新形势下企业财务管理信息化研究

2020-03-11 22:57景相源王丹吴艳豪
科学与财富 2020年35期
关键词:财务信息化新形势建设

景相源 王丹 吴艳豪

摘 要:2020年以来,无论是国内国外,经济发展都经历和面临着严峻的挑战。在这样的形势下,作为促进经济发展的主体,企业应当充分利用当前信息技术的优势,全面完善企业的发展环节,尤其做好企业财务管理信息化建设,加快融入新一代信息技术,利用信息技术赋能提质增效,推动企业财务管理向着智能化及更高层次、更有效率的方向发展,进而提升整个企业的运营效率和发展水平。

关键词:新形势;财务信息化;建设

当前形势下,受疫情和整体全球经济大环境影响,大多数实体企业都承受着来自国内外的巨大压力,企业生存面临着前所未有的挑战。在这样的背景下,为了寻求突破,企业应当适应新环境的变化,除了更新生产技术,做好业务和销售环节之外,还应当学会应用信息技术,全面提升企业财务管理环节的信息化水平。提升企业在财务管理环节的信息化水平,一方面能够帮助企业提升财务工作质量,精准控制各项成本,为做好财务报表数据分析提供技术支撑,另一方面能够为企业战略和决策制定提供信息支持,帮助企业提高日常管理的准确性,促进企业健康发展。基于上述原因,本文首先分析了当前企业财务管理信息化建设的现状,并对目前我国企业财务管理信息化建设存在的问题及背后的原因进行了深入分析,最后针对目前存在的问题提出了针对性对策,旨在为提升我国企业财务管理信息化建设水平提供一些思路。

1. 我国企业财务管理信息化的发展历程和现状

改革开放以来,经过近40年发展,企业财务管理也经历了从手工到电算再到软件记账的发展历程,其中对于财务核算的精准度和速度需求成为了驱动企业财务管理信息化发展的主要动力。如今,如“金蝶”、“用友”等知名财务管理软件的推广和大范围普及使得大部分企业实现了财务软件对手工帐的取代,财务信息的收集、分析也比以往的财务管理模式更为广泛和精准。与此同时,国家税务和银行系统也都做好了相应的配套升级,为企业财务信息化提供了有效保障。伴随着云计算、大数据等新一代信息技术发展逐渐成熟,满足不同行业需求的SaaS财务应用也开始涌入市场,极大程度上提高了企业整体财务管理的效率,但是需要注意的是,大部分企业虽然应用了财务信息化应用,但是应用的主要功能仍然停留在做账、内部流通层面,对于财务信息化的应用还停留在较低水平。

2.财务信息化程度较低的原因分析

在如此严峻的国内外竞争环境下,企业需要摒弃以往粗放的发展方式,精细化做好企业日常管理的每个环节,因此也对企业财务管理的质量提出了更高要求,传统的以记账、汇账、报表为主要功能内容的财务管理模式已经当前形势下企业的发展需要[1]。当前经济新形势下,企业应当时刻关注新一代信息技术与财务管理融合发展的最前沿动态,充分应用信息化技术武装企业发展的每一个环节,结合企业的发展基础和现状推动业财融合,扩大财务管理信息化的影响力,使其不但能够具备各类功能的集成,还能兼顾移动端应用的布局,进而提高企业财务管理的质量,延伸拓展企业财务管理的职能,为企业发展和战略决策提供信息支持。显然,目前我国企业财务管理信息化距离上述要求还有一段距离,究其深层次原因,主要集中在以下几个方面:

2.1 对于企业财务管理信息化建设的重要性认识不足

目前有部分企业在发展过程中尚未认识到企业财务管理信息化的重要性,根本原因在于企业负责人及管理层对于财务管理环节的重视程度不够,一是没有认识到完善财务管理环节对于企业业务层面和销售层面的帮助,割裂的看待企业的各个环节;二是没有认识到信息技术对于企业的辅助作用,如今以大数据为代表的新一代信息技术大多已经经过五年左右的发展,信息技术在实体经济赋能方面的成效显而易见,应用信息技术提升企业财务管理环节的质量是企业财务管理发展的唯一路径。然而在实际中,部分企业的财务部门主管对于新形势下的环境认识不足,没有对企业财务信息化建设现状进行充分调研,缺乏进行信息化建设的决心和动力,这对企业财务管理信息化建设推进都造成了阻碍。

2.2 对于企业财务管理信息化建设的技术支撑不到位

目前,我国企业财务管理软件的技术支撑仍然处于较弱水平,从企业内部而言,实际情况中大多数企业并没有配备专业的网络技术维护人员和软件开发人员,大多数使用的企业财务软件仍为市面上的通用版本,缺乏针对企业经济现状、业务模式、所处行业领域的个性化设计。除此之外,无论是软件开发和维护人员聘请,都会产生可观的研发费用和薪资支出,这对于大多数企业而言都是难以承受的。所以目前大多数企业缺乏对信息化建设在技术方面的支持。

2.3 缺乏企业财务管理信息化建设所需的专业复合型人才

如果企业想要在当前的经济环境下立足,维护企业的长远发展,人才是必不可少的必备因素,企业实现发展的最终动力仍然决定于企业的人才质量。而企业信息化建设也对企业人才招聘提出了更高需求,企业财务管理信息化建设所需的人才不但要具备财务管理知识,同时也要具备相当的信息化和计算机领域的知识储备,但是当前部分企业存在财务管理人员素质较低,观念落后的情况,因而难以适应经济形势对财务管理提出的新要求。此外,在当前形势下企业还应当关注企业自身的人才造血能力,加大对专业复合型人才的培养力度而并非全靠引进人才来解决問题。

3.推动新形势下企业财务管理信息化建设的对策

3.1 加强财务管理信息化建设的重要性宣贯

企业应当加强对财务管理信息化建设的宣传,以企业财务部门为牵头,通过座谈会、茶话会、工作会议等形式自上而下宣传贯彻推动企业信息化建设的重要性,使企业的每一位员工都能认识到财务管理信息化建设对于提升企业实力的重要性[2]。此外,企业还可定期聘请领域专家到企业内部指导工作和开展讲座培训,推动财务信息化提高企业管理的实际效率,增强企业在市场的竞争力。

3.2 加强对企业财务管理信息化建设的技术支持

企业财务信息化建设是一个长期、动态且复杂的过程,只依靠单个部门或者单个员工无法涉及到企业财务管理的各个层面。针对如何开展企业财务管理信息化系统建设,企业首先应当完善建设方案,明确不同时期的建设目标,聘请专业人员确保系统在建设之初的合理性、科学性与稳定性[3]。其次,从政府层面上看,政府应当加强对财务信息化软件开发企业的扶持力度,推动领域内企业发展,丰富产品类型,开发出能够满足不同行业企业需求的产品。最后,从企业自身来看,岗位上的财务管理人员应当在充分对财务管理现状把握的基础上,总结分析企业现阶段的财务管理工作的特点与发展趋势,合理选择适合企业现状的财务信息化解决方案,推动企业财务信息化建设工作的有效开展。

3.3 引进培育专业复合型人才

为了改善企业财务管理信息化建设人才匮乏的情况,企业应当完善自我的造血能力,大力培育和壮大财务管理人才队伍。首先企业要对财务管理人员进行财务专业知识实操培训,打好基本功,同时充实壮大工作人员在信息化领域的知识储备;其次要建立人才交流机制,定期组织各部门之间人才交流,了解其他部门发展痛点,促进业财融合;最后企业应当建立健全人员培训制度,并将之在企业日常运营管理中深入贯彻落实,大力提高企业企业财务管理人的业务能力与专业素质。

结束语:

综上所述,内外经济形势严峻是全体企业面临的共同挑战,企业只有抓住信息技术发展机遇,适应发展趋势,从提高企业财务信息化意认知、完善企业财务管理信息化技术支撑、培育企业财务信息化人才储备方面发力,提升企业财务管理水平,为企业可持续发展提供坚实保障。

参考文献:

[1] 王哲.新形势下管理会计与财务会计的融合思考[J].今日财富(中国知识产权),2020(06):115-116.

[2] 朱红燕.建筑企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].中国经贸,2015,22(24):153-154.

[3] 马思敏.浅析“新常态”下行政单位财务管理中存在的问题与措施[J]. 财会学习,2017(02): 90.

(辽宁对外经贸学院)

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