基于云会计的中小企业会计信息共享探究

孙文杰 杜 贺 王 爽 杨思撼 于文博

(云南师范大学 云南 昆明 650031)

一、国内外研究概述

云会计作为云技术在会计上的发展产品，主要是由云计算技术和会计财务软件等相结合而成对财务信息等进行处理。国外学者Maiklindner,Fermin Galan,Cloves(2015)对云端供应链进行了研究，指明了云会计主要是在计价模式上进行了分析：供应商如何收费以及企业如何付费[1]。Chris Ridd(2012)通过分析出云会计可以帮助中小型企业降低成本并且反映出了云会计在企业大规模的应用中非常有前景[2]。国内学者程平、李宁(2016)使用信任模型为选择云会计账务模式的客户提供了更实际、高效的方式去研究用户与产品之间的关系[3]。蔡立新(2017)也指出，云会计服务模式较原来更为便捷，在对企业的内控与管理上做出了改革并提供了便利[4]。国外企业或组织通过建立标准化流程来实现财务共享的建立，这在探究财务共享的概念和本质上与我国目前前进的道路是一致的。国外学者Veit Schulz、Walter Brenner(2015)，他们认为财务共享本质上是一个组织通过整合自己的内部流程，以达到减少冗员、削减成本并提供支持流程的目的[5]。

综上，云会计作为当今这个信息时代的产物，一方面，会计信息共享利用云会计这一平台，可以使企业降低营运成本，并且给企业提供了更科学的信息系统和内部管理方法；另一方面，基于云会计对会计信息共享所发现的隐患，对此进行分析防范也有利于推动在云会计下对信息进行共享的发展和完善，使企业能够更加稳健的发展。

二、基于云会计的企业会计信息共享的优势

(一)云会计能够使财务和非财务信息高度融合

信息高速发展的今天，如何更科学的判断一个企业的情况，往往需要综合各类信息进行筛选并集中分析。在云会计提供的财务共享系统实现后，信息的处理将基于云会计信息设定的标准进行融合，依照标准格式描述海量信息数据，同时进行网格式处理，这将大大帮助企业处理信息的速度与质量。

(二)有效地降低企业信息化建设的成本

就成本而言，企业可以节省大笔资金去采购硬件等设施改为按需租赁即可。如果企业某项会计业务需要进行信息处理或其他云会计服务，那么只需要选择合适的会计Saas(Software-as-a-Service，即通过网络提供软件服务)平台服务商，然后按需付费即可。

(三)充分做到企业财务资源共享

云会计作为信息平台供企业使用，在企业建设自身信息系统的过程中灵活运用云会计技术及购买相应服务即可快速建立自身所需要的的信息共享系统，并且可以快速投入使用。中小企业可以选择在企业成立就选择购买符合自身需求的云会计服务平台，来搭建公司的会计信息系统。

(四)提升中小企业在市场中的竞争力

企业可以在云会计信息平台中选择合规且符合需要的企业管理模式来代替或改良自身原本的管理流程或方式。企业在管理的过程中可以参照袁会计平台提供的关于财务资金、人力资源管理、客户服务以及市场营销等方面的方式流程等，对自身的管理进行规范和改良或者直接替换。其次可以增强中小企业的内部控制系统，云会计平台让信息的储存同时存在于云及本地服务器上，每一环节的数据同时备份，各环节数据修改其余部门均可直接发现，统一的数据共享加强了内部数据的管控力度，极大提升了中小企业的作为云会计环境内部控制。

三、基于云会计中小企业信息共享存在的问题及原因

(一)存在的问题

1.云会计软件无统一标准

目前云会计在我国并不完善没有相关的统一的标准或规章以供执行，而提供云会计信息服务的不仅仅只有一家，不同的云会计服务提供商在设计自己的产品时可能参考的标准并不一致，数据端口或者执行标准可能存在诸多差异，如果公司选择了其中一家企业的服务，而自己的合作伙伴又选择了其他公司的服务就有可能出现差错，又或者自己的合作伙伴并未选择云会计而采用传统作业方式，都会给自己的合作带来一定的麻烦。

2.信息传递及泄露风险

云会计信息在储备中主要面对信息数据风险，储存介质的被破坏或者是服务器故障等等因此虽然云会计在日益发展但是云会计数据信息的管理仍有不少风险及漏洞，一旦储存等方面出现问题，那么信息的安全有效等等就很难保证。除了储存的问题，保管人员的不当操作或者失职行为也会造成一定风险影响会计信息的使用等等。

3.员工能力需要提升

云会计作为会计与云技术结合的产物比以往提出了更高的技术要求，操作人员需要熟稔会计知识并有良好的计算机知识才能方便操作云会计信息系统，同时需要企业工作人员对企业运营环节进行深入了解并理解公司的管理模式，还需要良好的数据分析能力，并且对待信息安全问题更加慎重，此外还需要具备发展的眼光和探索的勇气，这样才能更好的运用和开发出更加符合用户实际的云会计。

(二)存在问题的原因

1.行业标准尚未健全

我国云会计的发展目前仍处于初级阶段，整体行业并未成型，行业标准也未明确，市场门槛较低无严格的准入条件，在信息的保护和储存上仍有些许漏洞，假如短时间内企业对云会计的需求大幅提高就会造成行业秩序的冲击，大批生厂商抢分蛋糕的行为将影响用户的使用体验。行业标准的缺失导致了服务收费的不统一，同时用户因为没有标准而在选择上会遇到困难甚至选择了不合适自己的产品。行业的发展需要市场与政府部门共同监督，健康可持续的发展才可以避免出现乱象影响云会计的推行。

2.互联网安全仍存在隐患

云会计的发展符合未来社会走向，但是基于互联网提供的云会计服务总会涉及安全隐患，大多数企业对是否采用云会计服务构建信息平台仍心存疑虑。而造成这一点的最大原因就是会计信息的安全可靠性是否能够得到充分保证。会计信息通常可以反映一家企业的诸多信息，假使这些信息泄露出去将会给企业带来诸多不便，互联网安全问题晦暗不明，是否有足够的措施为云会计信息保驾护航是云会计能否顺利发展下去的一大问题，也是用户是否选择云会计的首要疑虑。目前安全监督主要是通过云会计服务商自身内控监管，但是数据安全仅仅如此还是不够的，所以在这种情况下引入外部监管显得更加至关重要。

3.员工缺少足够的专业知识

社会飞速发展带来的不便就是知识更新迭代速度快于课本更新速度，在校大学生往往接受的是落后于最新发展的知识。这就代表着我国目前人才培养可能无法完全市场目前对人才的需求，只有在发展中不断推进企业员工在工作的同时进行新技术新知识的学习才可以让公司的发展与时代更接轨。云会计作为一项新兴技术也面临着人才问题的困扰，无论是云服务的提供方、企业用户还是第三方监督都需要寻找人才。

四、对策建议

1.构建云会计通用标准促进云会计发展

任何事物的发展都需要依照法律法规进行，政府及相关机构应当对云会计进行基础规范的制定，严格要求最低标准，并对与云会计相关的名词进行司法解释。同时也要对云平台提供的基础服务等功能进行规范，对各级服务商、供应商提出符合国家背景和市场经济环境的要求。相关部门应指出合格的云会计服务所需要的具备的基础条件比如工作样板等等，对云会计应提供的服务作出具体要求完整的表明关系结构和各方职责，设定基础工作流程和供云会计顺利运行的最低环境标准。对各相关方研究方向进行指导给出参考执行标准，只有一个客观的参考标准才可以避免在基础层面发生误解。只有制定了详细的规章制度以供参考执行才能促进云会计产业在我国深入发展。

2.加强网络安全建设并引入第三方监管

首先，云会计的运作依靠于先进的网络与计算机技术，由于互联网更新速度快，网络风险无时不在，在信息安全上需要服务商和用户同时重视，服务商使用先进且复杂的加密方式对数据进行保护并按时检查云储存的安全性，用户也需明确信息安全操作流程，双方同时运用多种技术手段来巩固财务信息的数据加密和安全防护，设置不同访问权限可以加强保护力度同时要对特殊信息及重要信息进行备份储存减少损失。其次，目前云会计服务安全问题仍由服务商一家负责，系统一旦出现问题，用户在遭受损失后难以收集全面证据用于维权，在这种情况下，我们需要引入第三方监督机构，监督云会计服务商的安全运维及防护工作，对不符合标准的访问修改进行阻绝。第三方机构要了解云会计可能存在的风险及应对措施，按时向主管部门提交云服务提供者的运维报告，在规定的情况下向指定对象公布评审结果，辅助用户安全使用。

3.提升企业会计人员综合能力促进共同发展

企业需要明确云会计作为新兴产业，首先提高员工对云会计相关软件认知度，提升员工综合业务水平能力的同时需引导员工进行云会计操作训练，以保证在未来大数据形势下信息制胜的市场下熟练掌握云会计信息处理能力来立于不败之地，通过课程培训等手段促进员工养成契合云会计要求的操作习惯和信息敏感度，调动员工主观能动性不断进步才能使公司在云会计道路上稳步前进进而在大数据时代让企业和员工紧跟时代脚步，做到综合进步，加强企业信息处理能力，让云会计成为企业发展新助力。