管窥高校文库之发展

张继忠，孙 林，顾淑彦

（兰州大学图书馆，甘肃 兰州 730000）

图书馆是大学文化的传播者与大学精神的守护神。宣传学校历史与大学精神文化，展示学人学术成果与学术贡献，是图书馆教育职能的重要体现。高校文库在发展过程中始终坚持这一宗旨。纵观我国高校文库发展，其肇始于20世纪80年代。1987年中国人民大学文库开启了高校文库建设的先河[1]，已经有尽30余年的历史。伴随互联网发展及信息环境的多样化，高校文库当前发展状况主要以物理实体文库与网络虚拟文库为主要发展形式。发展中，高校文库在丰富特色馆藏、服务育人、提升高校社会影响力、高校文化传承等方面发挥了积极的作用。

特色馆藏是保持图书馆生命力与服务魅力的重要途径，也是解决“千馆一面”的重要途经与方法。高校文库作为大学图书馆特色馆藏的组成部分，任重而道远。

1 高校文库发展的概况

回顾高校文库的历史，高校文库发展基本可分二个阶段。第一阶段是发端期，即80年代至本世纪初，主要是一些著名高校图书馆设立了文库，如人大文库、北京大学文库、清华文库[2]；特点是收藏为主、展阅结合。第二阶段是高潮期，主要集中在本世纪前期10年间，高校文库普遍兴起；特点是物理文库与网络虚拟文库并存[3]，已成为特色馆藏的重要组成部分，校庆成为高校文库发展的“助推剂”，有利地促进了高校文库广泛、全面地蓬勃发展。近10年来是第二阶段发展期，2013年，有研究者指出，在教育部网站公布的116所“211”工程高校中建有文库的有73家［4］。此外，许多普通高等院校也纷纷建立了本校的文库。高校文库已普遍化，服务呈多元化，逐步迈入内涵式发展。

宏观来看，我国高校文库发展中无论是双一流高校、普通本科院校还是高职高专、中等专业院校都不同数量、范围、程度地设立展厅、展架、展柜，建立网络虚拟文库等形式整理本校学人专著、学术成果，挖掘人文价值、宣传本校学者的学术贡献，激发后学学术创新，服务祖国与地方建设中发挥了激励作用。

微观来看，高校文库文献主要以学人专著为线索，在内容上不断完善拓展。内容有手稿、学术成果、家书、专著、编著、译著、教材参考工具书、作品等公开出版物、文稿；名人字画、书法作品、印章、学术论文、科研成果、专利、电子出版物、摄影作品、乐谱、音乐专辑、唱片、奖品；以及学校主办的学术刊物、校内出版物、对学校历史、人物进行研究的著作。包罗万象，范围广泛。

综上所述，高校文库已成为高校图书馆发展特色馆藏、提升文献品味的重要组成部分，在服务育人，文化传承中发挥着特有作用与魅力。

2 高校文库发展存在的问题

高校文库作为特色馆藏资源给图书馆的服务、发展以及高校的社会影响力带来了显著的便利和好处，诸如名人名家专著、背后的故事、宣传品鉴活动、融入教学科研、学科发展、学校社会服务等，但与此同时，文库发展也面临一些新的挑战，是我们在高等教育快速发展，走内涵式发展环境下需要面对、解决的问题或困惑。

2.1 缺乏系统规划，收藏不连续、不稳定

高校文库作为图书馆特色馆藏的重要组成部分，应纳入文献资源建设中有序、系统、持续开展，要有章可循，循序渐进。而现实建设中，存在为收藏而收藏的现象，缺乏文库建设一整套的制度体系。没有按照学校学科发展的特色展开，文献收集整体性缺失、特色不明显，收藏不系统，不连续、不稳定，造成可收不可收的尴尬局面。

2.2 以藏为主，束之高阁

当前，高校文库建设与服务主要已藏为主，不外借，内阅，参考咨询服务为主；有的文库甚至未将文库著作进行编目入OPAC系统，仅供参观之时开放，日常基本关门闭户，利用价值不高。对于服务空间极具紧张的图书馆来说无疑是极大的浪费。

2.3 重复建设，未资源共享

近年来，校庆工作的发展迅速，博物馆、档案馆、图书馆在收藏校友赠品、物品工作中存在重复建设，并未实现资源共享。博物馆、档案馆、图书馆均收藏校友捐赠物品、著作、手稿等，那么二馆之间就需形成资源共知、共建、共享理念，建立联谊机制，资源共享各自拥有的资源，避免信息孤岛。高校文库要明确文库收藏类型，优化馆藏与服务，从而更好地为保存和共享人类文化遗产作出贡献[5]。因此，文库建设过程中要建立二馆互动机制，避免重复建设，提升文献资源共享能力和协作。

2.4 注重形式，缺乏精品

高校文库征集确有困难，数量增长缓慢，收藏界定范围又广泛。造成高校文库建设流于形式，急于求成，藏品层次多样，版本、类型庞杂；条理性欠缺，文献管理规范不足；符合本校特色学科发展、具有显示度名家著作缺失、特色不突出。

2.5 宣传力不足，社会影响力欠缺

高校文库是高校文化传承的重要节点，是宣传高校精神文明的重要窗口。但高校文库在宣传服务、征集方式、联系学人、多元化服务等方面亟待提升；高校文库在新媒体环境下显示度明显不足，在服务育人，助力学科发展、科学研究、社会服务等方面存在巨大提升空间。

3 高校文库发展的策略

3.1 明确高校文库在图书馆发展中的定位与功能

1）高校文库的定位。高校文库资源是图书馆特藏资源建设的重要内容。它是永久保存、集中展示并尽可能全面收集本校校友、学者以纸本图书形式出版的研究著述，反映本校历史与现状的各种特色文献资料的特色文献展示场所。分为实体文库和网上文库两部分。

2）高校文库的功能。高校文库通过学术著述建构本校学术发展脉络，反映学校学术积淀与服务地方建设与国家战略成就。以期达到提升图书馆服务能力、传承本校文化、促进学科发展与人才队伍培养、激励后学、服务育人的目的。

3）高校文库的顶层设计与规范制度。高校文库作为特色馆藏，其发展与建设一定要纳入到馆藏发展长远规划中。制定《文库发展政策》、《文库章程》、《文库收藏办法》、《文库服务办法》等规章制度，通过这一系列规章制度逐步科学管理[6]，形成高校文库的建设、发展、服务的制度体系。

3.2 建立高校文库可持续发展机制

1）组建专业团队，形成激励机制。高校文库的建设与发展是“行百里而半九十”的系统工程。高校文库建设包括内容、宣传、征集、服务、研究等多个环节。如何将其建设成反映学校历史、符合学校学科发展、彰显学校人文特色、广征学人著作、构筑特色馆藏、提升社会影响力等方面，均需有专业、相对稳定的馆员与团队来参与建设。

高校文库建设与发展又是一个系统工程。在文库的征集、宣传、研究等方面应建立激励机制。应在征集数量、宣传讲解、创新服务、文献挖掘研究等工作应形成考核机制，进行绩效管理，调动人员积极性，促进文库良性发展。

2）投入资金，保持良性发展。随着高校文库的发展，内容并不局限于著作，诸如具有一定学术价值的教案、手稿、信札、研究报告等资源均应纳入入藏范围。为此，图书馆也投入资金、长期坚持、保持高校文库资源长效发展。

3）引入社会资金，助力文库发展。高校文库经过长期建设，汇聚了各类学人、学者、专家、政府政要、财经人物、企业家等各类人才，其中不乏有关心高等教育发展、慷慨解囊之士。“他山之石，可以攻玉”，高校文库建设在资金获取方面可以借助学人之力，通过设立文库捐赠基金来多方筹措资金补给高校文库在文献资源建设资金不足的短板。

3.3 物理空间文库与网络虚拟文库同步发展

物理空间文库与网络虚拟文库是高校文库存在的主要形式。物理文库是图书馆信息空间的重要组成部分，在文库建设中，要进一步优化物理空间环境。通过专业设计使得文库气质古典而优雅、环境舒适而休闲、布局合理而科学、标识清晰而完备、服务友好。网络虚拟文库应设立专门的主页，借助分类、编目技术与元数据加工、整合集成等方式来揭示入藏资源的文献特性和学术价值，增加展示的专业化与效果。使得文库页面与OPAC实现无缝链接，便于读者检索。同时，根据著作权法的规定，限制性数字化，搭建特色数据库系统进行揭示，提升文库的显示度与亲和感。达到检索便利而快捷、服务全面而高效的目的。二者同步发展，力求吸引更多的参观者、浏览者，扩大在全国的影响[7]。

3.4 高校文库文献征集方式应多元化

高校文库藏品的征集是文库建设的难点、重点，文献数量的多寡也是体现文库规模与服务能力的基本指标。除著者自发捐赠外，对名家名品可以采取探访，直接采购等模式。同时，可以开展走入学院活动。兰州大学图书馆2019年借助兰州大学110年校庆，期间积极开展文库征集走入活动。在学院建立文库征集联络人制度，并签署合作意向。通过学院来征集教师、校友著作，取得佳绩。提升了图书馆的服务能力，赢得学院好评。

3.5 提升宣传力度、挖掘高校文库增值服务

1）充分利用新媒体、开展活动等形式宣传高校文库。互联网时代微信微博、网络社区等形式已成为人们交流中一种不可替代的载体。高校文库的发展要有机地适应新媒体环境、利用新媒体工具等更好地宣传高校文库。线上可以利用图书馆微信订阅号、公众号，开辟专栏、或不定期的推送征集通告、藏品宣传活动。线下可利用4.23全民阅读活动、开展读者沙龙等形式与读者面对面来分享、品鉴学人著作。如兰州大学图书馆举办了“发掘兰大文库馆藏，传承兰大学人精神——兰大文库藏品品鉴《段一士手稿》捐赠仪式及讲述会”就取得良好的宣传效果与社会影响力。

2）融入校友工作，提升人文关怀。高校文库的著作主要来源于校友，是文库本源。多争取校友支持，多为校友服务[8]，加强与校友的联系，提升文库的人文关怀是保持文库生命力的关键。为此，在文库工作开展中，要加强内外联系，谋求合作，赢得支持[9]。对内要加强与校内机构如人事处、科研处、离退休办以及院系的联络，通过他们来等多方面获取校友著作信息。对外要加强与校友会的联系，借助校友总会将文库著作征集融入全国各地的校友会中来广泛的征集校友著作，丰富馆藏。同时注意汇聚校友信息、联系方式、关注其发展动态，可在教师节、元旦等时间节点发送文库征集通知以及有关其著作宣传研究信息等；在回赠收藏证时可以赠送书签、图书馆简介、学校简介等材料增加校友对文库的关注度，提升与捐赠者的亲和力。

3）加强高校文库研究，提升文库价值与服务能力。高校文库建设、发展、服务中要注重运用图书馆学方法。借助分类、编目技术与元数据加工、大数据、整合集成等方式来揭示入藏资源的文献特性和学术价值，增加展示的专业化与效果；不断创新增值服务。发展过程中要注意关注学者学术成长，密切跟踪其学科发展，了解其学科范围内校友的研究状况，以便广泛、全面地征集到更多的文献专著；服务中要善于把握热点、节点等，适时嵌入到教师节、全民阅读、会议、学院庆典、校庆以及其他社会活动中提升高校文库的显示度、参与度、社会影响力；坚持“以服务求支持，以贡献求发展”的宗旨[10]，努力让校友感觉到文库是“爱校、忆校、荣校”的“港湾”，传递“母校温度”的“名片”。

4 结语

毋庸置疑，高校文库建设与发展为高校图书馆在特色文献建设方面提供了宝贵的经验，已成为高校传承高校文化与精神文明的重要载体，在高校教学科研、学科发展、人才队伍建设等方面发挥了积极作用。构建科学、内容丰富、服务优质是高校文库建设的目的。挖掘研究文库的价值、为学校师生提供优质的、满意的知识服务是高校文库的最终服务目标。随着我高等教育的不断发展，高校文库一定会在特色文献资源建设中“独树一帜”、发挥自己潜在的作用。