管理模式。在考核方法方面，建议明确考试的分配和管理、备考、考核等级和等级、试卷、违规和舞弊等。在管理检查的各个方面，“严格检查”指令是应当必须实施。考试管理的各个方面都有原则、要求、任务和责任。每个高校对考试机构、实验室和资格管理的要求有明确规定。对于考试现场的监督，教务处也要制定详细的任务、程序和职责。在成绩核算和成绩评价方面，教务处要修改过去不合理的方案，采用规范的成绩标准和成绩记录方法。在考试形式方面，过去的考试形式较为固定，采用线下闭卷的形式居多，但针对于当前信息化系统的支持，考试形式是可以灵活多变的。采取线上考试也成为当前可供选择的考试方式。此外，试题的类型和内容并不是一成不变的。教师需要灵活根据课程目标和课程要求提供更多样化的考试类型和考试内容。完善的考试管理制度为本科生考试的顺利管理奠定了坚实的基础，为本科生考试管理制度建设提供了基础和指导。

3.结语

通过加强考试管理工作，能够优化高校的考试秩序，采取线上考试系统进行考试能够提升高校考试的灵活性，降低学校的考试成本，并通过建立健全考试管理制度能够促进高校进行制度创新。

参考文献：

[1]刘荣.高校考试管理工作应解决的两个问题[J].文教资料，2016（1）：146-147.

[2]王行知.高校考试管理中存在的问题以及改进对策[J].智库时代，2019（6）：104，106.

（佳木斯大学附属第一医院教科部   黑龙江  佳木斯  154002）