PDCA循环在医院管理人员培训中的应用探讨

2020-03-19 09:21
中国医药指南 2020年3期
关键词:总分管理人员考核

刘 杨

(辽阳市第二人民医院,辽宁 辽阳 111000)

医院管理人员总体素养的高低对于各项工作都具有相应的影响,增强对这类人员进行科学且高效的培训,构建更为良好的管理型人才培养条件,保证各项工作更为标准化、科学化、制度化,都是医院务必应关注与处理的焦点问题[1]。文章抽选时间最开始由2016年3月至2018年3月我院的28位人员,现在把有关的情况进行介绍。

1 对象与方法

1.1 一般资料:抽选我院的28位管理人员,抽选时间最开始由2016年3月至2018年3月,在这一时间段中,对其施予PDCA循环。性别:男、女依次是9例、13例;年龄36~57岁,平均(46.93±3.19)岁。

1.2 方式

1.2.1 计划:①依据现状来找出问题:现阶段,许多医院中各项业务都逐渐进行了外包,这在减少医院压力的前提下,也引发了部分问题:a.管理人员年龄与知识等都出现了老化,其年龄大多都较高,且文化基础也不够理想,并未全方位地掌握有关的专业性知识。b.在管理团队中缺少专业型人才,对部分新兴的观念、管理方式都较难进行掌握。对比普通的管理人员而言,专业型管理类人才依旧较为缺乏。c.人员各项培训系统不够健全,因为人员具有较高的流动性,所以,医院并未十分关注对其进行培训;另外,许多人员自身的文化层次都不高,对部分专业性知识较难进行掌握,培训无法得到更为理想的效果。②制订出培训规划:a.培训对象:医院中的所有管理人员。b.培训目标:掌握管理有关知识,提升服务观念;知晓岗位责任、各项规范性服务流程。c.构建当代社会所需的、与岗位间相符的专业形象。d.提升总体的工作素养,增强医院总体的形象。e.培训方法:借助教师示范、案例展示、现场演练等有关的方法。f.培训内容:医院卫生有关的操作标准、服务有关的内容与其特点、工作外部着装礼仪、标准化个人仪表等。

1.2.2 实施:①在培训以前:预先2 d对全部培训人员给予通告,告诉其培训时间、目标等有关的内容,培训人员在进入到会场以前应先签名,并记录下所有培训内容。②在培训中:所有培训教师对课程细致地进行解释,对各类关键点与较易发生问题的内容着重进行解释,适宜地在现场进行互动,提升培训人员本身的主动性。③在培训后:培训人员对这一培训进行全方位地归总,并写出相应的心得。

1.2.3 检查:①提问:在每一次对技能操作进行实践性培训后,随意抽出2位管理人员,对其进行相应的提问,实际进行演练,以改正认识错误、操作错误,让其更为良好地掌握各项操作。②检查:依据服务质量有关的规范,定时对所有方面进行检查,对其较弱的环节重点进行检查,并对最后的结果进行研究与分析,找出引发质量缺陷的各类因素,制订出改进对策,并进行贯彻,进入至接下来的PDCA循环中,进行相应的改善。

1.2.4 处理:紧依管理人员各项培训目标,借助平时的交流、提问等方法,对管理人员本身的认识、操作缺点、负性心理等尽早发现,借助小讨论,对这类问题进行研究与分析,找到原因,给予改正对策。把得到成功的经验全方位进行推广,在严格开展培训规划的前提下,持续进行反馈,参照得到的结果再一次进行新一轮PDCA循环,让管理质量持续得到改良。

1.3 观察指标:评估对比在实施PDCA循环以前、后所有管理人员各项知识考核总分,分数总共0~100分,总分愈高最后的成绩也就愈优。

1.4 数据分析及统计处理:在本次研究中,对于所涉及到的所有数据,一律以SPSS19.0这一统计学软件来实施处理,其中,所有管理人员培训后的各项知识考核总分一律以(±s)来表示,选择t进行检验,P<0.05表明具有统计学意义,相反就是没有意义。

2 结果

在实施PDCA循环后,所有人员各项知识考核总分对比实施以前更高,具有十分显著性的差异(P<0.05)。见表1。

表1 比较所有管理人员在实施PDCA循环以前、后各项知识考核总分(±s,分)

表1 比较所有管理人员在实施PDCA循环以前、后各项知识考核总分(±s,分)

3 讨 论

对管理人员进行相应的教育与培训,对于医院外部形象的保障、各项工作的顺利运作等都是十分关键的[2]。PDCA借助科学且高效的方式,把各项工作标准、服务礼仪等与培训间加以融合,由培训的所有细节来着眼,参照管理人员自身的情况,对各项工作标准、服务礼仪、外部着装等进行相应的设计,并借助案例展现、教学互动等方法,提升了课程所具有的针对性、可操作性;另外,PDCA是循环的这一整个过程,且在进行使用期间,具有自我反馈机制,所以,可以立即找出培训有关的缺点、成功经验,尽早发现并进行处理,并把这类问题归至接下来的PDCA循环中,进行相应的改良、增强,给接下来的培训给予更多的参照,保障培训效果与其质量。在实施PDCA循环后,所有管理人员各项知识考核总分对比实施以前更高,具有十分显著性的差异(P<0.05)。综上所述,对于医院管理人员而言,PDCA循环能够借助更为科学且全方位的培训方法,提升其服务观念、工作技能等,建议临床推崇使用。

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