大数据时代对医院档案管理的发展思考

陈展鹏

摘 要：大数据时代的全面到来，对于医院档案工作来说，不仅意味着挑战，同时也迎来了诸多发展机遇。这就需要医院档案管理者抓住时代机遇，不断加强学习创新，进一步利用新技术，挖掘档案数据价值，发挥档案管理效能，从而推动医院建设和医疗事业向前发展。

关键词：大数据;医院档案;管理问题;有效措施

当前我国医院的档案管理工作存在着很多问题，无论是档案制度、档案管理人员还是档案价值的开发都有待提高，这使得医院的档案管理工作效率和作用十分低下，医院的档案管理无法发挥出应有的作用。在大数据时代下，医院的档案管理工作会面临更加复杂的环境和更加巨大的挑战，在这种情况下，要求我国医院在开展档案管理工作时，必须要正确认识大数据时代的档案信息特征，加强对档案工作的重视，增加档案管理工作过程中的先进技术的应用，利用信息化技术和计算机技术促进档案的现代化管理，充分提高档案管理工作的水平。

1 大数据时代医院档案管理的新特征

大数据时代的来临对医院档案管理工作产生了较大的冲击，使得医院档案管理工作开始融入更多全新的元素，并呈现出较新的特征，具体表现在以下方面：首先，档案管理开始朝着更加智能化的方向发展，具体表现为档案管理信息化系统的逐步建立与完善以及信息化建设水平的不断提高上。在医院档案管理方面，档案管理人员对大数据呈现出较为积极的推广态度，并积极的针对医院档案管理过程中的档案信息录入、扫描等进行优化，电子档案管理系统逐步在医院普及，其子系统包括医院办公系统、病例系统等，提高了医院档案管理的标准化程度与信息共享程度;其次，大数据背景下的医院档案管理工作的另一个显著特征为档案服务水平的不断提升。在构建标准化的信息录入和查询路径的前提下，医院档案管理工作人员能够搭建起自动化程度更高的档案服务系统，由此可以帮助医生实现自动化办公。当前，各个医院都开始实行就诊卡制度，该就诊卡作为一种数字芯片，能够与医院档案系统相连接;此外，还能够实现挂号、缴费、就诊以及取药的一体化。

2 当前医院档案管理存在的问题

2.1 管理制度和责任机制落后

随着中国社会经济的飞速发展，我国当下医疗科学技术有了飞速的发展，先进的医疗设备不断增加，医疗技术在不断进步，但是因为当下医院内部管理制度和责任机制没有及时进行改进和更新，导致近几年有很多优秀的医疗科研成果被忽视，还有部分医疗科研成果的记录工作重点不突出，档案资料中的文字内容和数据都存在一定的纰漏，严重影响了医院内部优秀医疗资料的应用价值。不仅如此，因为当下部分医院中还是以传统的文字检索方式为主，导致检索、查找工作效率慢。

2.2 传统档案管理模式影响工作效率

虽然近几年我国医院越来越重视现代化档案管理技术的应用，但是医院依然没有根据当下工作的实际情况建立合理的管理模式。目前部分医疗资料还是采用纸质方式保存，未及时将过去的档案资料进行电子化，这些珍贵的医疗档案资料如果因为意外造成损坏或丢失，那么必然会出现不可挽回的后果。

2.3 档案管理部门混乱

随着社会的进步和发展，医院不论是部门还是机制都发生了很大的变化，但是当下部分档案还是由不同的管理部门分开管理，导致档案管理工作无法针对医院档案进行整体的管理，浪费了大量的人力和物力，嚴重影响了整个档案管理工作的进步和发展。

3 大数据时代医院档案管理的有效措施

3.1 树立大数据意识

习近平总书记在中共中央政治局就实施国家大数据战略第二次集体学习时强调，要实施国家大数据战略，加快建设数字中国。作为医院，不论是领导阶层还是档案管理者，都要改变传统观念，牢固树立大数据意识，充分认识到档案大数据对医院自身建设发展和医疗行业发展的重大意义，不断加强大数据宣传和建设力度。档案管理者是数据的直接接触人，在日常档案数据管理中，要树立一切信息数据皆有用的思想，健全档案收集体系，增强数据采集的广泛性、时效性、可靠性;要进一步加快纸质档案资料的电子化、数据化进程，科学地分门别类存储管理，为大数据信息获取做好准备;还要转变档案管理定位，即将档案管理存储部门的定位从历史资料库转变为大数据中心，这样就明确了大数据环境下档案管理的建设方向。

3.2 加强大数据人才培养

大数据环境下，档案工作创新发展需要培养和造就一批大数据中心建设的人才，需要建立一支能够掌握大数据技术、精通大数据管理、结构合理、工作高效的档案管理工作队伍。作为医院档案管理部门，首先，要加强对现有档案管理人员大数据素质的培养，对其进行数字化技术数据库技术等基础课培训，使其不断增强大数据档案管理能力，提高业务工作水平。其次，要注重引进新型管理人才，要将“懂数据、会分析”的复合型人才招聘到档案管理工作岗位，在实践中培养医院档案管理专业型人才，做好人才储备工作。最后还要加强“走出去、请进来”档案数据管理交流力度，汲取其它单位好的经验做法，不断拓宽档案管理人员大数据科技视野，从而提高医院档案管理水平。

3.3 加强软件和硬件基础设施建设

在硬件上，积极引进先进的传统档案媒介储存设施和电子数据档案存储设备，提高终端处理能力，并加强日常维护保养，使其处于良好的工作性能和状态。在软件上，要引进符合医院实际需求的先进档案数据管理软件，以实现档案数据的即查即调即看即用，或者实现更高级的档案数据分析能力，以取得事半功倍的效果。此外，还要注重引进吸收国内外档案管理的先进理念、先进模式，结合医院实际改进运用，指导档案管理工作科学有效展开。

3.4 加强档案数据安全管理

在大数据时代，档案数据安全管理既要坚持传统的档案安全管理制度，又要适应网络化、信息化的大趋势，加强新形势下数据安全研究，可以通过制定数字化档案信息安全策略来对数据安全进行防范，使信息安全得到有效保障。加大物防建设，即保证档案存储地方的物理防护安全，配齐安全设备，确保物防不出问题。加大技防建设，通过采取信息登陆访问控制、用户权限控制、网络在线监测和锁定控制、网络端口和节点安全控制、信息加密控制等各种技术手段，来实现信息数据安全的技术性防御。加强人防建设，落实档案安全责任制，将责任落到每一个人，每一个岗位，以严格的责任制、责任心来实现档案数据安全。此外，为防止硬件损坏、软件崩溃以及不可预见性灾害导致的档案数据丢失、损坏，还应定期对档案数据进行多元备份处理或异地异质备份保管，以实现档案数据安全的万无一失。

4 结束语

就医院管理工作而言，档案管理是其中的重要组成，对于医院的发展有着重要意义，其中的信息以及经验可以为日后临床医疗以及相关工作提供相应的参考。伴随时代的进步，就医院档案管理而言，其既有着较好的发展机遇，又面临着较大的挑战。因而，就医院来讲，在进行管理医院档案的时候，要牢牢把握时代机遇，与时俱进地更新档案管理理念，并且不断深入探索，找出一条适应于医院经营实际、推进医院科学发展的适应现代化发展的档案管理方式。

参考文献

[1]张新芳.医院档案管理工作现状及对策[J].中国科技信息，2016，16（21）：146.

[2]毕华.浅谈档案管理存在的问题及对策[J].中国医药指南，2017（25）：159-160.

[3]付善锋.医院档案管理实践探索[J].中国医学创新，2018（07）：190-193.