大数据环境下学生档案信息安全管理策略

靳玉倩

摘要：

当前国内学校管理工作以信息化水平提高为目标，大数据背景下，学校信息管理工作要进行相应的完善，通过现有资料总结发现，国内学校信息管理工作存在一些不足，在学生档案管理工作中存在较大的安全隐患，易引起学籍档案信息泄露等后果，针对技工学校学籍档案管理工作进行分析探讨具有重要的现实意义。本文研究了学校学籍档案信息安全管理的意义，探讨院校学生档案信息安全管理中的问题，提出大数据环境下学生档案信息管理的措施建议。

关键词：大数据;学生档案;信息安全管理

学籍信息档案管理是学生管理工作的重要内容，涉及到学生范围较广，对管理工作的细致性要求较高，随着互联网信息技术的升级，学生档案管理工作不断升级，提高了学籍档案管理工作效率，大大节省了人力物力成本，但信息化管理为学籍档案信息管理带来了一定的安全隐患，学校重视学籍档案信息安全管理，本文围绕现阶段职校学生档案信息安全管理进行简单的探讨。

一、学校学生档案信息安全管理中的问题

当前职业院校学籍信息档案管理工作中，大部分工作人员未意识到信息档案管理工作的重要性，使用中安全管理较为随意，缺乏完善的风险防护体系。传统工作方式下只能被动采取弥补措施，要结合现代化信息安全管理技术手段，完善学籍信息档案管理系统。

学生的学籍档案信息是学生在校的基本信息，包含学生的各种隐私问题，学校在学生档案信息管理中要强化对不同信息的使用效率，防止出现学生个人信息泄露的情况。提高学籍档案安全管理工作力度，保证学生的个人隐私不受侵犯。

目前学校学生档案信息管理工作人员在信息安全管理中普遍缺乏完整认识，大部分信息管理工作者将档案信息管理定义为信息保密管理，未建立对病毒的防御系统，档案信息攻击方式多元化，单纯依靠密碼进行档案信息安全管理存在很大不足，增加了学籍档案信息被盗的风险。当前随着网络防护技术升级，病毒传播方式呈现多样化趋势，预防难度增加，常见的传播方式是邮件传播，具有传播范围广，成功了高等特点，很多用户难以对木马等进行有效防护，目前学校档案信息管理人员很少对邮件进行系统管理，导致学籍档案信息管理安全性无法保证。

制度缺失是影响学籍档案信息管理效果的重要原因，大部分职业技术院校未建立相应的学籍档案信息安全管理制度体系，未重视网络中存在的安全隐患，可能导致不法分子盗取学生学籍档案信息用于非法活动，侵犯学生的合法权益。学校在信息安全管理中存在力度不足的问题，很多安全管理工作不能得到有效的贯彻执行，导致很多政策制度流于形式。

二、学生档案信息安全管理策略

学校强化学生档案信息安全管理具有重要的现实意义，安全管理制度体系缺失会影响学校信息管理工作水平。学校档案管理工作人员要充分认识信息安全管理的重要性，制定相应的管理策略。

安全管理工作有效的方法是做好事故预防，相关工作人员要转变传统的工作认识，提高学校档案信息管理效率。要加强对相关工作人员的思想教育，使其对网络安全管理工作有完整的认识，加强工作人员计算机处理规范性，引导工作人员形成良好的信息安全管理习惯，激发工作人员安全管理的积极性。强化工作人员安全管理意识基础上，建立相应培训体系，提高管理人员的技术能力，要重视对学籍档案管理人员相关理论知识的培训，保证学籍档案信息安全管理的全面性。

网络具有较高的复杂性，获取信息难度降低，学校学籍档案信息安全管理工作要从实际情况出发，针对信息安全管理中的实际问题制定相应管理制度体系，进行信息安全管理制度建设，制度建设涉及安全管理内容等，加强工作人员对档案资料安全管理工作的重视。保证管理工作效率。具体管理工作要了解校园网络内部基本情况，了解互联网安全情况，在学籍档案信息安全管理中要关注学生登录信息管理。提高信息档案管理的专业性，制度建设工作在专业人员指导下进行，保证制度体系设计的科学性。

任何程序病毒都是互联网信息安全管理的问题，操作中程序遭到病毒攻击会对系统内部信息资源程序造成安全威胁，针对病毒的各种问题，要加强安全防御工作，基础防御工作主要包括防火墙设计等工作，防火墙是抵御外界病毒入侵的重要保证，技术管理人员要升级优化学籍档案信息防火墙，隔离外部网络提供校园网络整体安全性。要明确防火墙不能防护所有安全问题，档案信息安全管理中不能完全依靠防火墙预防管理，要结合相应信息技术建立网络预警系统。

结语：

档案的信息化建设在大数据时代背景下得以迅速发展，档案信息的安全作为档案信息化建设的基础，其重要性显而易见。随着大数据的发展和创新，大数据与学校学生档案管理工作的融合已经成为高校学生管理的重要内容，大数据技术创新学生档案管理工作，可以更好的发挥学生档案管理的效能，同时也能完善高校学生档案管理的效率和水平，提高学生档案资料的完整性和准确性。

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（作者单位：济南市技师学院，山东 济南 250000）