工程施工现场物资管理存在的问题及对策探讨

程晓斌

中铁隧道股份有限公司 重庆 渝北401122

引言

施工现场物资管理对整个工程项目具有重要意义,它不仅为高效优质完成工程项目提供基础条件,还可以促进物资利用率的最大化,一定程度上提高经济效益。然而,现阶段我国施工现场物资管理中还存在一些问题,不仅增加企业施工成本,还对工程质量产生不良影响。相关领导层需要高度重视现场物资管理,针对具体问题,及时采取有效措施解决,将损失降至最低。

一、工程施工现场物资管理存在的问题

在工程项目施工现场,物资管理中还存在很多问题,主要表现在以下方面:

(一)物资定限额管理浮于形式。目前,在工程项目的现场施工管理中,物资发放管理的依据就是定额,这也成为工程施工方一大难题。物资管理中实施定限额领料,给管理物资工作增加难度。尽管有些项目制定了定限额管理制度,但是在实际工作中并没有充分落实定限额领料制度,更有先领后补定额之举,导致管理效率大幅度降低。此外,部分工程项目完全没有对施工现场物资实施定限额管理,还会导致增加项目物资成本,降低物资利用效率,从而使企业获取的经济效益也随之降低,面对施工现场出现的突发状况,不能及时采取措施解决,造成施工现场秩序混乱,减缓施工进度[1],使定额管理浮于形式。

(二)现场物资管理采购计划不齐。有计划的对现场物资采购进行管理,可以帮助施工企业在施工过程中有效节约成本,促进利润最大化。然而,目前我国施工企业在对现场物资管理方面计划不完善,计划内容涵盖率较低,物资计划名称不规范、不准确,更没有采用科学、高效的管理模式,因此一定程度上制约工程项目有效开展,造成库存严重积压或是施工现场停工待料,直接给施工企业带来经济损失和管理散漫的不良影响。

(三)现场物资管理的信息化水平较低。在数字化信息时代,施工企业的物资管理需要符合时代发展潮流,将信息化技术应用于现场物资管理中具有必要性。现场物资管理工作的一个重要组成部分就是物资的出入库管理及现场管理工作,它可以灵活分配和采集现场各种物资,实时掌握物资库存及消耗情况,因此施工企业需要不断加强和深入物资出入库的多元化管理[2]。

(四)现场物资管理的工作人员专业水平较低。通常情况下,一些施工企业的物资管理人员素质较低,管理水平参差不齐、进入物资管理门槛不高、流动性较大、责任心不强、短派人员任用率较高等对于合理使用信息化系统存在一定困难,更不具备专业物资管理知识,也缺乏进行相关知识和技能的培训,仅仅依靠工作积累的经验,采取传统管理方式从事物资管理工作。从而导致物资管理质量和效率比较低。

二、应对工程施工现场物资管理问题的对策

针对施工现场物资管理中存在的一系列问题,本文采取以下对策进行解决,具体分析是:

(一)狠抓落实物资定额管理方式。企业在施工现场有效管理物资的核心方法就是物资消耗定额管理法,定额领用实行多部门联合核实、签认并且需要以此为依据,对节点消耗管理实施节超奖罚确保落实到具体责任人。这个方法能够对各个部门、各个生产环节对材料的利用和生产成本进行准确记录并且做到有效计量。因此在企业的生产过程中可以科学合理的控制其预算和成本。并且能够严格把控施工项目领取材料的用量,对最终的利用量进行准确计算,然后领取定额数量,有效避免浪费物资现象。

(二)提高管理物资采购计划的完整性。施工企业需要制定合理物资采购计划方案,并且在计划方案中需要涉及到施工过程中的各个方面,例如每项施工方案需要消耗多少材料合适,对施工中的各个环节物资消耗的设计数据以及应当参考消耗系数所对应的应耗物资采购计划数量,对各项相关规定一定要严格把控好,例如施工合同、设计理念、施工图纸等。以这些图纸和相关规定为基础依据,对物资消耗量和采购量进行合理统筹利用,有利于科学制定施工方案和施工计划的顺利实施。物资采购计划内容的完整、规范、准确能够降低采购成本,力求做到零库存以及杜绝施工过程中的停工待料,确保优质高效合格的施工质量[3]。

(三)提高现场物资管理的信息化水平。施工企业需要将信息化技术应用于物资出入库及现场物资管理中,科学、合理采用信息化方式,构建为物资管理服务的信息系统。主要从以下方面着手:管理物资材料、库存材料的具体方法、合理制定采购方案,从而促进健全信息系统框架的构建;运用信息系统,采用二维码扫描进行出入库管理登记以及系统自动导出查询各类需求报表,能够有效提高管理工程物资的工作效率和工作质量,数据信息的利用可以对工程物资材料的数量和利用率做出高效统计;利用视频监控系统随时随地能了解现场使用物资是否浪费和正当使用,进而为企业创造出最大化经济效益[4]。

(四)提高物资管理工作人员综合素质。企业通过多种途径对物资管理人员进行培训,提高其综合素质及责任心,并且培养其良好道德素质和爱岗敬业的服务意识,为保证培训质量,要制定相关考核制度,合格后人员才可以进行物资管理工作。积极吸纳相关专业物资管理人才,提高其工作待遇,促进其更好的进行物资管理工作。

结束语

总而言之,在工程施工项目管理过程中,现场物资管理是最为重要的环节。一旦出现问题和不足,就会造成物资方面的损失和浪费,从而对整个工程造价产生重大影响。目前,还有一些施工企业不够够重视现场物资管理工作,致使企业物资消耗过大,导致企业经济负担大幅度增加。因此,在现场物资管理方面,施工企业需要树立正确管理态度,制定科学、合理的物资计划和方案,促进物资管理水平不断提升,为企业创造更多经济收益。