船舶设计中的项目管理模式探讨

邵夕吾

南通润邦海洋工程装备有限公司 江苏 启东226255

引言

在现代管理理念中,项目管理模式作为一种有效的管理手段,能够在保证项目质量的同时,最大程度上提升项目的收益,实现项目成本的有效控制。在一些一次性设计项目当中,项目管理模式的应用能够更好的解决时间短、资源少的问题,处理一些复杂的关系,这也就契合了船舶设计工作的要求,可以更好的实现设计水平的提升[1]。所以说,在当前的船舶设计过程中,应该积极的应用项目管理模式,发挥出这一管理理念的优势,满足新时期船舶设计工作的要求,为船舶行业的发展注入新的活力。

一、船舶工程设计中的特点

在当前船舶工程设计中,受到多方面因素的影响,需要做到各种专业的综合,包括船舶结构、船舶总体、轮机、电气、空调以及特种设备等,不同专业之间存在一定的设计流程,同时彼此之间相互影响,使得整个的设计更为复杂。

(一)独特性。从现阶段船舶行业的发展来看,船舶产品的小批量性,决定了其自身存在特殊性,针对不同产品的技术要求,需要开展差异化的设计,从而更好的提升自身的设计水平。这就需要在进行项目成员组建的时候,需要结合不同产品的需求,对成员进行相应的调整,从而满足不同的设计要求,解决设计过程中存在的难点[2]。在项目成员的具体工作中,所关注的内容也存在很大差异。船舶工程设计所具有的独特性,要求在进行项目管理的过程中需要做到因地制宜,在面对不同项目的时候,需要采取差异化的管理策略。

(二)临时性。在船舶设计过程中,需要制定明确的开始以及结束时间,在合同的约定下完成相应的项目设计工作。这就决定了项目设计存在一定的生命周期,而相较于日常运作项目来说,存在本质上的区别,在项目完成目标以后就会自然终止,这也就决定了其具有临时性。在临时性的要求下,项目管理者在具体的工作中,要从整体出发,对个体项目与整体大局之间的冲突进行协调,从而保障彼此之间的和谐。

二、船舶设计中项目管理组织结构

在当前的船舶工程设计过程中,通过对其工作流程与特点进行分析,需要采用矩阵式组织结构来进行项目管理外在组织环境的创设。在项目内部结构中,需要由专业主任来进行同形团队结构的组建,针对每一个项目,进行设计师系统与行政指挥系统的设置,在不同的系统下进行具体的划分,保证其满足船舶设计的要求[3]。在开展设计过程中,项目管理需要对整个总体目标的实现负责,通过开展高效的跟踪与监督工作,对既定的计划进行调整,从而严格的按照相应的规章制度,保障项目设计的顺利开展。

三、船舶设计中项目管理应用存在的问题与完善措施

(一)船舶设计中项目管理存在的问题。从现阶段我国开展的船舶设计工作来看,在项目管理方面还比较落后,相较于国际通行的管理模式存在一定的差距,目前所实施的项目管理更多集中在质量控制以及计划管理方面,在整个船舶设计过程中,仅能发挥出协调作用。在项目管理人才方面存在明显的不足,在现代项目管理模式的应用中,对于人才提出了更高的要求,不仅需要具备高水平的管理能力与协调能力,同时还需要了解相关的专业知识,但是我国在这一方面的人才培养比较落后,无法满足船舶设计项目管理的要求[4]。除此之外,在现阶段的矩阵式组织当中,设计人员需要接受多头领导,同时受到船舶设计特殊性的影响,部分设计人员需要参与到多个项目当中,这就造成项目的优先次序受到影响,不利于资源的优化配置。

(二)船舶设计中项目管理的改进措施。为了更好的发挥出项目管理在推动船舶设计发展中的作用,需要对整个的管理模式进行改进,构建项目管理为中心,质量管理为核心,专业管理为基础的矩阵式模式,从而实现设计师系统与行政指挥系统的合并,组建项目组,为各项计划管理与质量控制提供可靠保障。在项目制度完善中,需要结合船舶设计的实际情况,进行合理可行的项目分配制度构建,满足船舶产品差异大的要求,更好的解决设计过程中存在的难点问题。在这一过程中,需要合理的分配项目设计中的劳动经费,在低成本高收益的基础上,实现设计人员积极性的激发,更好的改善项目管理工作的效率。

在进行项目成本控制中,需要严格的按照核定的成本定额,对项目成本进行优化,依据各专业设计部门的工作量与设计水平,在内部进行科研费用的合理分配。针对目前项目管理人才不足的问题,应该强化对现有人才的培训,培养专业复合型人才,在掌握项目管理方法的基础上,提升自身的各专业技能水平。同时需要已经国外高水平的人才,实现自身整体管理水平的提升,借鉴国外在这一方面的经验与技术优势,弥补项目管理中存在的不足。除此之外,需要改善项目管理队伍的薪资待遇,激发员工的工作积极性,实现各项资源的优化配置,更好的发挥出团队协作的优势。

结束语

在现阶段激烈的市场竞争下,船舶企业所面临的竞争压力在不断提升,这就需要其在进行管理的过程中,要引入一些先进的管理理念与方法,实现核心竞争力的提升。通过将项目管理模式应用到船舶设计当中,更好的弥补传统管理中存在的缺陷,在降低项目成本的基础上,提升项目质量,推动船舶企业的可持续发展。