新形势下国企办公室业务创新发展研究

甘龙超

摘 要：目前，我国的企业发展迅速，在社会主义市场经济的影响和调控下，国有企业的办公室行政管理工作已经不是单纯的打杂，相应的工作强度和工作难度在多元化经济发展的过程中不断提升。这要求企业的领导者和工作者认识到办公室行政管理工作的重要性，在国企发展中重视行政管理的多样化、广泛性特点，起到一定承上启下的作用。论文就新时期如何做好国企办公室行政管理工作展开讨论，旨在为其进步提供相应的参考意见。

关键词：新形势下;国企办公室;业务创新发展研究

0引言

国企办公室是一个比较全面、综合的部门，其工作繁杂琐碎，所涉及的内容众多，涵盖面广。通过强化办公室行政管理工作，有效地连接上下层级、多向交流业务和政策信息，有助于企业各项业务活动的正常进行，从而助力国企的高质量发展。

1国企办公室行政管理工作的重要意义

办公室实际上代表的不是一个单位的部门，而是一个单位的“门面”，其地位和作用是十分显著的。对于在办公室工作的人员来说，必须紧跟时代发展的潮流，顺应企业的进步趋势，增强自身的工作能力。在具体工作中，秉持以人为本、实事求是的原则，对相关工作制定完善的制度措施，结合集团公司的实际情况开展办公室行政事务。措施千条，重在落实，有了好的决策、好的蓝图，关键也在落实，在于从基础的行政管理工作入手，一步一个脚印，打好坚实的基础。足以见得，时代发展的要求、政策颁发的规定以及企业本身的进步都必须重视对办公室行政管理基础工作的落实。

2新形势下国企办公室业务创新发展

2.1创新应用信息技术

新时期，国企办公室在行政管理工作开展的过程中，要不断创新应用信息技术，改善和提升办公信息化和办公自动化能力。一方面，通过构建和完善综合信息平台，及时汇总和分析企業的经营状况、发布重要的通知和重要的决策、展示各部门工作的完成情况、发布下一阶段的工作安排、推送相关的学习资料等，促使企业各部门快速、方便地了解所需要的各类信息，提高信息的综合利用效率，更好地服务企业发展。另一方面，要不断提升公文处理管理水平，推动公文处理办公自动化，从而有效提高公文处理的效率。提高档案管理的水平，如强化电子文档管理，从而提高档案信息的全面性与准确性，提高文档资料的共享程度。此外，要创新企业的沟通方式，如采用即时通讯系统、企业邮箱、视频会议系统等，提高企业内部沟通的效率，更加方便地通知各项工作。通过不断创新应用信息技术，促进国企办公室行政管理工作水平的不断提高。

2.2完善办公室制度建设

新时期，国企办公室要不断完善办公室行政管理工作的相关规章制度，强化制度的保障和制度的约束，促使办公室各项活动更加有序、规范地开展。要根据国企实际发展的状况和需求，对国企办公室现有各项制度的有效性和适应性等进行科学的评价和分析，确保所采用的制度更加科学合理、更加完整。在日常的工作过程中，一定要贯彻好、执行好、落实好相关的制度，促使办公室的业务流程更加优化。不断地建立和完善约束机制、监督机制和激励机制，促使所采用的考核体系和考核标准更加科学、合理、有效。通过发挥激励制度的作用，对表现突出的个人或部门进行奖励，对工作能力、执行能力差、工作不认真的人员进行相应的惩罚。通过不断完善国企办公室部门的相关制度和相关管理机制，促使国企办公室的管控体系更加完善、更加优化，确保办公室工作能够协调、规范、有序运转，从而提高办公室行政管理工作的效果。

2.3应用先进办公技术

随着我国现代化科学技术的创新发展，越来越多的企业和单位都已经具备自动化办公理念，逐渐引进信息化管理模式，提升工作质量。国有企业办公室工作人员更加加强对自动化办公设施的学习和了解，掌握精细化管理中无纸化办公工作流程，结合先进办公技术的应用开展办公室工作，提升办公室的办公效率，减少办公成本的消耗。先进的办公技术能够减少人工失误问题的出现，把复杂和繁琐的文件形成信息化数据，提升了办公文件的共享性，办公工作的开展更加准确和高效。

2.4提升办公室行政管理工作人员的素质

现如今对于国企办公室行政管理工作人员的选拔都是通过相关考试实现的，主要的选拔方式为笔试，但是面试的作用也不容小觑，虽然只有短短的几分钟，表现出来一个应聘者的基本素养还是比较显著的。这样的人才选拔方式相对而言笔试所占据的比例较高，很多选拔出来的人才具有足够的理论知识，但是业务能力令人担忧。在这样的基础上，加强对国企办公室行政管理工作人员的考核和工作技能培训十分关键，而且还要尽可能地提升办公室行政管理工作人员的责任意识与对办公室设备使用和维护的认识，防止出现一些不必要的失误。总的来说，从事国企办公室行政管理工作既需要较高的业务素质和较强的综合协调能力，又需要“敢于啃硬骨头”的勇气。为此，办公室借鉴系统内外各单位的先进经验，强化企业内部行政管理工作中统筹管理和考核职能。同时，优化行政管理工作的相关信息系统，切实将一些复杂、烦琐的工作从材料收集和整理中解放出来，把精力用在协调、沟通和落实当中。

3结语

办公室行政管理工作在新时期国有企业发展中发挥着较为重要的作用。在管理过程中，需要充分了解办公室行政管理工作的职责，充分认识办公室行政管理工作的重要性，不断提高办公室行政管理工作的效率和效果，确保国企持续健康发展。这需要办公室相关工作人员强化学习能力、转变观念、创新管理的思路、方法和策略。在国有企业的发展过程中，办公室工作起到了非常重要的协调和连接作用，需要在工作中做到分工明确，落实精细化管理制度，培养精细化管理意识，每个工作人员应该完成什么工作、承担什么责任都要落实到位，这样才能够有效提升办公人员的工作质量，在工作中保持认真负责的工作态度，全心全意的为国有企业的发展而服务。

参考文献：

[1]杨金美.谈新时期如何做好国企办公室行政管理工作[J].经营管理者，2017（12）：167.

[2]艾佳露.新时期如何做好国企办公室行政管理工作[J].商，2016（34）：68.

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