大数据背景下企业财务共享存在的问题及对策

杨雨晨

摘 要：在传统财务管理模式逐渐出现劣势之后，越来越多的企业选择了推进财务共享服务来提升企业财务管理的效率，财务共享服务可以有效地促进企业实现更好的财务管理，节约在财务管理上的人力成本和避免资源浪费。在大数据背景下，只有企业拥有完善的财务共享服务，才能在激烈的市场竞争中保持着优势并稳定的发展下去。

关键词：大数据;企业;财务共享

1大数据背景下企业财务共享存在的问题

1.1企业管理层缺乏推行财务共享服务的认识高度

虽然越来越多的企业开始选择推行财务共享服务，但是财务共享服务的建立过程还存在着很多的问题，第一步可能面临的问题就是企业的管理层缺乏推行财务共享服务的认识高度所造成的障碍。财务共享服务的前期建立，需要企业投入大量的资金和人力，共享中心对于配备的财务人员的要求和配置的财务系统的要求都很高，并且像机器设备这些的维护工作也是一笔开支，并且这笔支出可能回收的周期会很长，给企业造成了一定的资金压力，这也是财务共享服务建设过程中面临的最大挑战。企业通过用财务共享服务中心的模式取代传统的财务管理模式，可能会受到企业内部人员和岗位的阻碍，影响到原本的财务架构，对相关财务人员的职责进行了调整，可能部分人员会对这种调整产生严重的抵触情绪，导致财务共享服务的推进时间延长。另外，很多企业领导者和管理层的人员没有意识到财务共享服务可能给企业带来的巨大效益，因此在规划上并没有立足于长期的方向，可能只是限于短期的、眼前的状况，没有将企业财务管理的发展和目前的市场经济变化趋势以及企业未来的发展方向进行联系，导致了财务共享服务在企业无法顺利地开展，只是变成形式上的策略，没有落到实处。

1.2财务人员岗位和业务处理出现一定脱节

在推进财务共享服务工作的过程中，还可能存在的问题就是设置的财务岗位和业务流程产生了冲突，造成了岗位和业务的脱节。财务共享服务最大的一个特点就是统一化的财务处理流程和统一化的处理方式，以及后续达成的效果也是统一化的，这就需要共享中心的财务人员和企业业务人员之间保持持续的交流，保证信息传递的及时性和高效率。如果业务人员和财务人员缺少日常工作的衔接，必然会导致财务共享服务中心处理的财务信息和实际发生的财务信息出现差异，影响到财务信息的可靠性。目前大多数推进财务共享服务的企业都普遍存在的问题就是对于财务人员的权限限制比较大，财务人员的专业性只体现在了自己负责的那部分财务工作中，在具体业务层面上了解很少，因此也造成了个别追求更高发展的财务人员受到了职业技能上的限制，很多财务人员在熟悉了自己的工作流程之后就选择了离职，财务共享中心的离职率一直居高不下，流动性非常高，不利于企业财务管理工作的长期开展，对企业的人才培养上也消耗了企业的人力物力，提升了企业建立财务共享中心的成本。财务人员的专业性趋向于局部发展，整体的专业性也会受到很大的影响，最后就导致了财务人员的出走，提升了企业的培养成本。

1.3增加了财务信息安全与核算风险问题

财务共享中心对于企业发展和管理的优势非常突出，就是统一化管理，避免出现参差不齐的财务处理方式和管理流程，减少企业整体的财务处理上的风险。但是财务共享服务中心的劣势也同样明显，由于财务共享服务中心处理的是企业旗下所有单位的财务工作，相当于将企业的所有财务信息都进行了汇总、收集、统计、分析，财务数据的集中度非常高，相应的财务风险也会上升。如果财务共享服务中心在运作的过程中，由于人为的因素或者系统设备的因素导致财务信息出现乱码、遗漏、泄漏的情况发生，将会导致企业的财务信息质量下降，财务管理风险上升，企业面临的整体风险也大幅度上升。目前已经有很多企业意识到了财务共享服务中心的网络安全问题和人员的权限开放问题，如何进一步优化财务共享服务中心的环境成为当前企业面临的首要难题，也是最棘手的问题。一旦出现信息系统上的失误，企业可能要面临的是业务、税务、政策上的几重打击。因此，新经济时代之下，企业在建设财务共享服务中心的过程中一定要注重网络安全风险的影响，打造优良的财务共享服务环境。

2大数据背景下企业财务共享的优化策略

2.1优化财务信息系统

大数据背景下，企业只有不断优化并完善了财务信息系统，才能保证财务共享的有效性，这是企业财务共享能正常运行的基础和保障，企业可以通过利用大数据技术来完善财务信息系统，实现其前瞻性和整体性的发展。在这一过程中，公司管理层的支持也是关键因素，只有取得了高层领导的支持，企业才能够逐步克服其他基层员工的阻力，从而更快地让决策得以执行，保证企业财务共享的实施。

2.2建立数据安全防控机制

大数据时代让企业每时每刻都有海量的数据信息产生，如何保障数据传输和存储的安全性对企业而言变得十分重要。企业首先应让专业的信息技术人员周期性地维护相关的财务软件和系统，加强其安全防护措施，让信息系统避免受到病毒感染出现系统失灵的现象;其次，企业应對使用信息系统的员工通过授权与认证来进行权限的规定;最后，企业应采取加密的方式对数据信息进行处理，从而保证信息传输和储存过程中的安全性。

2.3完善人才培养和管理机制

企业对人才队伍的建设方面需要加强，培养既掌握财务专业知识又能掌握技术的复合型人才，这样财务共享的实施才更具有可操作性。首先，企业应对员工进行知识和技能的培训，为其提供学习的平台和途径;其次，对于大型的跨国，其需要处理不同国家的业务，这对于员工的外语掌握情况提出了更高的要求，企业需要在平时加强员工的外语培训;最后，为适应大数据这样的时代，企业应注重对财务人员的数据分析能力的培养，这样才能为为财务共享的实现提供充足的人才供给。

2.4加强法律法规的学习

大数据技术属于我国近几年逐步发展的新领域，其促进了财务共享的发展，而我国关于财务信息系统安全方面的法律法规仍处于不断完善的阶段，这就要求财务人员需要不断提升学习能力，加强自身的综合素养，密切关注相关法律法规的变化情况，熟悉所属各单位所在区域的法律政策，避免在财务共享实施过程中产生法律问题，并能够用法律手段来维护企业自身的合法权益。

3结语

当前已经进入全面信息化时代，这标志着大数据时代的到来，也正是因为在这样的前提基础之下，使得财务的决策工作变得越来越具有复杂性，如果不能很好地处理财务工作，那么势必会对企业经济效益的实现带来直接影响。大数据背景下企业财务共享存在着财务信息系统建设不充分、数据信息的安全风险、人员管理机制欠缺以及法律政策方面的风险等问题，企业应采取优化财务信息系统、建立数据安全防控机制、完善人才培养和管理机制、加强法律法规的学习等措施，使企业的财务共享不断得以提升。

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（桂林理工大学南宁分校  广西  南宁  530000）