城建档案信息资源的开发与利用策略研究

刘旭霞

摘 要：本文对城建档案的特点进行了简单介绍，并对开发和利用城建档案信息资源的意义进行了分析，如何有效的发掘城建档案的信息价值，为城市建设提供支持和服务进行了探究，希望能够为相关工作的开展提供一些参考。

关键词：城建档案;开发利用;管理

自20世纪80年代以来，我国不断加快城镇化速度，各个城市开展了“旧区改造”、“新城开发”等一系列工作，许多城市的历史面貌逐渐的被现代化都市所取代，反映了我国城市的现代化快速发展。在城市的规划建设中，城建档案对城市的历史面貌以及规划、建设工作进行详细的记录，其对于现代城市的发展有着非常重要的意义。

城建档案是城市建设发展中最重要的文件之一，其不仅能够记录城市历史，同时还能够为城市的未来发展提供大量的参考资料。然而在当前的城建档案开发利用上还存在着一定的问题，例如，档案内容不全、归档率偏低、数字化档案管理落实，档案开发深度不足等。因此，档案相关部门要积极采取有效措施，更好的将城建档案所蕴含的信息价值在城市建设中发挥出来。

1 城建档案的特性

1.1 记录城市建设历史

城建档案是对城市规划、建设、管理等工作进行记录的一类文件，其记载着较长时间跨度内的城市建设历史，反映着城市的建设规模、层次和功能，真实、客观、连续的反映了城市各个时期的发展进程，是一个城市的重要历史凭证。

1.2 城市发展提供资料

城建档案对城市历史发展进程的记录对于当下的城市建设、发展以及居民的生活有着非常重要的意义。城建档案是人民了解城市历史、城市文明以及社会情况的重要资料，其中包含着对于城市的建设和发展的重要社会、经济效益。

1.3 档案形式内容复杂

由于城建档案是对城市建设各方面工作的全面记录，因此其形式、内容相较于其他类型的档案要更加复杂、多样。例如，城市勘测、规划，城建管理、市政水利、公用设施、交通运输、建筑施工、园林绿化等多方面的文件材料均属于城建档案，涵盖了文件、图像、声像资料等多种形式。

2 城建档案信息资源开发利用的意义

城建档案是一个城市的历史样貌以及当前的发展现状的反映，其不仅是一个城市的历史记忆，同时也是城市未来发展的重要参考依据。在现代化城市建设中，如何有效的减少决策失误，降低资源和资金浪费是最主要的目标之一，而通过加强对城建档案的开发利用，能够帮助进行城市规划建设的相关人员对城市进行哪方面的观察，有效的掌握城市发展规律，进而提出更加有效的创新、改革措施，满足城市的现代化建设需要。其次，在城市的经济、文化、社会发展中，通过对城建档案中的信息资源进行开发利用，能够更好的找出当地的优势产业、优秀文化，进而更好的体现出城市的独特之处，为城市的经济建设和社会、文化发展提供有力的支持。最后，在城市管理上，城建档案能够为相关工作者提供重要的参考资料，例如各类公共设施、道路、管道的建设时间、建设施工标准等，使其能够根据相关资料进行有效的城市管理规划，为城市居民提供更加便利、高效的生活环境。

3 如何做好城建档案信息资源的开发利用，为城市建设服务

3.1 完善城建档案标准，保障档案质量

良好的档案质量是对其信息资源进行开发利用的基础。因此，在对城建档案信息资源进行开发利用之前首先要对相关的管理工作进行完善。在过去的城建档案管理工作中，由于受到技术或者制度方面的限制，在管理上还存在着一定的问题，如，档案内容不全、归档率偏低、档案规范性较差等。针对这些问题，城市档案管理相关部门要积极建立其完善的城建档案建档标准，对档案的收集、编制、归档等工作上要制定明确的要求，规范档案格式、内容。例如，城建档案文字描述要准确、图像清晰、色彩还原，相关的事件、地点等标签信息要详细明确的记录。在档案归档之前要对其进行质量检查和审核，审核不通过的要退回重新编制。此外，还要做好档案管理、查询等相关工作：保证档案储存环境恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火，档案独立成卷，单独存放，并定期进行检查，保证档案的妥善保管和长久利用;优化档案管理模式，保证查询档案的人员能够方便快捷的寻找到相关资料。从而为档案的开发利用提供良好的条件。

3.2 加强城建档案管理工作的现代化建设

为了更好的体现城建档案的价值，在城建档案形成时还要保证其全面、客观的记录相关情况。因此，在城建档案编制时，资料收集工作要加快现代化建设，充分利用无人机航拍、遥感技术、GIS技术等，实现对城市建设相关信息的全面、有效收集。其次，要加强对档案管理工作的现代化建设，加快数字化档案管理的实现，以电子档案、档案数据库的形式提高相关工作的效率，为相关部门和大众提供更好的档案服务。再次，要加强对档案开发工作的现代化建设，除了由专业人员对档案进行分析总计以往，还要积極利用大数据、云计算等技术对更大范围的档案内容进行综合分析。此外，还要加强对档案管理人员的现代化建设，重视对档案人才的培养，建立起一支高素质的档案人才队伍。相关部门要对城建档案管理人员的业务能力、政治素养、责任意识等方面进行提高，使其能够更好的开发和利用城建档案资源，挖掘档案中所蕴含的价值，为城市的发展提供良好的档案服务。

3.3 结合城市发展的实际需求、注重档案的实际应用效果

在开发利用城建档案信息资源时，相关人员要综合考虑当前城市发展的实际需求，根据国家相关政策、当地经济文化现状以及临近城市城建情况等明确档案开发工作的方向和目标，找出城市新时期的发展中可能遇到的各种争议性或历史遗留问题，设置科学的主题应用上述现代化技术开展档案编研工作，从而获得更加具有针对性、实效性的档案开发成果。其次，档案相关部门要与其他城建单位、部门进行紧密合作，在为其提供城建档案服务的同时收集档案利用的反馈信息，根据相关信息对档案的开发利用工作进行进一步完善，优化档案开发利用工作流程和程序，例如，针对近期常用的城建档案类型进行重点整理和分析，结合当前的城市建设主题利用城建档案开展宣传工作等，从而使城建档案在城市发展中的应用效果得到更好的体现。

4 结语

综上所述，城建档案作为城市的重要历史凭证，对于城市的建设和发展有着非常重要的意义。相关部门要积极采取有效措施，通过完善城建档案标准，保障档案质量，加强城建档案管理工作的现代化建设，结合城市发展的实际需求、注重档案的实际应用效果，更好的对城建档案的开发和利用，为城市未来的发展提供有力的支持和保障。

参考文献

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