大数据对医院档案管理发展的影响

许薇娜

【摘要】近年来，由于互联网信息科技的快速发展，信息化、集成化的管理方式广泛应用于各行各业的发展进程中。大数据对医院的档案管理工作产生了深远的影响，提高医院档案管理工作的效率。本文从大数据对医院档案管理工作的影响出发，探索优化医院档案管理工作的有效措施，从而加强医院档案管理的能力和水平。

【关键词】大数据;医院档案管理;有效措施;深远影响

【中图分类号】R248.3

【文献标识码】A

【文章编号】2095-6851（2020）03-150-01

在大数据时代背景下，在医院档案管理工作过程中应用大数据技术，通过无纸化办公，极大程度上减轻医院档案管理工作人员的工作负担，简化档案管理工作的流程，实现医院档案管理工作的信息化，不断提高医院档案管理工作的水平[1]。因此，具体分析大数据技术对医院档案管理工作的影响，充分发挥大数据技术的优势，对于今后医院档案管理工作顺利开展具有重要意义。

1 新时期大数据给医院档案管理发展带来的影响

1.1 推动医院档案管理工作朝着信息化、集成化发展

医院档案所涉及的内容比较丰富，通常包括普通文本资料、视频、音频、影像资料、专家会诊材料和相关的图表等等多种类型的资料。医院档案由医院日常活动记录、医院的历史发展进程、医护人员的基础资料以及病人资料等复杂的内容组成[2]。传统的档案管理方式已经无法满足医院的日常发展需求，手工的档案管理方式容易导致档案资料的丢失以及难以保证数据的准确性。大数据的有效应用能够促进医院档案管理工作的信息化、集成化发展，能够快速整合海量资源数据，保证资料数据的完整性和准确性。

1.2 简化医院档案管理工作流程，为档案存储提供方便

传统的医院档案管理方式通常为纸质档案资料的管理，以手工统计记录为主，一般纸质档案资料需要占据大量的空间，还要投入大量的人力和物力，且不能保证相关档案资料的安全性和准确性，大量纸质资料的积攒堆放，增加了医院档案资料的查找难度[3]。随着互联网信息技术的发展，医院可以利用计算机技术开展档案管理工作，但也仅仅是将医院的纸质档案资料转化为电子档案材料存储于计算机系统中，并没有充分发挥计算机的真正作用，无法实现档案资料的精准调动使用，不能为医院档案资料的查找提供方便。而大数据技术的应用，彻底的改变了这种情况，实现了医院档案管理工作流程的简化，为档案数据资料的存储和提取提供方便。大数据技术具有海量数据的存储。收集、检索及共享等强大的功能，能够实现医院档案资料信心的共享和查找，降低了医院档案管理人员的工作难度，提高了医院档案管理工作的便捷性。

1.3 促进医院档案管理水平的提高

在传统的医院档案管理过程中，档案数据的丢失、遗漏、错误的现象经常出现，加之医院档案资料内容复杂且数量庞大，档案资料的查找、使用及储存存在着一定的难度，导致医院的档案管理无法为医院的日常工作提供支持[4]。大数据在医院档案管理工作中的应用，有效的解决了这种困难，档案管理工作人员通过简单的操作，便可以实现档案工作高效管理，不仅提高了医院档案管理工作的效率，还促进了医院档案管理工作的整体水平。

2 在大数据时代背景下优化医院档案管理工作的措施

2.1 转变医院档案管理观念

尽管大部分医院意识到了大数据技术对医院档案管理工作的重要作用，也进行了相关信息设施设备的引进，实现医院档案管理方式的创新，但是却没有达到预期的效果。从医院档案管理工作的实际情况出发，医院档案管理工作人员深受传统管理观念的影响，认为医院的档案管理工作就是医院文件资料的保存，不重视相关的档案管理工作，认为档案管理工作不能为医院创造经济效益，对于医院的发展并没有实际的意义，从而影响了医院的全面发展。面对这种情况医院应当从档案管理工作人员的思想观念入手，引导相关工作人员转变档案管理观念，使工作人员充分认识到大数据技术的应用为医院档案管理工作带来的方便。通过转变工作人员的档案管理观念，让他们成为大数据技术应用的支持者。医院应当做好大数据技术应用的宣传工作，改变医院档案管理工作人员对大数据技术的错误认知，使其充分了解到医院档案信息化、集成化发展的重要意义，切身感受大数据为医院档案管理工作递提供的支持与帮助。

2.2 完善医院档案管理硬件与软件基础设施的建设

做好醫院档案管理相关的硬件与软件基础设施建设工作，发挥大数据技术的强大作用。医院应当加大档案基础设施的资金投入人力投入，从医院实际发展需要出发，确定相关设备所需的资金数额，拟定大数据软件和硬件的需求数量，在此基础上进行设备的采购工作，为医院档案管理信息化发展提供支持。在医院大数据档案管理过程中，医院的档案管理人员应当定期检查和维护档案管理的软硬件设施，条件允许的情况下，医院可以组建专门的技术团队，进行软件系统的和相应档案管理平台的建造，不断提升医院档案管理工作的效率和质量，以保证医院档案管理工作的顺利开展。

2.3 对医院档案管理工作人员进行培训，加强员工的档案意识

大数据技术是一种新型的互联网信息技术，在医院档案管理工作过程中不能只关注硬件和软件设施的建设工作，还要保证档案管理工作人员具有熟练应用大数据技术的能力。简单基础的计算机操作能力无法体现大数据技术的实际价值，会在一定程度上阻碍医院档案管理的信息化、集成化发展。因此，医院档案管理部门应当组织安排员工进行相关专业知识、专业技能和计算机实际操作技术的培训，使档案管理工作人员熟练掌握相关技术的应用，可以在实际工作过程中提高档案管理工作效率。档案管理工作人员在技术培训中，及时发现自身的不足之处并进行反思总结，不断强化自身的档案工作意识，从而重视医院的档案管理工作，实现医院档案管理体系的完善。

结论

综上所述，大数据技术在医院档案管理工作中的应用，能够有效减轻档案管理工作人员的工作重担，实现无纸化办公，简化了医院档案管理工作程序，促进了医院档案管理水平地提升。

参考文献：

[1] 李林栋.大数据与医院档案管理工作的融合方式探寻[J].中国市场，2019（26）：106-107.

[2] 林海.大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J].办公室业务，2019（13）：108-109.

[3] 王建伟.大数据对医院档案管理的影响及对策分析[J].山西档案，2019（03）：57-58.

[4] 关玉荣.大数据对医院档案管理带来的冲击及对策分析[J].兰台内外，2019（12）：76-77.