会计电算化背景下企业内部控制审计策略探析

摘 要：近年来，随着我国市场经济体制的完善和网络信息技术的飞速发展，会计电算化被广泛应用，电算化在提高企业财务管理效率的同时也带来了经营风险，加强对企业内部控制审计刻不容缓。目前我国会计电算化内部控制审计存在法规建设滞后、审计人员理论知识缺乏、软件系统不够完善等问题，文章在分析我国企业内部审计系统现状基础上，从会计电算化审计法规建设、制度流程完善、软件技术开发、人员素质提升等方面提出了提出了一些针对性建议，希望能够对企业内部审计系统的完善提供一定的借鉴。

关键词：会计电算化;企业内部控制;审计策略

一、会计电算化背景下企业内部控制审计的必要性

（一）内部控制审计能够快速弥补企业电算化系统的不足，提升会计电算化水平

内部控制是現代企业必不可少的综合评价体系，通过内部控制审计，能够迅速找到企业经营过程中的问题，帮助领导快速准确的做好决策工作。随着会计电算化的实施，企业会计工作方式发生了重大变化，越来越多的企业开始应用会计电算化，给企业的财务工作带来了便捷和高效性，对会计人员的素质和能力提出了更高的要求，同时也给会计工作带来了新的问题。会计电算化是人与计算机相结合，内部控制包含了对人员的控制和对电算化系统的控制，需要设置严格的控制制度以及操作流程，明确内部审计职责，通过科学的内部控制审计，可以及时发现企业账务处理中出现的问题，不断增强企业电算化的管理水平，促进企业在电算化环境中更快地发展。

（二）内部控制审计推动会计人员的电算化专业能力提升

会计电算化对会计从业人员的能力要求更高，不仅需要掌握基本的会计专业知识和工作技能，还要熟练运用现代计算机技术，熟练操作各类财务处理软件，保障企业会计信息的安全。传统的企业会计资料以纸质资料为主，信息处理主要采用手工处理的方式，但是在信息系统中，会计资料主要保存在会计软件中，如果会计人员缺乏计算机技能和资料安全的意识，容易导致企业会计信息的泄露和资料的丢失。通过合理的内部控制审计使会计从业人员及时发现自身工作能力的不足和工作方法的不足，提高自身的计算机技术和信息安全意识，及时发现日常工作中的问题并及时整改，提升会计人员的电算化专业能力。实践证明，科学的内控审计制度还能够引导企业会计从业人员发现当前会计工作与会计电算化系统模式的差异，并积极找寻求解决办法，提升企业企业的财务管理水平。

（三）内部控制审计推动了企业管理能力的全面提升

会计电算化的广泛应用明显的改变了企业内部控制审计的工作范围，会计工作更加制度化、流程化。由于传统企业内部账务处理工作中主要依靠人工操作来来完成，导致会计人员的工作压力较大。而在会计电算化内部控制审计工作中，主要利用计算机网络和相关软件来完成工作程序，大大降低了人工成本，并且有效的提升了会计工作效率和准确性，降低了企业的运营成本，增大企业的经济效益。作为企业日常管理工作的重要内容，内部控制审计的正常运行使得企业能够了解自身的经营状况，对企业运行管理中存在问题进行及时有效解决，完善内部管理体系，推动管理科学化和决策科学化，为企业长久稳定的发展提供保障。

二、我国企业会计电算化内部控制审计现状及问题

（一）电算化内部控制审计法规和制度不够完善

尽管我国颁布了一些法律条文为会计电算化工作提供了基准，某些条文还涉及到电算化背景下的企业内部控制审计工作，但由于我国会计电算还处于探索阶段，相关法律法规还不够完善，对于一些网络行为也没有严格控制，对于审计机构的权利和被审计单位的义务也没有明确规定，在审计立项、审计方案制定、审计数据筛选、审计成果共享等方面都缺乏相应的规范标准，企业会计电算化审计工作缺乏系统科学的制度保障。因此，需要从政策层面上建立一套系统的企业内部控制审计工作法规，使得企业在会计电算化背景下的内部审计工作能够有法可依;从企业层面讲，管理制度的不完善对于企业会计电算化的审计工作带来了不利影响。随着会计电算化在企业工作中的广泛应用，人工工作量显著的减少，会计人员的工作效率得到了显著的提升，但实际内部控制审计工作中还是存在一些问题。这些问题的存在对企业会计电算化管理水平造成了极大的影响。在企业从传统的人工记账为主的会计工作方式会计电算化发展的过程中，会计工作人员难以快速转变思路，对新系统的熟练程度不够，对信息处理和信息存档方法重视不够，一定程度上限制了电算化系统的应用效率，虽然很多企业都制定了详细的会计电算化应用和管理制度，但在具体的实践过程中并没有切实落实这些制度，从而难以将管理制度的积极作用发挥出来。

（二）企业对会计电算化的理解偏差，电算化内部审计控制条件不够完善

随着我国经济的飞速发展和社会的不断进步，市场环境也发生了巨大的变化。我国企业在人力资源、资金、市场开拓、企业管理运营等各个方面需要与时俱进，大环境和企业自身条件的限制影响了企业对会计电算化的理解程度和重视程度。就当前我国会计行业发展状况来看，虽然会计电算化应用范围和推广速度都在加快，但仍然有一部分企业对会计电算化审计缺乏重视，对会计电算化的应用了解片面，仅仅停留在对企业的财务管理层面，这种片面的的认知直接导致企业的内部审计工作停留在将过去手工做账的数据转变为计算机处理财务数据的层面上，简单的认为会计电算化就是为会计人员工作配备电脑，对会计信息系统建设缺乏清晰的认识，对会计电算化审计人员的素质提升重视程度不够，缺乏有效的考核和培训机制，只重视硬件设备的添加而忽视软件系统的更新，造成了硬件成本和人员管理成本的增加，影响了企业的经济效益，无法发挥会计电算化内部控制审计的作用。

（三）电算化内部控制审计信息化程度不高，信息化软件缺乏创新

资源共享性、实时性、开放性等是信息技术最显著的特点，企业会计电算化系统可以对企业内部财务信息在最短时间内进行收集整理，并对这些信息和数据进行详细的分析。目前我国企业在内部控制审计中使用的软件程序有以下几种：首先是审计作业类软件，它的主要功能是对企业相关业务数据进的调查和提取;第二种是内部控制审计支持类软件，它的主要功能是保障信息的准确性和安全性;最后一种是内部控制审计管理类软件，它的主要功能是为内部控制审计提供数据分析和管理支持。拥有一套成熟的软件管理系统可以大大提高会计工作人员的工作效率和质量。然而当前我国审计软件的发展还是处于一个初级的阶段，软件技术并不成熟，软件系统无法兼顾准确性和效率性，很多企业应用的审计软件在功能上比较单一，只能执行些简单的数据访问，无法进行科学的数据分析，严重阻碍着审计质量与效率的提升。为了确保企业内部控制审计工作能够高效率、高质量的进行，就必须要开发出功能更加齐全的审计软件。

（四）电算化内部控制审计人员的综合素质有待提升

会计电算化下的企业内部控制审计工作涉及到很多方面的内容，这就要求审计人员不断优化自身的知识结构，不仅要熟悉会计、审计和财务方面的专业知识，还要学习并掌握相应的数据处理和管理技术等方面的计算机知识，熟练使用工作软件，还要注意在软硬件出现的问题时保障企业财务数据的安全性，电算化背景下企业对内部审计控制相关工作人员的素质要求是全面的，而在我国有着丰富审计经验的工作人员年龄都偏大，他们很多都不了解计算机硬件软件知识，对计算机的操作也仅仅停留在很浅的层面上，而年龄较小的内部控制审计人员对计算机相关知识的了解比较深刻，操作熟悉程度较高，但是他们往往缺乏扎实的审计、财务等专业知识，处理专业问题时缺乏经验技巧。具备全方位素质的专业人才相对缺乏。而信息技术的不断更新也要求审计工作人员不断学习，从而满足企业的动态需求，但当前中国企业相当一部分审计人员对自身能力的提高缺乏积极意识，将简单的电脑操作当成会计电算化的全部，在内部控制审计软件的开发和实质性审计工作进行过程中过分依赖第三方技术人员的介入，不仅不利于企业自身审计工作水平的提高，而且对企业内部数据的安全带来巨大的隐患，加大了企业的经营风险。

三、会计电算化背景下企业内部控制审计提升策略

（一）完善相关法律法规和审计制度准则

传统企业内部控制审计工作经过长期的发展，各项法律法规和制度也日趋完备，但是随着会计电算化进程的加快，计算机已经成为企业内部控制审计工作的主要工具，传统的审计相关法律法规和制度越来越无法满足现代企业内部控制审计工作的要求。电子产品的使用在增加便利性、提高效率的同时也带来了很大的风险。会计电算化的主要工具为电子计算机，文件保存方式也逐渐由纸质保存向电子保存转变，这一转变一方面能够保证电算化审计的精准性和时效性，另一方面由于电子数据容易被篡改和清除，从而导致内部控制审计工作面临的风险加大，甚至引发经济犯罪。针对这一状况，国家相关部门应围绕电算化特点制定出科学完善的审计制度和审计准则，让现代企业内部控制审计流程有法可依;从企业的层面上讲要重视内部控制审计的作用，建立和完善适应自身发展需求的电算化内部审计管理制度并将制度细化、流程化，明确各部门的责任和义务，加强对审计工作人员的监督和管理。例如，在进行企业内部审计工作时严格审查原始凭证，将企业自身的经济业务数据输入到相应的设备中，做好数据备份，对数据的修改和删除逐级审批，加大管控力度等。通过制度流程的细化能够最大化降低电算化带来的的风险，促进企业内部控制审计工作的顺利进行。

（二）优化会计电算化内部控制审计流程，加强风险防范意识

会计电算化内部控制审计工作主要包括三个阶段，分别为计划准备阶段、审计实施阶段、审计收尾阶段。计划准备阶段主要工作是利用电算化软件提供的财务数据全方位的评估企业内部潜在的风险，确定审计重点，在此基础上依据企业电算化审计软件系统的功能特点来制定审计任务和审计实施方案;审计实施阶段主要是搜集审计数据和线索，编写审计底稿，通过数据的对比研究分析出具审计报告，这一过程是对企业内部控制审计制度实用性和科学性的重要检验;审计收尾阶段主要是审计工作人员提出相关的审计意见，企业据此进行流程完善和制度修改。整个审计过程是一个严谨的、条理化的流程，企业必须充分重视，避免内部控制审计流于形式的现象发生，真正发挥其作用。鉴于当前会计电算化带来风险的多样性，企业要加强风险防范工作，加强单位内部会计风险的宣传，定期组织内部风险防范知识培训活动，通过动态性的培训强化会计、审计人员的风险防范意识，为电算化内部控制审计的开展创造良好的企业环境。

（三）加快企业内部控制审计信息化建设，加大审计软件开发力度

现代计算机技术在信息搜集、共享、传递等方面的优势使得其能够在企业内部控制审计中承担重要的功能。拥有一套健全的审计软件不但能够提升审查工作的效率，同时能够减少审计工作失误，提高内部审计工作的准确性。相比国外发达国家，我国企业电算化内部控制审计工作还处于初始阶段，审计软件的功能还难以满足现代企业审计工作的实际需要。企业单位要结合自身审计工作的特点，引进或开发综合性的审计功能软件，保证部门间的信息传递和信息共享，提高单位内部审计工作的效率和效果，避免因信息不对称造成的会计风险。企业在审计软件的开发与选择过程中要积极参与，将基本的会计、审计知识融入到现代信息技术中，开发出能够满足现代企业内部控制审计个性化需求的软件系统，提高自身的电算化内部控制审计水平。与此同时，政府应该持续加大对软件开发设计公司的支持力度，从资金和政策层面上给予扶持帮助，加快技术引进和人才引进的步伐，为全面型审计人才的培养创造良好的政府环境。

（四）不断提高企业内部控制审计人员的综合素质

不论会计电算化在企业内部控制审计应用发展到什么程度，也不论硬件设施和软件系统有多么的先进，人的因素还是最重要的，审计工作人员的素质决定了内部控制审计工作的进度和水平。在会计电算化背景下，对审计人员的综合素质也提出了更高的要求，强调其不仅要掌握丰富、专业的财务、会计和审计基础知识，还要对计算机技术有一定的了解，同时还要能够准确、熟练的进行数据整理和数据传递，准确及时的数据判断。在技能方面，审计人员既要熟悉审计软件操作方法，还要能灵活应对审计中出现的各类问题，对审计软件进行及时修正。审计人员综合素质的提升需要个人和企业的共同努力，会计电算化内部控制审计的本质就是会计审计工作人员与电算化信息系统有机的结合的过程，在这个过程中，要求相关人员树立不断学习的意识，积极参加相关专业技能培训，提升自身的专业素养，及时发现并纠正审计工作中出现的问题，保证审计工作更高效地开展。从企业的层面上要做到以下几点：

首先，对于现有的审计工作人员进行知识结构评估，对其工作能力和业务水平进行定期考查，及时发现他们的不足，不断引进内部控制审计工作新理念，通过常态化的培训让审计工作人员充分理解国家出台的相关政策和企业制定的审计制度流程，及时完善他们的知识体系，提高审计工作人员的职业素养。其次，企业要为内部控制审计人员提供灵活性、多样化的实践平台，定期開展相关竞赛活动，帮助他们熟练操作相关会计硬件和软件设备，提升专业技能。最后，企业需要重视先进审计人才的引进，完善人才引进制度，优化人才结构，不断提高内部控制审计工作的质量，为审计工作的发展做好充足的人才储备，推动企业审计工作的长远发展。

总之，随着企业现代化进程的加快，内部审计逐渐成为公司化治理的重要组成部分，会计电算化进程的加快对内部控制审计工作提出了更高的要求，企业应当顺应这一时代发展要求，加强对内部审计工作的重视，不断深化内部控制审计流程改革，持续引进、创新审计软件技术，加快审计专业人才储备和培养步伐，顺应时代要求向治理层面转换内部审计职能，进一步提升企业的管理水平，促进企业价值增值。

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作者简介：

陈乾，1999年8月，男，山西省长治市人，本科，青岛工学院经济管理学院2017级审计学专业（2）班

（青岛工学院）