信息化与集团财务管理的探讨

丁莹

本篇文章首先对财务管理信息化的重要性进行阐述，从管理理念问题、管理体系问题、管理方式问题多个方面，对集团企业财务管理信息化存在的问题进行解析，并以此为依据，提出加强企业集团财务管理信息化的相关建议。

财务管理信息化在企业运营发展中发挥着重要意义，在某种程度上能够促进企业财务管理水平的提升，增强企业财务管理水平，给企业创造理想效益，实现企业健康发展。现阶段，我国依旧有部分集团企业对财务业务没有采取信息化管理方式，统一爱用把报表归集当作核心的传统管理方式。结合现阶段经济发展情况和市场发展要求，为了提高集团企业整体效益，应做好財务管理信息化建设工作。集团企业财务管理信息化建设工作的实现，能够促进企业资源科学分配，满足市场发展要求，对我国经济发展起到了推动效果。

一、财务管理信息化的重要性

任何事物都处于一个全面发展的环境中，财务管理也是如此，传统财务管理模式已经无法满足现代化集团企业发展要求，因此，财务管理信息化建设随之产生，且在各个集团企业中广泛应用。在财务管理过程中，把信息化技术融入其中，能够在局域网的管理下掌握企业运营发展状况，让财务人员从手工操作模式中抽离出来，及时对企业财务状况进行把控，减少财务问题出现，提高工作效率。与此同时，为了推动集团企业高效发展，在当前财务管理工作利用网络技术，实现财务信息传递和共享，在某种程度上保障了企业管理工作的规范性，让财务运营更加完善。除此之外，通过实现财务管理信息化，能够减少企业运营成本投放。因为财务管理信息化可以对财务状况进行监管，因此能够及时对企业运营成本科学调配和管控，实现企业财务管理的信息化和现代化。

二、集团企业财务管理信息化存在的问题

（一）管理理念问题

随着科学技术水平的提升，市场竞争压力随之增大，各个集团企业为了能够在市场竞争中稳定发展，需要寻找更好的发展模式，特别是财务管理。即便当前大多数集团企业已经深入了解财务管理模式改革的意义，但是在实际过程中，依旧有部分集团企业对财务管理关注不全面，财务管理理念落后。部分企业没有对现有财务管理模式进行改革创新，财务管理依旧受到传统模式影响，阻碍财务管理信息化建设工作顺利进行。

（二）管理体系问题

对于传统模式下的集团企业而言，大部分集团企业旗下设有多个子公司，其为各自独立的核算主体，因此集团企业在财务信息反馈上往往存在一定延迟性，无法保证财务信息传递的真实性和及时性，影响集团企业财务信息化管理工作开展，制约集团企业运营发展。

（三）管理方式问题

首先，我国财务管理信息化在集团企业中应用时间比较短，国家对财务信息化管理相关体系建设不完善。受到经济全球化因素影响，部分原有的财务管理体系无法顺利的运用到企业中，不能满足社会发展要求。所以，构建完善的财务管理体系，对实现财务管理信息化建设有着重要作用。其次，我国部分集团企业均为行政性企业，部分企业是以生产工厂为前身逐渐发展起来，这些集团企业具备的特点在于功能上不全面，经验模式单一。在实际运营过程中，部分集团企业在资金运营上，设定了投资管理部门，缺少现代化管理方式，影响财务管理信息化功能的发挥。

（四）管理软件问题

即便当前部分企业已经认识到信息技术在财务管理中发挥的作用，但是由于企业缺少专业的操作人才，无法给软件应用提供支持，阻碍集团企业财务信息化管理水平的提高。并且，部分软件技术不适用于集团企业财务管理活动中，软件设备在开发上存在质量问题，导致集团企业财务信息泄露，让企业遭受严重的损失。此外，集团企业在进行财务信息化管理软件研发时，需要综合思考软件应用安全性，引进软件的意义就是满足财务管理要求。但是在实际过程中，受到各种因素的影响，软件应用安全性将无法得到保证，一旦出现软件安全问题，将会让集团企业面临严重的损失，从而不利于集团企业今后发展。

三、加强企业集团财务管理信息化的相关建议

（一）改进财务管理理念

当前，集团企业面临的竞争主要是内部财务管理竞争，也就是内部财务管理是否规范合理。因此，在对财务管理信息化建设价值有深入了解的情况下，结合时代发展需求，创新财务管理理念。不管是管理人员，还是基层职工，都要给予财务管理信息化建设工作高度注重，优化财务管理理念，根据集团企业运营状况，设定规范的财务管理目标，采取分层管理方式落实，保证财务管理目标顺利实现，让集团企业财务管理工作更具科学性和规范性，减少不必要成本支出，给集团企业创造更高的效益，实现集团企业健康发展。

（二）完善财务管理体系

在集团企业旗下设有诸多子公司，为了保证集团企业财务管理目标顺利实现，对子公司财务情况进行监管。在对子公司监管过程中，应引入网络技术，利用财务管理信息系统实现财务信息管理。在制定财务管理体系过程中，应该注意对领导层级人员的制约，防止上级部门利用自己权限对企业资产进行转移。为了规范人员行为，应在处罚制度上进行设定，并在职权上进行约束。集团企业只有加强财务管理信息化建设，制定各种管理体系，才能引导财务管理信息化建设工作顺利进行，提高集团企业财务管理水平。

（三）优化管理方式

在“营改增”背景下，传统的财务管理方式已经无法满足新环境下集团企业运营发展需求，应结合时代发展，研发出迎合“营改增”标准的财务管理系统。集团企业应和软件公司充分合作，建设满足企业财务管理要求的税务管理系统。该软件基本内容包含了：工程项目合同立项管理、材料出入库管理、发票抵扣管理、销项发票管理、收付款管理、税金报表管理等。通过采用信息化技术进行资金统筹管理，从根源上防止税务风险出现，减少人工记账，简化财务核算的繁琐性，降低人为因素带来的不良影响。

与此同时，信息系统兼容性不强也是影响财务管理信息化建设的关键因素之一。当前，和ERP系统相融合的大数据管理系统，可以将该问题妥善处理。在管理会计信息系统和ERP系统充分结合的情况下，管理人员应重视企业业务管理，之后建设数据库，把企业各项财务信息，如成本信息、存货信息、采购信息等融合到数据库中，在数据整合以后，实现财务信息化管理。把大数据技术应用到财务信息化管理活动中，可以更好的迎合信息化建设要求。针对集团企业来说，为了保证财务管理信息化建设效率和质量，应该利用大数据平台进行科学建设，把信息融合到管理平台中，促进财务信息应用效率的提高。

（四）引进财务管理软件

随着信息化时代的来临，越来越多的企业开始认识到应用信息技术的必要性，并结合企业财务管理状况，把信息软件引入其中，在提升企业财务管理信息化水平的同时，实现企业健康发展。针对集团企业而言，为了增强集团企业综合实力，实现集团企业长效发展，应结合时代发展，把财务管理软件技术应用进来，结合企业发展需求，明确软件开发方向，并做好企业现有技术软件创新工作，实现现代化软件和现有软件的充分衔接，提高集团企业财务管理信息化水平。另外，集团企业还要加强软件安全管理，由专业人员负责软件检修和维护，减少安全问题出现，保证集团企业数据安全。

四、结语

总而言之，加强财务管理信息化建设，对集团企业运营发展有着重要意义。在实际中，管理人员应该意识到财务管理信息化建设的意义，并结合财务管理信息化建设存在的问题，制定完善的处理对策，加强财务管理信息化建设，把大数据等技术引入其中，引导财务信息化建设工作顺利开展，提升集团企业财务管理水平，促进企业管理模式转型升级。（作者单位：新世纪建设集团有限公司）