基于目标成本管理构建工程项目成本数据库

王武

摘    要：随着社会经济的不断发展，工程项目建设正在向着规范化的方向不断发展，利润空间也被进一步的压缩，企业对项目成本管理工作的重视度也在不断的提升。目标成本管理是企业管理的一项重要内容，是企业守住利润的利器，深受企业组织的青睐，而想要提升企业的目标成本管理工作水平，就离不开大量的历史数据信息的支持。本文对知识管理进行分析，分析并整理已完成的的工程项目成本管理资料，以其作为构建成本数据库的理论基础;并阐述了构建工程项目成本数据库的重要意义及及其关键结构，对成本数据库从理论到实际使用过程中的重要问题进行了分析。

关键词：知识管理;目标成本管理;成本数据库

1  知识管理概述

1.1  知识管理概念及应用

知识管理是社会经济发展到一定程度的产物，是一种新型的管理思想和方法，属于企业管理中的一项重要内容。知识管理就是把知识作为企业的一项重要资产，并对其进行有效的管理。在这个管理的过程中，需要企业构建一套与自身发展相匹配的知识体系，对自身所掌握的知识进行进一步的整理，形成知识库，构建员工自主学习、共享知识的良好企业氛圍，为企业的创新发展打造良好的群众基础，形成企业的核心竞争力。

1.2  工程项目知识资源特点分析

从形态上来分析，企业的知识有显性和隐性的区别。显性知识通常是指那些能够以实体形态保存的知识资源，包括文档、表格等数据资料，而隐性知识则是特指那些存在于员工思想中，难以通过书面的形式进行展现的，但对于企业的发展却起到了非常重要的作用的一类知识，包括员工的经验等。

第一，显性知识。同其他行业一样，建筑行业的显性知识通常都是由纸质或电子文档、表格及数据组成，但与其他行业不同的是，合同同样也是建筑行业的一项非常重要的知识资源载体。这些合同包括了土地购置阶段的土地出让合同、抵押贷款合同;设计阶段的委托合同、装饰装修合同;采购阶段的材料、设备采购合同;施工阶段的各类承包合同、监理咨询合同等。第二 ，隐性知识。企业在不断的发展过程中，产生了非常丰富的隐形知识，主要为工作人员的丰富经验，在工程项目的各项工作中都发挥了非常重要的作用。在项目的决策阶段，丰富的经验能够帮助企业的决策者的判定该项目时候具备投资价值;在采购阶段，丰富的经验能够帮助企业减少工程量清单中的漏项、错项，减少施工阶段的承包商索赔。这些隐性知识都存储在员工的思想中，一旦出现有经验员工离职的情况，企业的知识经验就会出现损失，在开始新的项目时，又必须要重新进行经验的积累。因此，如何通过有效的技术手段将这些隐性知识转化成为显性知识，成为了企业知识管理的一项重难点问题。

2  成本数据库概述及作用

2.1  成本数据库概念

数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，在构建数据库的过程中尽可能的不重复，采用最优的方式来为组织提供对应的服务，数据结构与应用程序互相独立，互不影响，对数据的进行更新和检索处理时，也需要由统一软件进行管理和控制。

2.2  构建成本数据库的作用

第一，构建成本数据库，能够有效的促进建筑行业的知识管理水平提升。成本控制是企业一项非常重要的工作，企业发展过程中积累下来的知识资源是非常重要的资产。成本数据库的构建过程，是一个对历史信息进行梳理、整合以及激活的过程，是成本知识管理的一种非常重要的方式，能够有效的促进企业知识管理水平的提升。第二，构建成本数据库，能够提升历史数据的价值。在传统的工程项目建设过程中，都是按照项目名称建立文件夹，之后将已完成项目的数据信息统一存储于该文件夹内，这种方式显然忽略了不同项目之间的联系，项目中的规律特征也难以被发现，预测工作难以顺利的开展，在进行数据查阅工作时也会受限，历史数据的应用价值得不到充分的发挥。建立成本数据库能够实现对历史数据的充分利用，为新项目的成本控制工作服务，同时新项目建设过程中产生的各项信息也能够实现对数据库的不断补充，完成数据更新。第三，构建成本数据库，能够为目标成本提供重要的支撑。构建企业目标成本体系，离不开大量可靠数据信息的支持，成本数据的收集和整理工作是企业目标成本管理工作中的一项重要内容。企业在进行目标成本制定过程中，会收到多方面因素的影响，存在着多种不确定因素，在制定第一版的目标成本时，需要对以往项目的资料进行参考，从而确定新工程项目在类似项目的平均水平下，企业所指出的各项成本费用。第四，构建成本数据库，能够协助项目后评估。随着建筑企业的规范化发展水平不断提升，越来越多的企业对于项目后评估也越来越重视。成本数据库中的标准成本项目取值及合同信息能够为项目后评估工作提供重要的数据支持，实现对企业成本管理工作完成情况的有效评估。

3  企业成本数据库结构分析

工程项目成本管理是成本数据库的主要服务对象，在成本管理过程中，很多的企业都选择目标成本管理模式来完成管理工作。在开展目标成本决策工作时，企业也需要有价值的历史数据来作为做支撑。因此，企业需要将目标成本管理作为成本数据库应用的重要落脚点，确保成本数据库的作用能够得到充分的发挥。

成本数据库的价值不仅在于在数据的存储以及管理方面，在应用方面也有着非常重要的体现。从目标成本管理工作的实际情况出发，成本数据库主要包括了基础信息板块、指标指数板块以及应用查询板块。

3.1  基础信息板块

基础信息板块是整个成本数据库的核心板块，该板块的作用主要是存储历史资料的原始数据。基础信息板块作为工程造价资料积累的重要基础，为企业显性和隐性成本知识的交汇提供了平台，为企业企业核心竞争力的提升做出了重要的贡献。

根据历史信息的类别不同，可以将基础信息板块细分为项目特征信息、市场动态信息以及合同信息三个部分。项目特征信息可以看做是工程造价资料中的技术经济条件，主要包括项目工程、市场定位、周边环境、结构类型、空间组合等内容。市场动态信息主要包括工种、材料、机械设备租赁的价格。合同信息主要用于存储工程项目建设过程中所签订的各类合同，并对合同进行分类整理，便于后续的查询和参考。

工程项目的成本费用多是通过合同进行约束的，一个完整的开发周期中所设计的合同种类非常多，企业可以通过编码的方式对其进行处理，将不同类型工程中可能出现的所有内容进行充分的考量，并赋予编号，对于工程项目建设过程中出现的新内容需要及时的更新编码表。用户在进行信息查询时，只要输入相应的编码，系统就能够将历史项目中的相关信息以及所在项目的特征信息进行显示，方便使用者进行横向对比，使用者可以根据项目匹配信息来选择合适的典型项目，以此来作为进行决策的重要参考。

3.2  指标指数板块

工程项目中涉及的指标种类非常丰富，通常这些因素都会对开发成本产生重要的影响，而指数反映的是某一要素随时间变化的程度。在我国部分区域编制有行业指数体系，企业可以根据工程项目的实际情况在该体系的基础上进行修订或补充，形成本企业的指数体系。

第一，指标。这部分主要存储工程项目的成本指标。从指标应用方面来看，需要在企业尚未掌握详细数据资料的时候形成概算、估算指标，并以此作為参考依据来预测开发成本。根据指标应用和项目开发具体工作内容，指标体系可以分为五个部分，分别是估算、概算、设计、安装以及销售费用，此外还可以根据需求设置出不同等级的指标。指标的种类非常繁多，企业需要根据自身的实际情况对指标进行编码，以方便后续的查询和更新。

第二，指数。造价指数是指报告期与基期相比，价格变动的趋势及幅度，能够用于价格变动趋势及其原因的分析工作。通常情况下，建筑工程往往会采用定基价格指数。根据反映范围的不同，造价指数可分为单项价格指数以及综合造价指数两类。单项价格指数主要研究的是单项价格出现变化情况及趋势，综合造价指数主要研究的是造价总水平出现变化情况及趋势。

计算指数的重点在于各项数据资料的采集，在采集的过程中企业需要对价格波动情况进行分析，提出那些非正常因素导致的波动。如企业自身所积累的数据资料不够全面，可以采用参考行业平均水平的方式来全面反映价格走势。为提高指数的科学性和可靠性，企业需要对典型工程数据信息进行不断的更新和调整。

3.3  应用查询板块

应用查询板块包括标准信息库以及标准项目表两部分组成，不仅能够对拟开发项目的基本信息进行预测，同时也能够对已完成项目进行评估。首先，标准信息库主要包括工程项目在开发过程的成本项目在企业管理水平下的标准取值，包括数量信息、价格信息以及合同信息等。在进行取值的过程中，需要对企业的发展水平、市场动态以及相关政策规范进行充分的考虑。工程项目的开发成本通常是由成本约定的，因此合同中一旦出现不合理的条款就会给企业造成巨大的损失，为防止合同制定过程中出现失误，企业需要对以往项目的经验教训进行总结，形成一套标准合同示范文本。其次，预测板块主要包括多种标准表单，是成本数据库的一项应用。标准表单可以看做是目标成本标准项目组成表，包括了多项科目。不同的阶段企业所掌握的信息有一定的差异，标准成本子目的详细程度也会出现一定的差异。

4  数据库的建立及应用

4.1  采集标准的建立

已完工的项目会留下数量庞大的信息，但并非所有的信息都有参考价值，取消某些数据信息对成本并不会产生明显的影响。为全面提升数据库的运行效率，就必须要建立完善的数据采集标准，根据标准开展数据资料的收集和录入工作。采集标准需要由经验丰富的工作人员结合企业的实际情况来建立，并形成显性文件。

4.2  计算机技术

成本数据库需要以软件的形式进行使用，对于计算机有着一定的要求。首先，需要确保硬盘可以存储海量的数据信息;其次，计算机还需要具备足够大的内存，保障数据存放、读取的速度。在成本数据库建设过程中，还需要积极的引入云技术，充分发挥计算机的计算机分析能力。

4.3  数据库的兼容性

随着企业的不断发展，会产生数量庞大、形式多样的历史信息，采用人工录入的方式不仅造成了人力的浪费，同时还有可能出现一定的错误，对分许的分析造成巨大的影响。因此，企业需要提升数据库的兼容性，确保已有信息可以方便、快捷的导入数据库，并进行存储。

4.4  成本数据库的应用

基础信息板块为使用者提供了历史项目信息及市场动态信息，方便他们按照新建项目的特征选取类似的工程进行参考，同时也能够让使用者方便快捷的查询最新市场费用信息;指标指数板块为使用者提供了项目成本的关键影响因素的指标取值及走势，为企业制定限额设计指标提供了重要的参考;应用查询板块为目标成本的制定工作提供了模板以及取值标准，同时前两个板块也为其提供了重要的数据支持。

5  结束语

成本数据库的建立，能够实现对已完成项目的成本信息进行收集和处理，深入分析影响项目成本的关键因素，提升历史成本数据的价值，充分满足项目成本管理的需求，从而促进企业的进一步发展，需要企业予以充分的重视。

参考文献：

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[2] 凌燕.基于目标成本管理的房地产开发企业成本控制研究[J].经贸实践，2018（24）.

[3] 高立玺.浅议项目成本数据库建立[J].中国总会计师，2015（10）.