人事档案管理社会化和开放式新模式应用分析

摘 要：近些年来随着我国市场经济体制的不断深化改革与发展，我国在户籍方面的管理制度以及人事制度也随之发生了一定程度的变化，同有关的人事方面的档案工作，如果依然采用党政机关方面的管理人事档案得到管理方式进行人事方面的档案管理，将无法满足现阶段社会发展的具体需求。所以应当进行现阶段发展新环境下人事档案管理的新模式。本文主义总是针对以往人事档案管理模式还有社会化开放式人事档案管理的模式的有效对比，从而对此类型的人事管理模式进行有效的研究。

关键词：人事档案;管理;社会化;开放式

结合现阶段我国的市场环境对于人事档案社会化以及开放式的管理模式来讲其属于一种新型的管理模式，并且该种人事档案的管理模式能够有效适应我国当前经济领域的发展，并且此类型的人事档案管理模式对于我国市场经济的发展以及社会信息化存在着相对较为紧密的联系，因此人事档案管理模式应当向着社会化以及开放式的方向进行发展。

一、社会化、开放式档案管理的主要因素

1.1管理与服务上所具有的社会性

随着我国社会主义市场经济的不断深化改革以及发展，从而使得新的经济制度以及原有的经济制度在此过程中产生了相对较大的冲突，从而出现了不同类型的经济方面的组织，人力资源方面的变动也相对变得更为频繁。在此环境之下，人事方面的管理方面关于人才的具体管理模式也逐渐的发生了变化，从而使得人事档案管理向着社会化的方向发展。通过人事管理机构的层面进行有效地分析，从而了解到在进行人事档案的管理过程中其不仅仅是指局限于单位内部，而是以整个社会为基础进行人事档案管理机构的建设，从而满足现阶段社会发展的具体需求。现阶段我国各省市之间的人才中心针对人事管理方面所专门建设的人事档案管理机构在运行过程中主要便是面向社会的，并且在提供服务的过程中，所服务的对象具有较强的社会性。

1.2人事档案管理主要来源的广泛性以及内容的复杂性

因为现阶段人事档案管理机构还有其所针对的主要对象以及所提供服务的主要全体具有较强的社会性，所以人事档案管理的主要来源具有一定的广泛性并且其内容复杂程度相对较高。在以往的计划经济体制下，对于人事管理档案机构其主要的工作精心局限于对相关人事档案信息的收集以及处理等方面的工作，并且其服务的对象主要是單位内部的相关人事部分进行相关资料的查阅与使用，在来源方面其相对较为单一，因此造成了该阶段的人事档案内容也相对较为简单。由于现阶段所设立的人事档案管理机构所面向的是全社会，因此使得人事档案的管理来源具有较强的广泛性，同时也使得其内容方面复杂程度也相应增加。由于在实际的管理过程中所涉及到的主要人员其所受教育的过程中涉及到的学校相对较多并且具体的成长环境也存在相对较大的差异，并且所从事的工作领域也存在相对较大的差异，因此他们的档案的来源方面相对较为广泛内容方面也相对较为复杂。

1.3多样化要求

随着我国经济领域的快速发展，从而使得市场的竞争也不断的加剧，因此使得对于人才方面的需求也相应的提高，从本质上来讲市场的竞争便属于人才的竞争。因此各类企业在发展的过程中特别重视对于人才方面的管理与引进工作，同时对于人事方面的档案管理也极为重视。对于人事档案来讲因为不同类型的企业在具体性质上以及类型上的差异，从而使得对于人事档案的具体利用上也存在相对较大的差异。面对该些因素的存在，从而使得人事管理过程中应当采取有效的措施从而能够满足现阶段不同的使用者对于人事档案方面的多样化的需求。人事档案所涉及的内容相对较为重要，在具体的活动中不仅仅企事业单位对于人事档案具有需求，个人方面也对人事档案也具有一定的需求。一些人事档案甚至和个人的实际利益以及具体生活具有较为紧密的联系，人事档案能够为不同使用者提供使用上的便利以及满足不同使用者多样化的需求。

二、社会化、开放式人事档案管理的主要特点概述

2.1社会化、开放式人事档案管理模式属于对传统管理模式的完善

面对现阶段我国经济领域的发展新形势下，人事档案社会化开放式的管理模式应运而生，此人事档案管理新模式的出现主要是对以往的人事档案管理模式的有效补充与完善。对于传统形式上的人事档案管理过程中，单位内部所设立的人事档案管理机构相对较为封闭，在实际的应用过程中尽管取得了一定的成效，然而其使用范围相对较小，因此无法适应当前社会发展的具体需求，故而需要对传统的人事档案管理模式进行有效的改革与调整。

结合现阶段的人事档案的管理模式来讲主要有两种类型，以往的传统形式的人事档案管理主要是对相关人事档案主要是进行对人事档案的管理以及保密相关的工作，在工作的过程中主要服务对象是本单位提供人事档案查阅与利用的便利，然而因为该种人事档案管理模式具有一定程度的封闭性，从而在利用方面受到一定程度的限制，同时也使得网络化与规范化管理的困难程度相对较大。对于社会化开放式的人事档案管理模式来讲其服务的对象范围相对较为广泛，具有相对较强的社会性，同时便于实现网络化管理，但是在具体的管理过程中往往由于网络技术方面的因素容易出现人事档案安全方面的问题。

2.2社会化、开放式人事档案管理模式对于流动人员的管理

由于流动人员在社会活动过程中流动性相对较大，在工作的过程中更换工作的频率相对较快，所以对于该部分人群的人事档案管理过程中不宜采用传统形式的人事管理模式，通常情况下会采用社会化、开放式的人事档案管理模式，具体主要是利用政府部门的人才交流中心进行有效的管理。

三、关于社会化、开放式人事档案管理的具体作用

近些年来，社会化、开放式人事档案管理模式得到了相对较为广泛的应用。人们在进行社会活动的过程中在该种人事档案管理模式下能够更为自由地进行工作的更换，并且采用社会化、开放式的人事档案管理模式能够对人力资源进行统一集中化的管理，对于不同类型的社会制度的适应性相对较强。因为社会化、开放式的人事管理模式在当前的经济发展新时期更加具有适应性，进而能够使得该方面的工作规范化程度有了大幅度提升，因此为了促进现阶段我国经济领域长期稳定的发展采用社会化、开放式的人事档案管理具有重大的意义。

四、结束语

社会化开放式的人事档案管理新模式适用于现阶段我国社会和经济领域的发展，虽然当前该种人事档案管理模式主要应用于对流动人员方面的人事管理，但其已成为现阶段人事档案管理的发展趋势。同时该类型的人事管理模式在今后的发展过程中国将会较为广泛的应用。

参考文献：

[1]李卓.人事档案管理新模式探讨[J].黑龙江史志，2019（12）.

[2]邵新影.人事档案管理模式的变革[J].学理论，2017（8）.

作者简介：

傅鸿飞（1985年2月）男，汉，湖北汉川，当前职务：副科长，当前职称：档案馆员，学历：研究生学历，硕士学位，研究方向：人事档案.

（鄂东医疗集团黄石市妇幼保健院  湖北  黄石  435000）