信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

摘 要：进入新世纪之后，互联网在我国各行业发展十分迅速，很多行业逐渐开始进行档案管理从人工化向信息化、智能化方向的转变，这对于档案管理工作人员也是新的挑战，如何在档案管理模式转变的背景形势下提升档案管理人员的综合素质和工作能力，直接关系着企业档案管理模式转型的成功与否。本文基于此，首先分析了新时代档案管理人员面临的挑战，其次对新时代档案管理人员应当具备的素质做了探究，并讨论了如何对档案工作人员的工作能力进行培养，以期为相关人事管理部门提供指导和帮助。

关键词：信息时代;档案管理工作者;素质;能力

一、信息时代档案管理人员面临的挑战

对于档案管理工作来说，其基本要素包括工作对象、管理条件以及管理主体，具体来说，档案管理工作的对象是事业单位、企业单位经营所产生的档案，管理工作开展时必要的物质基础，档案管理工作的主体则是档案管理工作人员。只有当一个单位或企业以上三个基本要素同时具备的情况下，档案管理工作才能够顺利的开展，任何一个要素的缺失都会造成档案管理工作质量的下降。而档案管理工作人员作为其中的基本要素之一，受到环境因素、工作因素的影响较大，因此，注重档案管理工作人员工作能力和综合素质的建设，是当前信息时代下档案管理工作顺利开展的必然要求。

二、信息时代下档案管理工作人员需要具备的素质

2.1良好的政治素质和保密意识

作为一名档案管理工作人员，首先需要具备高尚的政治素质和保密意识。在确保自身养成良好的价值观和工作观念后，结合我党以及单位的具体要求，坚持正确的政治导向。因此，档案工作人员需要对我党的路线、方针以及政策进行认真的学习和实践，借助社会主义思想、马克思主义思想以及科学发展观来武装自己的头脑。其次，在日常工作的过程中，还需要恪守保密原则，避免出现涉密档案内容的泄露。

2.2过硬的专业素养

和其他工作不同，档案管理工作具有专业性强、技术要求高的特点，在进行档案管理工作的每个流程都都需要遵循相应的理论知识和操作防范。因此，对于档案工作人员来说，只有充分掌握了专业理论知识和方法，才能够有效保障档案管理工作的质量和效率。当前我国档案管理工作内容主要包括以下几个方面：档案资料的收集、整理、编排，档案册的装订等。这些工作内容对档案工作人员的专业素养提出了较高的要求，因此，档案工作人员在实际开展工作时需要不畏辛苦、脚踏实地的完成各项工作任务。档案工作人员在工作时还需要秉持实事求是的工作原则，尊重档案记载内容、尊重历史客观事实。

2.3开阔的视野及创新精神

对于档案工作人员来说，具备乐于奉献的精神是新时代下档案工作对管理人员提出的新要求。新的档案工作模式要求创新，因此，档案管理工作人员需要具有开阔的视野以及勇于创新的精神。在现代文化科学的研究和资料整理过程中，开阔的视野以及“天马行空”的创造力能够有效提升工作效率，这对于档案管理工作质量的促进是大有裨益的。同时，档案管理工作人员在具备创造精神的同时还需要不断积累工作经验。只有在具备充实工作经验的基础上，才能够厚积薄发，实现档案管理工作的创新。

三、如何提升档案管理工作人员的工作能力

3.1注重档案管理工作人员专业技能和综合素质的培养

想要实现档案管理工作人员工作能力的提升，授信啊需要对档案管理工作人员的工作环境和工作现状进行改善，向档案管理工作人员告知新时代下档案管理工作改革方向以及档案管理工作的新要求，充分调动档案管理工作人员的工作积极性，促进其提升自身的综合素质及专业技术能力。同时，还需要让档案管理工作人员的思想素质及政治素养同时得到提升。另外，在档案管理工作人员日常工作的过程中，还需要注重提升档案管理工作人员的服务意识以及服务质量，切实实现企业或事业单位档案管理工作良好口碑的建立。

3.2促进档案管理工作人员的培训和交流

想要实现档案管理工作人员工作能力的提升，单位需要为档案管理工作人员积极创造接受专业化培训以及和兄弟单位档案管理部门交流的机会，让更多的工作人员接触到新鲜、先进的档案管理工作内容，通过和兄弟部门的交流来有效拓宽自身的工作视野，促进档案管理工作的不断创新以及全面健康发展。对于事业单位来说，各个部门需要在档案管理工作上进行一定的投资和重视，积极挖掘有前途、有潜力的工作人员参与信息时代档案管理工作相关的讲座、学术会议和培训，在整个单位当中营造浓郁的文化氛围，带动全体档案管理部门的工作积极性，激发其工作热情。另外，还需要注重理论知识学习和档案管理工作实践向结合，做到以岗位学习为主，以实际效果为主要目的，最终达到便血便用、理論和实践有效结合的工作目标，最终实现档案管理工作人员专业技术水平的提升。

3.3注重档案管理工作人员的继续教育

当前，随着互联网技术的普及和广泛应用以及档案管理工作事业迅速发展，我国诸多单位的档案队伍素质建设取得了令人满意的成就，档案队伍的专业素养、工作能力以及文化氛围进步十分显著。当前，进行档案管理工作继续教育的主要目的是进一步提升档案管理工作人员对先进理论知识和专业方法的掌握及运用能力，不断对优秀的新文化知识进行学习理解，从而使得全体档案管理工作人员收益。因此，在开展继续教育时，其包含的大致内容为：对档案管理工作人员道德修养能力的培养、对电力化档案管理挂你南的培养、档案管理专业知识的学习以及创新能力的培养等。

四、结语

在信息时代的快速发展下，档案管理工作也需要与时俱进开展改革和创新，加强档案管理工作人员的素质和能力对于档案管理工作的稳定发展起着非常重要的促进作用。而想要实现这一目标，不仅需要从档案管理工作人员自身做起，还需要各单位、各部门的通力合作。为了实现我国档案管理工作水平的提升，社会各界人员均需要参与其中。

参考文献：

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[5]朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].企业家天地下半月刊（理论版），2008（05）：145-146.

作者简介：

田桂芳（1986.9.6）女，土家，重庆市酉阳县，当前职务：职员，当前职称：初级，学历：大专，研究方向：档案管理.

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