浅析高校电子缴费平台的财务管理

杨梅 叶艳明

摘要：層出不穷的支付宝、微信、手机银行等支付渠道不仅方便了人们的消费，更给很多单位提供了改革的方向和思路。高校作为缴费工作比较繁重的单位，如何利用这些新手段、新方法改进工作、提高效率、提升服务成为各高校需要认真思考的问题。文章从高校电子缴费平台的角度出发，分析了高校面临的财务管理问题并提出了自己的建议，希望能为高校提供一些有价值的参考。

关键词：高校;电子缴费;财务管理

随着网络技术的发展，各行各业信息化的程度都在不断提高，支付宝、微信、手机银行等的出现给高校缴费工作注入了新鲜的血液，围绕着这些新生事物，高校不断探索开发，逐步建成了属于自己的电子缴费平台，极大地方便了师生，省时省力又便捷，深受广大师生的欢迎。与此同时，电子缴费平台的出现也给高校财务管理带来了一定的挑战。

一、高校电子缴费平台的优势

高校是收费工作非常繁重的单位，大到学宿费的收取，小到停车费等零星收费，收费项目多，归口部门多，管理难度大。很多高校都会组织年度的校内收费检查和“小金库”检查等，其目的就是对各部门收费工作的监督和管理。检查过程中出现的问题比较多的是：收取现金不开票、“坐收坐支”、用个人支付宝或微信收款取出来再转给单位等等，这些做法既不合理也不安全，是很大的财务漏洞，给高校财务管理带来很大的风险。另外，每年高校财务收取学宿费也是一项艰巨的任务，耗费大量人力物力;学生和家长也觉得缴费过程很繁琐，不胜其烦。启用电子缴费平台既可以杜绝收费中出现的各种问题，使收费更加规范合理;也可以大大提高缴费效率，为学生缴纳学宿费提供更高效便捷的服务。与传统的收费手段相比，高校电子缴费平台具有以下明显的优势：

（一）使收费工作更加高效便捷

启用电子缴费平台是对财务工作的创新和改进，对于收费来说，可以免去现金清点、找零、保管等很多工作，安全性、便捷性大大提高，为财务人员减轻了很大的工作压力，可以节约一定的人力成本。而且，对于需要缴纳学宿费的学生或者家长来说，足不出户就可以办理业务，随时随地都可以完成缴费任务，不受时间地点限制，给学生和家长带来极大地方便，是一种更高效的服务手段，能在学生和家长心目中树立更好的高校财务形象。

（二）使高校收费工作集成化

高校的收费工作比较分散，归口部门多，各管一摊，尺度标准很难达成一致，这就给高校收费工作的规范化管理带来一定的难度。而将收费工作纳入电子缴费平台可以克服很多管理上的弊端，可以将收费流程、标准、要求等很多方面统一起来，以收费平台规范化管理的形式做出规定和要求，满足对收费工作的共性管理需求，使收费管理工作高度集成化，为高校财务管理向更高层次发展奠定基础。

（三）有利于高校各部门数据共享

近年来，随着互联网技术的发展，高校数字化校园建设逐渐兴起，高校发展过程中电子化、信息化元素的越来越多，不但为高校的教学科研起到了巨大的促进作用，同时也体现出高校的信息化建设水平。应该说电子缴费平台只是数字化校园建设中的一部分，但却是影响面和受众面比较大的一部分，涉及财务、教务、科研、后勤等几乎所有部门，面向所有需要缴费的师生，在电子缴费平台上，各部门之间可以轻松实现财务及相关数据的数据共享，大大提高了各部门的工作效率。

（四）促进银校合作

无论是支付宝、微信，还是其他的缴费方式，最后资金的落脚点都在银行，这就意味着高校与银行的合作越来越密切。面对高校这样一个资金往来频繁的大客户，银行也在不断创新方式和方法，努力给高校提供更个性化的服务，不断探索合作的新形式、新手段，从银行业务的角度为高校财务管理创造更好的条件。

二、高校电子缴费平台财务管理的建议

虽然高校电子缴费平台具有很明显的优势，但是也给财务管理带来很大的挑战，因此高校必须采取一些有效的措施，才能更好地利用电子缴费平台为学校管理决策提供强大的保障。

（一）电子缴费报备制

高校各部门收费需要在财务部门申请和备案，只有经过财务部门批准才能够收取。电子缴费不光是将收费工作信息化，其实也是对高校收费工作的重新梳理和审查，因此各部门应该将本部门的收费项目整理、汇总，对于可以在电子平台上进行收费的项目，应向财务部门提出申请和备案，经财务部门审批同意才可以开通线上收费。

（二）智能入账

传统收费方式下，各部门收取各自负责的收费项目，然后各自负责汇总、整理，到财务部门入账，需要投入一定的人力成本。启用电子缴费平台以后可以大大减轻各部门汇总、整理的工作量，电子缴费平台可以定期出具全校的线上收费情况汇总表，收费项目、负责部门、缴费人数等信息一目了然，而这些信息也是财务人员入账的依据，因此将电子缴费系统和账务系统有机联系起来就可以实现智能入账。这样不仅可以大大提高工作效率，而且账务的准确性也更高。

（三）智能对账

线上收费的最大好处是高效便捷、方便缴费用户，但同时也给高校财务增加了很多对账工作，如果靠传统的对账方法，效率低下，工作繁琐，需要大量的人工，对高校来说得不偿失。因此，高校财务必须加强系统开发，跟银行密切合作，一起探讨更先进的对账模式，建立更安全更有效的系统对接手段，及时传递数据，增强对账的时效性，实现智能对账，提高对账效率。

（四）启用电子票据

推行电子缴费平台以后，很多情况下交费人和收费人无需面对面了，这种情况下收据或发票怎样交接是一大问题，既不能不开也不能不给，而手工票据的分发和邮寄都是非常麻烦的，对高校这种缴费大户来说不太现实。电子票据的推行可以很大的程度上解决这一难题，让交费人在电子缴费平台上提供相应的开票信息才可以缴费，然后将电子票据推送给交费人，即规范又合理，实现线上缴费、开票“一条龙”服务。

（五）多维度平台数据分析

传统收费方式下，要进行数据分析是很棘手的一件事情，数据采集非常麻烦。通过电子缴费平台财务管理人员可以采集到跟收费相关的绝大多数信息，这就给财务分析工作提供了非常便利的条件。利用这些信息，财务人员可以从很多维度进行分析，及时掌握全校的收费情况，分析数据的合理性、缴费情况的分布情况等等，从数据里发现问题，提出合理化建议，从而为高校管理决策提供更及时、更全面、更有针对性的数据支持。

三、结论

社会的发展、科技的进步，给高校提供了一个日新月异的宏观环境，高校必须抓住机遇，大胆改革、创新工作，营造一个现代化、科技化的校园环境，加强数字化校园建设，促进高校各部门之间的数据共享，建设和开发电子缴费平台，努力提高服务效率，改进服务手段，为广大师生创造更好的校园财务环境，为高校各项工作的顺利开展提供强有力的保障。

参考文献：

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