加强高校教学档案管理的策略探析

李玉荣

摘 要：近年来，随着经济与社会的不断发展，越来越多的人开始意识到档案信息资源的重要性，对于高校来说，教学档案管理工作也是其学校管理的一项重要组成部分，教学档案是教学管理工作以及高校实践活动的重要载体资料，加强对其的管理能够有效提升高校管理水平，提升高校竞争力，更好的促进高校的长远持续发展，当前，部分高校教学档案管理工作在实践中还存在一些不足之处，基于此背景下，本文针对加强高校档案管理的策略做出了探讨，以供参考。

关键词：高校;教学档案管理;策略

一、加强高校档案管理的重要意义

所谓的高校教学档案，其的本质是高校在进行教学管理工作以及所开展的一系列教学活动中所形成的材料信息，其的形式并没有直接界定，一般会根据实际情况而以文字、影像或图表等形式存在，高校档案可以说记录了高校发展过程中的各个重大环节，其互相之间也或多或少的存在一定的联系，对于高校教学档案管理工作来说，实际管理质量高低与否会直接影响到高校教学质量与教学水平，另外，高校重视对于教学档案的管理，能够在很大程度上促进高校自身的发展进步，并且通过对于教学档案的整合与利用去吸取教训总结经验，能够充分的发挥教学档案的价值，为高校教学与发展过程中所需要做出的一系列决策提供强有力的信息依据，从而推动高校更好的发展，落实对于学生全面综合素质的培养，而现如今，随着时代的进步与科技信息技术的不断发展成熟，数据信息的种类与数量也在呈井喷式涌现，其给传统的高校教学档案管理工作带来了很大的影响，因此高校档案管理工作也需要应时而动，如何在时代的发展中找到属于自身的教学档案管理方式，从而不断增强教学档案管理工作质量，促进高校的可持续发展成为了越来越多人关注的问题[1]。

二、高校教学档案管理存在的问题

（一）教学档案管理的设施条件不足

多数高校在开展实际的教学档案管理工作的过程中，其还是沿袭着以保管纸质档案与实体形式为主的方式，如此一来，就要求高校需要建立专门的档案室，然而实际上，多数高校由于办公场地有限而不会去建设档案储存室去专门存放教学档案，这就导致档案不够集中，只是零散分布在各个办公室内的收纳盒或铁柜中，随着高校办学年限的不断增加以及高校内师生人数的上涨，越来越多的教学档案已经没有足够的摆放空间，普遍存在档案材料随处在办公桌周边的现象。

（二）高校对于教学档案管理工作重视不够

在高校的管理工作及教学活动开展的过程中，还是显著存在部分高校管理部门对于教学档案管理工作不够重视的情况，因此很多高校领导在学校的管理工作部署中，往往容易忽略对于教学档案管理的安排，这就导致相关部门的管理人员在针对教学档案进行管理的过程中，因为分工不明确、负责人未落实而出现互相推诿的问题，另外，从学生及教师角度出发来看，部分学生很容易出现在参与教学实践活动或实验项目的过程中，不够重视档案材料的提交，导致其的实践报告或实验记录等内容出现漏交或应付式的摘抄网络上的内容，再者，部分教师也存在不够重视教学档案管理的情况，其在工作中需要整体归纳的一系列教学方案、教学总结、期末分析材料等等材料要么不交要么延期，由于这一系列问题的影响，使的高校教学档案的完整性受到很大的影响，导致学校的教学管理等工作的开展受到严重阻碍[2]。

（三）缺乏专业的教学檔案管理团队

管理人员是教学档案管理工作的主要执行者及主导者，现如今，多数高校为了缩减办学成本，其不会特意去组建专业的教学档案管理团队，通常其会交由非专业的教师进行管理，甚至有教师找寻自己班内的学生促使其去进行教学档案管理的一系列工作，这就使得教学管理工作的质量不达标，教学档案的管理存在很大的风险。

（四）教学档案管理相关的规范制度有待完善

无规矩不成方圆，教学档案管理工作想要实现规范化发展也需要相关的工作标准与规章制度来做出，而多数高校并未建立相关的管理章程，使得教学档案管理的各个环节都没有明确的规定与标准，使得该工作松散懈怠，不够严谨，过于敷衍。

三、高校教学档案管理的有效策略

（一）建立完善的教学档案管理制度

为了能够为高校教学档案管理工作提供依据，相关人员需要加强对于教学档案管理制度的健全与完善，其可以立足于自身现存的规范及标准，去制定相对应的档案管理制度，不同类型的教学档案都需要根据自身的特点去针对规格、保存、分类等内容做出细致合理的规定，从而使得管理工作人员能够在每一个管理环节都有据可依，实现教学档案管理的制度化，系统化发展，在此基础上，高校还可以将教学档案与教学评估资料进行结合，使两者能够得到科学合理的衔接及融合，以此有效规避档案资料片面性或档案材料重复堆砌等问题，此外，对于管理人员的职权还需要进行细致合理的划分落实，使管理工作能够秩序井然的开展。

（二）提升教学档案管理重视加强档案利用

高校需要加强对于档案管理工作的重视，正确认识档案材料的价值，从而确保档案管理工作的顺畅合理运行，但不能仅仅局限于对档案的管理，还需要加强对于档案的开发利用，从而为教学工作、教学研究、学生服务等工作提供有效的助力，充分发挥档案材料的价值，促进高校与学生的全面发展[3]。

（三）组建专业的教学档案管理团队

专业的教学档案管理团队能够在很大程度上提升教学档案管理工作的质量与效率，高校要重视专业管理团队的组建，基于此，其需要选聘具备良好的信息技术，档案管理系统知识与档案管理经验等优势的先进专业人才，并确保其专业技能以及综合素养和业务水平能够满足高校档案管理工作的发展需求，以此不断优化管理工作，使其朝着规范化、精细化的管理方式转变，另外，不同教学单位之间还需要加强交流与沟通，不断提升自身的管理能力，还可以学习其他高校的管理方式，从而不断完善自身的管理观念以及管理模式。

（四）借助先进技术与方式促进档案管理现代化发展

科学技术与信息技术的不断发展，使得传统的人工档案管理方式已经难以满足高校的发展需求，因此高校档案管理部门也需要与时俱进，不断优化创新，基于此，其首先需要完善教学档案管理相关的设施，加大对其的成本投入，针对档案盒，档案柜、打印机、计算机等硬件设施进行合理的配备，以此为部分以纸质形式存在的档案材料的管理提供便利，另外，为了不断提升档案信息的安全性与完整性，高校需要落实信息化管理手段，比如建立档案信息管理系统，借助安全度高且容量较大的存储设备进行档案的归档备份，并根据管理人员自身的职责进行档案权限的建立，以此杜绝档案的损坏及丢失问题，实现档案的查找，调阅等工作的规范化发展[4]。

结语：综上所述，高校教学档案管理工作在高校的发展过程中有着举足轻重的地位，但其难免存在一些问题，因此高校管理人员要采取有效措施，规避不足，更好的提升管理工作的质量，推动高校的长远发展。

参考文献：

[1]王爽.加强高校教学档案管理的策略探析[J].兰台内外，2019，0（2）

[2]严继莹，方文彬.加强高校教学档案管理的策略探析[J].浙江档案，2018，0（4）

[3]黄媛.高校教学档案管理现状及其改善策略[J].西部素质教育，2019，5（14）

[4]李小云.浅谈加强教学档案管理工作的策略[J].学理论，2015，0（29）

（重庆青年职业技术学院  400021）