大数据时代教学档案管理信息化建设的有效途径

郭书雯 吉林省辽源市东丰县财政局

随着国家对人才建设的要求在不断的提升，高校的招生数量在大幅度的增长，这样一来就导致了高校的数据资料数量急速增加，使得当下高校面临着档案管理的问题。教学档案管理工作就是对当下的教学以及科研的质量进行有效的管理，这些资料的价值就是其可以直接代表学校的办学水平以及整体的教学质量，对学校的发展来说有着巨大的意义。当下，学校档案管理水平虽然取得了一定的提升，但是总的来说还有着一定的不足之处，特备是在信息化背景之下进行信息化档案管理遇到了许多新的问题亟待解决。

一、大数据时代学校档案管理信息化建设中的阻碍因素

（一）档案管理缺乏完善的标准体系。当下，我国高校进行档案管理时还有着一定的问题需要解决，其中关键的就是缺乏完善的管理体系，若是不进行将这类问题进行解决将会极大的阻碍档案水平的提升。学校档案信息化管理的实现要求以完善的单单管理体系作为支撑，学校应该建立统一的档案管理软件以及相应的设计标准，逐步的实现数据库的实时更新和资源的高效利用。

（二）教学档案信息化管理缺乏先进的硬件设备。想要提升学校的信息化档案管理水平，高校建立信息化时不仅仅应该注重的是计算机数量的增加，与此同时还应该加大配套设施的建设，例如：服务器、网络安全设施等。当下高校在进行管理时将更多的精力放在了招生和学校硬件设施的建设上，对于档案信息化建设上的投资整体上比较的少，想要真正的提升档案信息化管理的水平就应当加大在档案管理上的信息化建设的投入。

二、大数据时代教学档案管理信息化建设的有效途径

（一）建设大数据背景下学校档案管理的体系制度。随着时代的进步发展大数据时代已经到来，想要更好的进行教学档案的管理，学校就应该足够的重视档案信息化档案管理的重要意义，只有这样才能够保证相关领导更加的支持对档案信息化建设。应该建立相应的信息化档案管理的体系，保障教学档案管理的过程中可以有统一的规范，避免出现信息孤岛的现象发生。

（二）加大资金的投资力度和技术水平的提升。想要更好的在大数据时代背景下进行教学档案的信息化的管理，就应该注意引入云计算的技术，云计算是近些年开始使用的最新技术，其可以有效的将档案数据进行更加灵活的处理，以便于可以为不同的档案数据提供更加个性化的支持。与此同时，还可以使用数据挖掘的技术，其可以在较短的时间内搜出各种所需数据。例如：高校管理环节，使用该项技术可以有效的对学生的报考情况以及学生喜欢的专业进行清晰的展示，还可以根据需要形成一个清晰的表格。在进行课程制订的同时，可以参考该项数据进行相应的课程设置和安排。相关的领导应该注意想要使得该项技术的水平更高应该注重对人才的引进以及培训，当下进行教学档案管理的人员，有些年龄比较的大，所以在进行管理时观念可能十分的落后，对于大数据等新概念可谓是一知半解，这种状况若是不进行及时的改变将会极大的影响教学档案管理水平的提升。学校应该对相关的人员加强平时的培训工作以及在进行人才招纳时提升招聘的门槛，尽可能的招纳一些具有专业计算机水平的人才进入档案管理的队伍中来，这样一来才可以保证更好的进行信息化档案建设水平的提升。

（三）提升数据库的建设水平。新时期做好教学档案管理，对于数据库进行建设是关键的一步，进行信息化建设应该是建立在档案数据库完善的基础之上的。健全教学档案的数据库将直接决定着整体档案的信息化建设水平进而直接影响学校的发展和教学的整体质量。在数据库建设上应该投入专项的资金，购买更加先进的设备进行管理。例如：可以使用超文本的技术记性信息查询的工作，这样一来就可以保证档案可以与内网教学更好的进行连接以便于更好的利用相关的信息。

（四）转变传统的档案管理方式。大数据时代进行档案管理水平的提升首要因素就是做好信息化的管理工作，档案信息管理应该尽可能的实现数字化，这样才能保证不同高校之间的资源共享，实现他们之间的交流与学习。进行教学档案管理学校切勿照搬其他地方的经验，应该按照自身的实际情况建设相应的信息化平台。校领导在进行管理时，应该采取相应的激励措施，让真正有能力的人担任要职，对于一些善于学习和做出贡献的人应该加强大奖励，对一些不好好的工作的人员应该采取相应的惩罚措施，这样一来就可以极大的调动档案管理人员的积极性以及提升整体的档案管理水平。

结束语：总而言之，随着时代的进步和发展，当下教学档案管理的水平在不断的提升，但是当下还存在着一些问题不能忽视，高校想要在新时期更好的发展就应该注意做好大数据时代的教学档案信息化管理，这样一来才能够保证制订的相关决策能够符合实际的需求。根据文中的分析不难发现，在当下大数据背景之下进行信息化的档案管理使得档案管理的整体水平大大的提升，但是同时也有着更多的挑战，当下面临的任务也更加的艰巨了。笔者认为其中的关键还是加强对于人才的培养，只有有了更多专业化的人才才能够保证教学档案管理水平的真正提升，最新的信息化档案管理技术才可以有效的实施。